不怕出差QQ也能远程协作

老万

为了和同事们完成一個文档的编辑，通常都是一位用户编辑完成后将文档传输给其他的同事进行修改，然后再回传给自己进一步进行加工。随着在线协同办公的出现，一群人编辑一个文档变得简单了起来。可是由于不同的人采用的是不同的办公软件，这样用户想要协同办公也是非常不容易的一件事。不过现在腾讯推出的最新TIM客户端软件，也许就可以帮助很多用户解决这个棘手的问题。

创建协同办公文档

我们首先从官方网站下载最新版本的TIM客户端软件（http：//office.qq.com/），安装完成以后根据提示输入自己的QQ账号和密码，这样就可以登录到这个全新的QQ客户端里面。接下来我们就可以在系统托盘里面看到该软件的图标，在图标上点击鼠标右键以后再点击菜单里面的“打开面板”命令，这样我们就可以看到TIM客户端的操作界面。

如果用户想开始进行协同办公的话，那么就点击操作界面中的“在线文档”按钮，在出现的新标签里面点击右上角“新建”按钮旁边的小三角（图1）。在弹出的菜单里面，根据自己的需要来选择是创建一个文档还是一个表格文件。比如我们这里就选择创建一个文档，这时就会弹出一个网页浏览器的窗口，这样我们就可以创建一个新的协同办公的文档文件了。

分享文档协同编辑

首先在弹出的浏览器编辑页面的左上角，点击“无标题文档”这个按钮，这样我们就可以为新建的文档设置一个自己需要的名称。接下来我们就可以在编辑页面的正文里面，输入自己需要编写的文档内容。由于所有的编辑操作都是在云端进行的，所以用户的每一步操作都会被实时地进行保存，这样用户只需要专心编辑自己的文档内容即可（图2）。当我们需要编辑的部分创建完成以后，点击编辑页面右上角的“分享”按钮，这时会弹出一个提示框告诉用户，分享链接已经复制到剪贴板里面。

接下来我们就按照通常的方法，在TIM客户端的好友列表中找到需要协同办公的用户，将分享链接转发给他就可以了（图3）。当这个用户打开分享链接以后，就可以看到我们编辑完成的文档部分。如果他需要接着进行编辑的话，那么就需要点击编辑页面右上角的“登录”按钮，然后利用自己的QQ账户进行登录，登录成功以后就可以继续对这篇文档进行在线编辑了。当然用户在进行编辑的时候，还可以在QQ里面就相关的问题同其他的用户进行交流，这样就可以更好地完成协同办公的操作。当协同办公完成以后点击编辑页面工具栏中的“导出”按钮，就可以将刚刚编辑的内容以Word文档的形式进行下载。