浅析司法行政工作中电子档案的应用及管理

尹燕

摘 要：电子信息技术的不断进步引发了我国各行各业以及各部门改革热潮的兴起。对于司法机关来说，改革也是势在必行。本文以司法行政工作中的档案管理为例，通过档案管理数字化的内涵、司法行政工作中进行电子档案管理的意义及其电子档案的应用与管理措施三个方面，对司法行政工作中档案管理数字化方面的内容进行了论述，旨在对我国司法机关的档案管理工作提供一定的借鉴意义。

关键词：司法行政工作 電力档案 应用 管理

司法行政部门是保证我国社会稳定、国泰民安的重要力量。由于司法行政工作本身具有严肃性、复杂性、机密性以及多样性特征，导致司法行政部门的档案文件也呈现出复杂多样的特质。因此，在司法行政工作中的档案管理方面，管理方式既要具备化复杂为简单的能力，又要在保密性方面达到一定的标准，同时还必须针对档案的多样性，进行分门别类的管理。在这种情况下，档案管理数字化也就是电子档案应运而生。

一、档案管理数字化的内涵

司法行政工作中的档案，从宏观层面来说，即为对国家发展和社会进步、和谐有重要意义的文字、图片、表格、声音、影像等文件数据及资料；从微观层面来说，则是那些能够对司法行政工作正常展开具有促进作用的司法文书、政务资料等等。由于档案资源覆盖了司法行政工作的方方面面，因此对其进行科学有效的收集、保存、维护以及利用是非常必要而且重要的。……