企业档案管理社会化问题初探

王翠萍

摘要：企业档案管理的社会化已经成为一种必然的趋势，这和社会经济的发展以及企业规模的扩大等方面都有着直接的关系。企业本身的目的是降低成本，最大限度地获得经济效益。因此，企业将档案放置到社会上的一些专业的管理部门来进行管理，既提高了管理水平还促进了企业的发展。现如今，人们对企业档案管理社会化问题加强了重视，档案管理社会化是否有其可行性和必然性？这些问题需要相关的研究人员去深入分析和研究，以提升企业档案管理的高效性。

关键词：企业档案管理；社会化；可行性；研究

企业间的竞争越来越激烈，档案管理的社会化趋势也随之扩大。企业进行档案社会化管理最终都是以提高经济效益，降低经济成本为目的。将档案信息交给外界的管理机构，不仅可以节约管理时间，还可以提升企业的发展效率，可谓是利益最大化。但是企业档案管理的社会化并不是一个笼统的概念，不同类型的企业之间的档案管理存在着一定的区别。企业只有自身做好定位，才能达到档案社会化管理的最优水平。

一、企业档案管理社会化：业务外包

所谓的“业务外包”主要是指企业最大限度地利用外部最为优秀的资源来达到提升效率、降低成本以及增强企业竞争力等目的的管理模式。[1]企业档案管理的社会化从某种程度上说就是一种企业的业务外包。因为，档案管理工作在企业的运行和发展过程中占据着重要的位置，起着关键的作用，是企业不可或缺的一种业务之一。……