大数据时代财务人员的转型思考

2017-04-26 20:10许岩
财经界·学术版 2017年2期
关键词:财务人员大数据时代转型

许岩

摘要:目前,我们人类正处于一个信息数据爆炸的年代,数据正以一种前所未有的速度在不断的递增与积累。据国际数据公司的统计显示,2015年,全球的数据信息量将达到800万PB。海量的数据资料逐渐引起了学术界、各企业的高度关注。大数据时代的到来对财务信息化的发展、财务管理思想的转变、财务人员的转型带来了巨大的冲击与影响。本文以大数据时代为背景,对大数据时代财务人员的转型进行思考,并对财务人员转型的方向提出自己的见解与展望。

关键词:大数据时代 财务人员 转型 策略

近年来,随着会计电算化的不断普及与广泛应用,大部分企业已经彻底摆脱了传统的、繁琐的手工记账方式,逐渐走进了信息化发展的殿堂。ERP系统的全面推广很好地使财务系统与采购、销售、人力资源等系统进行了融合与集成,彻底打破了企业内部的信息壁垒,形成了一个共享数据平台。在大数据时代,财务信息焕发出勃勃生机。对于很多财务信息的收集、处理、分析不再是难题,企业的财务信息系统实现集中统一的财务管理平台,规范实现企业财务核算一体化管理,在企业的投资决策、全面预算、内部控制、业绩评价等方面发挥着巨大的作用。与此同时,云计算、互联网、大数据、数据挖掘等广泛的使用对财务工作、财务行业起着极为深刻的影响。很多企业的财务人员在大数据背景下将何去何从,该向什么方向转型,这将是对其工作职能的新定位、工作思路的新转变。

一、大数据时代对财务人员工作的影响

随着大数据时代的到来,企业的财务人员已经逐渐转型为企业的管理人员。传统的财务分析数据工作逐渐转为综合思维的过程。在传统的会计工作中,财务人员的大部分工作就是尽可能多的收集终端数据资料,然后将这些数据资料进行汇总,通过汇总后的结果再对数据的变化趋势进行分析。在大数据时代,财务人员对数据的收集、存储是最为简单的一步,而真正掌握分析数据、挖掘数据信息、探寻数据信息中所蕴含的商业价值才是重要工作。在大数据时代发展的全面推动下,企业对财务人员的要求不断提升,财务人员不仅仅要掌握相关的财务管理专业知识,还必须在了解企业的战略发展规划后帮助企业做好决策工作,从而实现企业利润的增长。

(一)具备大数据分析的能力

大数据时代的到来对企业的财务人员的数据分析能力提出了较高的要求。它要求企业财务人员应具有战略视角,去优化、分析大数据带来的意义。在传统的手工记账中,会计人员通过手工记账的方式完成对结构化数据的分析工作,随着计算机的普及应用,它在很大程度上解放了财务人员的双手,代替财务人员完成了数据分析的大部分工作。因此,企业的财务部门已经从简单地结构化的数据分析转化为对大量非结构化的数据分析。通过这些有效的数据分析帮助企业在经营决策中、市场竞争中、供应链的管理中、风险规避中提供数据依据。

(二)实时分析数据的要求

大数据时代的最大特点就是数据海量。因此,在大数据时代要求企业的财务人员必须具备实时数据分析的能力,能够使企业在最短的时间内了解行业变化趋势,能够在最快的时间内比竞争对手了解市场、占领市场。例如:麦当劳中的员工所关注的并不是那些报表中死板的数据变化趋势,而是关注每天光顾的顾客有多少,通过这些了解与关注,他们会对麦当劳的发展提出更好的建议。因为这些数据能够帮助麦当劳及时针对自己的问题做出改进,而不是等到月末才进行。这种实时数据的分析与掌握,不仅仅需要财务人员的分析能力,还需要更高的技术支持,从而帮助企业在最短的时间内尽可能多的搜集到信息,为会计人员进行数据信息处理创造条件,争取时间。例如:宝洁、沃尔玛等大型国际企业已经认识到大数据时代的重要性,并开始实施这种实时数据分析。

(三)利用大数据帮助企业进行决策

大数据时代为企业发展带来的变化就是随时随刻的数据都是新的、都是变化的。企业将这些非结构化的信息进行收集,帮助企业做出在传统会计形势下无法做出的决策。例如:对于应收账款计提坏账准备时,不仅要关注拖欠企业资金的结构化信息,还必须对该企业非结构化信息予以集中收集、总结、分析。大数据背景下,企业不再盲目地确定计提比例,而是通过最真实的数据对该项应收账款坏账准备的计提比例进行确定。数据驱动型决策是用海量数据的分析结果来取代高层管理者的直觉判断,这是现代管理决策的重大变革。

二、大数据时代财务人员的转型

(一)财务人员应向“成本控制与内部控制人员”转型

如前所述,随着大数据时代的到来与不断发展,企业管理会计逐渐彰显出其重要性。因此,在大数据时代下,企业的财务人员应积极调整思路,逐渐向管理会计的方向转型。对于企业的成本控制与内部控制人员,随着市场经济的不断发展与完善,在微利时代成本的高低将成为企业获利的关键性因素,在大数据时代下,专业的成本分析与控制人员,不仅要具备丰富的、扎实的财务专业知识,还必须对企业的各项生产工艺流程、生产环节、企业的内控流程等进行了解与高度关注。并在成本控制系统地帮助下,充分挖掘相关成本数据,并对成本数据进行合理的分配、归集、构成分析等,从而为企业成本的有效控制奠定基础,为企业的决策提供帮助。

(二)财务人员应向“全面预算人员”转型

现代企业进行的管理基本都是事后管理,越来越多的企业采用ERP系统对企业数据进行整合,通过对数据穿透查询,结合企业的预测目标,将企业事后管理逐步地变成事前控制。用信息化的手段进行事前控制、预测等对企业管理十分重要。在大數据时代下,预算作为财务管理的领头羊、核心,要求企业实现全员参与预算、财务人员需要站在企业战略规划的高度,对企业的战略规划目标进行层层分解,直至最后的预算分析报告的编制、预算绩效考核,以及预算对未来目标与战略的影响与规划,使预算真正发挥其职能作用。因此,大数据时代需要企业的财务人员向全面预算人员转型。

(三)财务人员应向“专业财务分析人员”转型

在大数据时代,企业的财务人员必须具备专业的分析技能,能够从海量的数据中挖掘出对企业有价值的信息,同时,还可以在数据分析的过程中更加全面的了解到企业的发展现状与存在的问题,及时对企业的财务状况、经营成果进行评价。为改善企业的经营管理效率提供更有价值的分析。因此,大数据时代企业的财务人员应积极向专业的财务分析人员转型。

(四)财务人员应向“风险管理人员”转型

风险管理主要是企业从战略制定到日常经营过程中对待风险的一系列信念与态度,目的是确定可能影响企业的潜在事项,并进行管理,为实现企业的目标提供合理的保证。实践证明,内部控制的有效实施有赖于风险管理,战略型财务人员需将企业的风险影响控制在可接受的范围内,以此来促进企业的可持续发展。因此,在大数据时代,企业的财务人员应向风险管理人员转型。

(五)财务人员应向“技术型财务人员、战略型财务人员”转型

大数据、大财务理念的延伸与拓展要求财务共享的产生,并在未来成为主要的工作环境,并借此形成数据中心,为未来的决策与发展奠定基础。财务共享服务中心的人员是财务人员在大数据时代转型的另一个方向。在财务共享服务中心中,有设计好的专业的标准与流程,例如:应收应付款项、费用报销、明细账的管理、总账及各种财务报销、资金的管理、税务的合理筹划等。以上,就是进行财务核算和基础财务分析的。这一职能对财务人员的要求并不很高,只要具有一定的财务基础知识、英语基础知识、计算机基础知识,并经过一定的培训后既可以转型上岗了。这是对于那些处于初级阶段的财务人员的一个较好的工作选择。在经过一段时间的熟悉与熟练以后,可以向更高级的技术型财务人员、战略型财务人员转型。

总之,大数据、大财务时代的到来与不断深入发展,为财务管理工作带来了新的挑战和机遇。未来的财务人员不仅要掌握丰富的财务知识、还必须具备信息技术、管理才能、分析能力、大数据的整合能力、利用大数据评估企业风险的能力。因此,我们坚信,在大数据时代财务人员的转型为我们开启了另一扇窗户,未来的财务人员必须是多方面的综合型人才。为了迎接大数据时代的到来、为了适应大数据时代,财务人员必须提高自身素养,为大数据时代时刻准备着。

参考文献:

[1]孟小峰,慈祥.大数据管理:概念、技术与挑战[J].计算机研究与发展,2013

[2]隋玉明.大数据时代集团财务共享问题探讨[J].财会月刊,2014

[3]馮一凡.IBM:大数据,大财务[J].新理财,2013

[4]张建设.大数据.战略论的终结与社会化决策的兴起[J].企业管理,2012

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