加强地铁工程档案管理的对策探析

王佩芬

摘要：随着地铁工程在我国各大城市的快速发展，地铁工程档案的地位和作用也越显突出。为加强地铁工程档案管理，要立足于地铁工作实际，建立起地铁档案管理系统建设的目标体系，实现对地铁档案管理系统的不断建设和优化，为地铁企业长期发展提供有效保障。

关键词：地铁工程；档案管理；问题与对策

城市地铁工程建设是一个系统性的工程，从规划设计到施工运营涉及到多专业、多学科，形成的档案成千上万卷，有效的地铁工程建设项目档案管理能够保证档案的齐全、真实和有效，对于更好地服务地铁建设，推进城市发展有着重要的意义。

一、地铁工程档案管理存在的问题

（一）档案内容不全面

很多地铁工程单位在管理档案的时候，将管理的内容只局限为地铁的设计图纸，对该图纸讨论阶段的相关数据资料，地铁施工准备阶段的文件重视程度不高，出现了漏管的现象。同时也存在地铁工程管理档案缺少审批的相关文件、地铁周围停车场的规划资料等附属资料。另外，有些管理人员只重视某个阶段的档案管理工作，并不能做好善始善终、对档案进行由头至尾的管理，尤其是在工程快要竣工的时候，财务结算方面的资料很容易被忽略。最后，档案有纸质档案，也有电子档案，但是管理人员在管理档案时，一味追求对纸质档案的归档管理，而忽略了对电子资料的留存及归档。

（二）档案质量欠佳，档案资料……