高校图书馆回溯建库探微

俞莉莉+姚远

1.高校图书馆回溯建库准备阶段应密切注意的问题

一个数据库是否能够有效满足读者的实际需求在很大程度上取决于这一数据库的质量水平的高低。为了确保回溯建库工作的质量水平，在前期准备工作中高校图书馆必须充分注意下述几点内容。

第一，做好催还外借图书的工作。外借图书催还工作是保证图书信息资源完整性和统一性的基本环节。在前期准备中，相关工作者必须根据书目借阅登记提前做好图书催还工作，必要时要尽可能地向借阅者说明其中的缘由，以确保催还工作的有效性。

第二，做好图书条形码的准备工作。通常而言，图书资源所需的条形码一般需要在图书馆的统一组织下进行制作。在回溯建库准备中，图书馆要密切注意这一问题。

第三，严格进行建库工作人员挑选，强化岗前教育和培训工作。建库工作者的素质水平和专业能力对建库工作具有直接影响。通常来说，编目人员是建库具体人选的主要力量，优先选择那些编目知识储备丰富、计算机操作能力较强、熟悉相关技术和规则的工作人员会让建库工作更顺利。因此，在回溯建库前，相关机构应对建库工作人员进行仔细认真的挑选，对其进行有效培训，为建库工作的有效实施奠定基础。

2.数据录入过程中应注意的问题

在高校图书馆回溯建库工作中，图书数据的录入可谓重中之重。书目数据质量水平不但会对数据库的整体质量产生直接影响，而且也会在很大程度上影响读者的文献检索。因而，做好数据录入工作非常重要。

（1）录入数据的完整性。建库工作者在建库的实际过程中有时会因过于着急进行数据录入，而盲目追求建库速度，这种取巧和突击的方式贪求简单化的做法，尽管可以在一定程度上提升建库速度，却会给建库工作的质量带来非常不利的影响。因而，在数据录入时，高校图书馆一定要充分注意图书数据录入的齐全性和完整性，不要盲目追求建库速度。

（2）要特别注意录入数据的精准性。文献真实反映的基础取决于数据录入的精准性。在回溯建库的实际过程中，一些部门和人员为了降低图书搬运的劳动强度，节省工作时间而先进行著录信息源与目录卡片内容的核对，而后再进行录入。在这一过程中，相关人员必须充分注意的是：第一，由于人为因素的干扰，卡片资料信息很可能会存在不同程度的错误；第二，尽管通过添补和核对能减少一定的错误率，但机读录入款目和卡片录入款目仍有可能不一致，进而对数据录入的准确性产生影响。

3.编目质量监控需要注意的问题

第一，明确图书分类细则。在建库准备阶段，图书馆要在遵循文献分类原则的基础上，根据专业实际特点、用户检索实际需求和图书资料相关特点，明确、详细地进行分类工作细则制定。

第二，进行具体质量和数量管理标准制定。当前，很多高校图书馆进行了一定的定额编目管理工作尝试，这对编目工作人员工作自主性、积极性的激发和对实际工作效率的提升无疑具有非常重要的积极作用。但在实际操作中，一些相关工作者常常会在定额指标工作的完成过程中，忽视对质量的管控。因而，在回溯建库准备工作中，对工作人员的工作指标和验收标准合理地进行规定，将工作质量和工作数量关系进行有效结合，并力求最大平衡，是非常有必要的。

总而言之，高校图书馆回溯建库工作的开展和实施对高校图书馆实际服务质量的提升具有非常重要的积极作用，为了更好地满足广大受众的实际需求，让其更为方便、快捷地查询和借阅到自身所需要的资料，我们必须不断强化对高校图书馆回溯建库工作的研究和探讨，最大限度地提升回溯建库工作的实际效能。

参考文献：

[1]薛丽芳.浅谈高职院校圖书馆期刊回溯建库工作——以湄洲湾职业技术学院图书馆为例[J].科技情报开发与经济，2009（6）.

[2]杨雪梅.对图书馆系部文献回溯建库的实践与思考[J].科技风，2015（19）.