农商行基层员工的情绪管理

2017-04-27 06:54丁求
时代金融 2016年35期
关键词:商行客户基层

经济进入新常态,农村市场竞争加剧,利率市场化在不断推进。各农商行都在积极制定应对之策。政策的落实都离不开一线员工的努力和执行。他们的形象代表单位的形象,态度好坏直接影响着客户的情绪。从某种角度说,一线员工才是决定农商行发展的根本,引导好、管理好他们的情绪至关重要。

一、农商行基层员工的特点

(一)年轻员工占比越来越高

大部分农商行现有员工主体为70后、80后和90后,80与90后占越来越高高,基本上形成新老交替的基层员工群体。年轻员工占比例越来越高为农商行带来活力。他们开放、进取,希望能够尽快成长,独立性较强,思想观念开放。但是面对农村金融一线的状况,他们的不足之处是坚持精神欠缺,面对有些刁难的客户缺少耐心和包容,吃苦的精神不足。

(二)知识层次较高

农商行基层员工学历也在逐步提升,本科及以上学历的人员占比越来越大。他们学习能力强,接受现代金融知识快,特别是现代科技使用熟练,不少具有创新意识,希望能够在工作中体现自身价值。但是在一线岗位中,特别是一线柜员,大部分是简单的重复,对工作日渐形成应付,得过且过的状态,工作的热情逐渐削减,没有了创新的想法。

二、农商行基层工作的特点

基层工作属于一种重复性和机械性,缺乏变化和灵活性的“流水式”工作。即使是信贷业务,从流程银行的角度看,也是要求形成分段的流程,每一段的员工按章操作。

(一)農商行基层内勤工作特点

柜台工作大都是一些与现金和票据打交道的业务,要求快速处理,各要求不能出现差错,对细致程度要求较高,所以属于较为机械和重复的工作,这些特点要求员工的耐心、细心和熟练度。他们日常所掌握的知识发挥空间很小。农村金融的消费者知识文化较低,业务小而分散,

(二)农商行基层外勤工作特点

农村信贷工作小而分散,每一个客户经理都需要维护几个村,几百个客户。贷前、贷中、贷后手续一样不能少,不少客户在城乡流动经营。这个是城市金融所无法想象的。如果交通不便的区域,那单纯的走访上门就是一个体力活。

(三)农商行基层员工工作压力来源

基层员工在日常工作中经常需要超超负荷工作,目前他们主要是工作压力与个人职业发展之间的矛盾,工作的机械性与创新之间的矛盾,从而使得他们对农商行文化缺乏认同感。年轻员工对农村的客户缺少了解和良好的沟通方式,因为服务不到位与客户之间沟通不畅引发投诉。个人长时间的工作和个人生活、家庭之间的冲突。个人的付出和收获不成正比产生的冲突。

三、农商行基层员工的负面情绪表现及影响

(一)职业倦怠

日复一日的重复动作、流水般的客户接待,不但要求基层员工要熟练、快捷的提供服务,还要求要以良好的精神面貌服务客户。毕竟大部分的员工需要从事基层岗位,能够晋升的是少数人,所以普遍感觉晋升无望,产生工作倦怠情绪。老员工表现出“当一天和尚撞一天钟”;年轻员工表现出工作不积极、上班没激情的不良行为。种种的倦怠情绪容易传播,产生一种群体效应,影响员工与客户之间的关系,影响服务的质量。如果引发投诉和业绩下降,更是会给一线员工带来压力。

(二)失衡

一方面,工作时间一般为早8点至下午5点,但是开早会和业务学习等等,早上需要六点起床上班,晚上一般7、8点到家,每周轮休一天,长时间工作挤占了私人时间,影响到个人和家庭生活。另一方面,竞争的加剧,利率市场化的推行,农村金融机构的垄断局面已经不再,国家的倾斜政策在逐步弱化,农商行需要自己独立走向市场,在不断加大的压力和差距扩大的收入面前,很多基层员工不适应,不认可。抱怨也随之产生,工作陷于被动等等。如果不能及时调整心态,会影响工作的发挥,应付了事,不能将好的方案落到实处。

(三)紧张

农村金融机构曾经是案件高发的重灾区,监管较多,银监会、人民银行、省级信用联社等等,每一次的差错就是批评和罚款,方式较为简单粗暴。同时农村金融的特点是闲的时候没有人,忙的时候忙得焦头烂额,特别是在忙的时候,严格的监管常会导致他们的紧张,越紧张越会出现问题,同时教育培训不能及时跟进,不能从根本上解决所存在的问题。农村金融中的客户对金融知识掌握的程度无法和城市相比,金融素养较低,对金融机构人员的有些做法不能理解,或者自身带有情绪的理解,常会引发投诉,甚至网络上发布不恰当的言论,让基层员工疲于应付。同时,现代科技对银行业务的替代率在上升,农商行的未来如何走,是否会裁员,他们的心里对一些改革的方式紧张、担忧。

四、农商行加强基层员工情绪管理的策略

(一)营造公平、合理的竞争机制

公平合理的绩效考核机制有利于平和基层员工的心理。运用科学的考核标准和方法,明确员工职责范围和责任大小,对员工的绩效定期考评,多采用奖励性的考核方式,避免或少用惩罚性的考核方式。让员工能够看得见、算得清自己的努力。同时,建立绩效考核监督机制,保证考核工作的公正和公开。建立公平、合理的人才选拔机制。人才选拔看文凭,看水平,考虑专业、专长;既看现在能力,又看潜在能力。建立一个员工与管理层双向沟通的通道等。用人机制和分配体制体系将公平、合理放在首位,减少基层员工对收入体系和用人体系的不满,避免一味的追求效益而伤害基层员工的工作热情。

(二)优化业务流程

流程优化,以机器代替重复性的工作。在风险可控的基础上,对一些多余的、重叠的甚至阻碍的手续要取消;加大科技设备的投入,合理分配员工的工作业务量,如在乡镇网点增添补折机、ATM机、叫号机等。不断鼓励员工发挥创造能力,不断改进业务流程,进行创新。多增加和客户面对面的服务岗位,可以在提升客户价值方面提升员工的参与度,增加员工的工作多样性,对员工进行不同岗位之间的转换。

(三)关注基层员工满意度

在管理机制中引入“员工满意度”管理项目,对员工的内心反应进行科学考察。员工满意度一般包括对工作本身、工作回报、工作背景、工作群体和对单位整体的满意程度等,制定适合本单位风格的员工调查满意表。员工满意调查至少一年半到两年进行一次,所获得信息在有效期内反馈给管理部门以便调整管理举措。员工调查可以协助银行管理层有效得知员工看法,及时设计和实施更有效的行动方案。同时建立覆盖全员的员工心理健康档案,关注员工的心理健康,提倡快乐工作,引导员工正确对待工作、生活等。

(四)实行柔性管理

“柔性管理”是相对于“刚性管理”提出来的,“刚性管理”以“规章制度为中心”,用制度约束管理员工,而“柔性管理”则“以人为中心”,对员工进行人格化管理。柔性管理注重民主管理,从内心深处来激发每个员工的内在潜力、主动性和创造精神,使他们能真正做到心情舒畅、不遗余力地为农商行开拓优良业绩,成为农商行在激烈的市场竞争中取得竞争优势的力量源泉。同时,农商行可以通过开展读书活动、评比竞赛、典型示范等活动,达到陶冶员工情操、净化心灵的作用。

作者简介:丁求(1975-),男,汉族,江苏宿迁人,硕士研究生,研究方向:金融法律。

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