严把入口 做好干部人事档案材料收集归档

王利华

在干部人事档案的管理中，存在着管理不严密，执行规章制度不严格的问题，甚至出现伪造档案材料、涂改档案内容的情况，为了使干部人事信息真实可靠，杜绝此类现象的发生，档案管理人员要把严把入口关，严格按照规定做好档案材料的收集归档工作

1 收集归档工作的具体要求

（1）完整，一是要将记载干部本人德、能、勤、绩、廉的各方面材料收集齐全，使干部档案能够完整反映干部的基本面貌。二是收集到的每份档案材料要齐全。系列材料要系统成套，特别是结论性的材料、主要证据或过程性关键材料，都必须全部收集、有头有尾；单份材料不缺页、无损坏。

（2）真实。“真实”是指导档案材料由法定作者形成，材料文字清楚、所指对象明确，材料内容符合干部的客观实际。档案材料没有涂改造假，没有模棱两可的语言，没有与实际情况不符合的信息。在填写各种人事基本信息时出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、民族、籍贯等自然情况应当与档案记载一致。

（3）及时。“及时”是指在各项工作过程中，要有时间观念，随时注意收集需要归档的材料，做到随办、随收、随审、随归。比如年度考核、试用期满考核、考察材料、工资等，要根据材料集中形成的时间，主动收集归档。

（4）规范。“规范”是指要保证档案材料收集归档工作质量：归档材料必须是属于同一立卷对象，避免张冠李戴jvc档材料必须是《干部人事档案材料收集归档规定》确定的归档范围内的材料；……