高校智能化实验室管理系统的分析与设计

文燕

摘 要 我国高校的办学规模不断扩大，学生人数也越来越多。而网络时代的迅速发展也使计算机在高校中的应用越来越广泛，高校中实验室的使用率也越来越高。实验室管理系统是提高管理实验室效率的关键，所以许多不同的实验室管理系统逐渐面世。本文具体分析了高校智能化实验室管理工作中存在的问题，并阐述了高校智能化实验室管理系统的设计。 【关键词】高校实验室 管理系统 设计

随着网络时代的到来，互联网在人们的日常生活当中也有了比较重要的地位，给人们的生活提供了较大的便利。高校智能化实验室管理系统的开发一直在发展，同时也发挥了巨大的作用。大部分高校都已经利用高校智能化实验室管理系统实现了网上招生、网上查询成绩等，但还有很多学院的实验室管理还是采用传统的管理模式，不仅对人力资源造成了浪费，还阻碍了人力资源的提升。

1 高校智能化实验室管理工作中存在的问题

1.1 管理角度不全面

大部分高校对于实验室的仪器设备管理只注重基本的技术信息、使用和资产变动，并不重视对设备仪器的后期维修。所以一旦设备出现故障需要维修，维修人员没有实际的维修参考经验。若是对系统管理仪器设备的历次维修都进行记录和统计，就能够为维修人员提供实际经验依据，最大程度的减轻维修人员的工作量，并将维修时间缩到最短，使维修成本降低。

除此以外，高校智能化实验室在进行实验计划的制定、资源的调配和实验考评时，考虑的不够全面，没有对实验任务安排到结束的整个过程进行考虑。大多数都是采用半封闭或封闭式的工作模式，与外界的信息交流较少，对实验室资源起了约束作用，导致实验室资源无法完全满足学院教学实践任务的需求。

1.2 管理手段落后

多数高校实验室都是采用传统的手工方式进行设备台账的登记，而手工登记台账的方式速度较慢，并且很容易出现差错，信息也不够全面准确，在进行信息查询和统计分析时难度也较大，无法实现现代化管理。一旦上级部门需要进行实验室设备数据审查时，设备管理人员就需要用几天时间清查设备台账，还要根据类别重新对设备台账进行统计和建表。这些工作本可以交由计算机代为处理，但由于管理手段落后，实验室管理人员只能采用手工方式进行处理。长期下来，实验室管理人员对于工作的热情会越来越低，及其容易产生厌烦的情绪，在之后的工作当中也会敷衍了事，不进行精确的统计，只凭借自己的猜测和经验来制作设备报表。

1.3 缺乏对学生素质教育的重视

高校对于学生的实践动手能力的提高比较的重视，近几年来要求实验室对学生个人的兴趣爱好要有一定的了解，并根据学生个人的兴趣爱好来给学生提高实验机会。但由于现在制定实验任务计划表的手段比较落后，高校实验室只能给学校教学任务提供相应的实验场所和环境，学生个人开展实验的需求无法满足，很少能够为学生个人开放实验。目前的实验计划方式无法对学生的时间安排、实验计划和仪器资源进行整合平衡，高校实验室的工作流程设计也并没有考虑到学生个人实验需求的部分。

2 高校智能化实验室管理系统的设计

2.1 系统设计原则

在进行高校智能化实验室管理系统的设计时，要考虑到全局的观点。实验室管理工作的各个环节，例如实验规划、实验管理和设备管理等，互相之间都有密切的联系。在进行高校智能化实验室管理系统的设计时，不仅要考虑到实验管理和實验规划，还要考虑到设备管理的工作需求，结合实验室管理工作的各个环节，对实验室整个管理内容进行规划和分配。

除此以外，还要优化业务流程，实现设备管理的最大效益，贯彻落实好优化后的各种制度，对工作人员进行思想教育也是必不可少的，要让工作人员能够严格遵守新的规章制度。在系统的仪器设备上，也要进行分类和标准化管理，才能实现高校智能化实验室设备管理。

2.2 系统功能结构

高校智能化实验室管理系统要充分考虑实验室管理的性能要求和业务需求，树立集成、系统和经济的观点，全面实现对于人员、实验和设备的现代化管理，同时为管理者提供科学、可靠的决策支持。可以将应用系统划分为设备管理、系统管理、综合查询、实验管理和实验规划等五个分系统。

2.3 系统数据库设计

信息系统的基础前提就是数据库，只有数据库的设计科学合理，才能保证整个信息系统能够完全满足用户的服务需求。在进行数据库设计时，要按照用户的处理需求、信息需求和数据库运行环境的特点来进行数据模式的设计，然后再进行数据库的选型和共享机制、安全保密措施的确定。将系统的信息模型转换为表格模式，同时根据系统的体系结构来科学合理的分布信息关系就是数据库的结构设计。高校智能化实验室管理系统在进行数据库的设计时，应当严格按照系统信息模型来执行。

3 结语

随着科技水平的发展越来越迅速，各种开发技术也一直在不断的改革和更新。若想做好高校智能化实验室管理工作，就必须根据管理工作的各个环节，开发高技术、高效率的高校智能化实验室管理系统，将用户的在实验室管理上的实际需求完全满足。

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作者单位

成都农业科技职业学院 四川省成都市 610000