办公室计算机办公软件的应用研究

杨世雄

【摘 要】21世纪是个网络时代，计算机技术已经在各个领域被广泛的应用，特别是计算机的数据管理技术在办公自动化当中的应用更是重视，它具有很多优势，可以从多方面有效的提升管理人员的办公效率。因此，计算机的数据管理技术得到了各行业的支持与重视。随着社会的发展，计算机网络技术也随之快速发展，特别是针对计算机的数据管理技术的开发与应用，发展更加的迅速。所以，本文就计算机软件在办公室的应用进行简单的分析，阐述了计算机办公软件为办公室工作人员带来的积极效应。

【关键词】办公室；计算机；办公软件；应用

引言

现如今，办公室引入计算机办公软件促使办公室成为了自动化和无纸化的办公形式，有效的提升了办公室工作人员的办公效率，办公自动化已经成为了现今企业办公的必然发展趋势。所以，如何有效的提升办公自动化管理技术，加强计算机软件的开发与应用成为了企业办公面临的首要问题。本文主要分析了办公自动化与计算机软件之间的关系，办公自动化管理中应用了诸多计算机软件技术，有效的提升了企业办公的质量和办公效率，计算机办公软件在办公自动化管理中发挥着至关重要的作用。

一、计算机办公软件的简要概述

在网络技术快速发展的今天，各行业的办公人员在办公过程中使用计算机技术实现了办公自动化，在一定程度上极大的提升了办公人员的工作效率。計算机技术能够将数据、图像、视频、音频等信息的数据资料进行有效的收集与储存，使得信息资源的分配更加的科学化、合理化，致使办公人员能够更加轻松、更加容易的进行办公，从而实现办公自动化管理。办公自动化管理模式是一种新兴办公模式，他有效的将计算机技术等先进的科学技术融合在办公管理中，使得办公成为了自动化管理模式，其具有非常大的优势。

二、办公室计算机办公软件的应用中优劣势的分析

（一）计算机办公软件应用的优势分析

1.跨地域应用的优势。

在使用计算机办公软件中，我们可以实现数据资料的跨地域应用，在数据资料的传递过程中，只需要通过网络就可以在极短的时间内将所需资料传出或接入，极大程度上缩短了资料传递所需的时间，非常适合现今这个节奏感超快的社会。

2.提升了资料收集与整理的准确性。

办公人员经常需要对办公资料与数据进行归纳和整理，此过程非常的繁琐，极易出现问题。在使用计算机办公软件后，对数据资料的整理变得非常轻松，而且准确性变得非常高，极大地提升了办公人员的工作效率。

3.有效的提高了数据资料管理的安全系数。

计算机办公软件的应用有效的提升了数据资料管理的安全性，对于一些重要的文件信息，办公人员可以将其和其他办公数据进行有效的区分，可以按照数据的重要程度设置相应的权限管理，可以对办公数据资料进行实时的监控，从而极大的提升了数据资料的安全系数。

（二）计算机办公软件应用的劣势分析

虽然计算机办公软件在办公中的应用有着诸多的优势，但同样也存在着一定的劣势。

计算机办公软件拥有一套固定的使用流程和模块，具有一定的统一性，一方面方便了对信息的交流和储存，但另一方面却限制了工作人员对软件个性化的需求。比如计算机办公软件语言多以英文为主，这在很大程度上加大了不会英语的人群使用软件的难度。

在运用计算机办公软件进行资料的编辑与整理时，如果计算机设备出现问题或者计算机软件的运行出现问题，可能会导致数据的丢失或出错。

如果计算机网络中了木马或者病毒，可能会导致信息的泄露或被他人盗取，如果丢失了重要信息，比如国家的机密信息或企业的机密文件被他人盗取，会为国家的安全带来巨大的威胁，为企业带来巨大的经济损失。所以，一定要加强网盾的使用，充分的发挥网盾的作用，要不定期检查计算机网络的安全状况和运行状况，实时对计算机进行查毒、杀毒，以保证计算机网络的安全。

三、办公室计算机办公软件的实际应用分析

1.计算机办公软件在教育科研中的应用。

计算机办公软件在教育科研中的应用直接改变了传统的教课模式，教师可以有效的利用计算机办公软件如PPT等进行备课，这些计算机办公软件能够将要表达的信息直观的呈现在学生面前，让学生更加容易理解教学内容，从而有效的提升教学质量。而且教师可以要求学生使用如word等软件进行学科总结，这样可以使教学更加的生动，更加的多样化。

2.计算机办公软件在政府部门中的应用。

政府部门工作中引入计算机办公软件能够起到良好的辅助效果，可以通过计算机软件制作对外公开的网站，用来传达相关信息，这样公民可以随时的从政府网站获取所需的相关信息，从而提升政府的日常工作质量。而且政府部门可以使用相应的办公软件与公民进行良好的沟通，用以解决公民的疑问乃至问题，从而更好的提升政府部门的服务质量。

3.计算机办公软件在商务办公中的应用。

对于商务领域来说，计算机办公软件所体现出来的功能更为显著，商业的核心是钱，精准的说是时间与效率，与商业而言，时间与效率就等同于金钱，对于一些事件或情况需要第一时间做出反应，抓住瞬来即失的机遇，计算机办公软件可以在最短的时间内做出有效的处理。而且办公软件还可以为商务办公中各种事务的处理带来良好的辅助效果，利用相关办公软件对一些产品的信息进行有效的加工处理，这样可以使得产品更加的有吸引力。而且现在商家与客户在网络平台上进行交易更加的方便了商家的销售，商家与客户可以通过相应的软件在网上直接进行有效的沟通，这样更加的促进了商业的发展，也使得商业模式简单。

四、计算机办公软件的应用发展前瞻

1.推动我国办公软件的自主发展。

从当前我国办公室所使用的最为常见的一些办公软件来看，大部分软件都不是我国自主开发的，那些使用频率最高，效用最为明显的软件通常都是国外的。此问题需要引起我们重点关注，很多国外引进的软件和我国的一些办公室的实际需求并不是完全匹配，造成了使用中的一些不便，加大我国办公软件的自主开发力度非常有必要。

2.加强软件开发人才培养。

很有必要加强我国软件开发的人才培养，要让这个领域的人才队伍建设更加充实，能够培养出更多这个领域的专业人才。一方面，高校应当在这个专业的人才培养上进行加强，另一方面，很有必要给这些人才提供更多实践的机会和平台，这是让他们在这个领域有更深的钻研，并且更加了解我国办公室的真实需求的方法，这对于提升软件开发的质量很有帮助。

五、结语

计算机办公软件有效的促进了我国经济的发展，提高了各行各业的工作效率，因此，各行业对计算机软件的应用非常的重视。我国应大力发展计算机软件的自主研发，从而更加方便各类办公的需求，让办公软件的功能更加充分的发挥，有效的促进我国各行业的可持续发展战略。

参考文献：

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