档案管理创新的路径选择

周林++杨岚

【摘 要】新形势下，档案管理创新是社会发展和档案事业发展的必然趋势，是高科技发展的必然结果。纸质档案和电子档案的优缺点在现当代社会尤其明显，相比较之下，新的档案管理创新有利于我们更好的、更便利的管理档案。结合档案管理工作的现状，提出有关档案管理创新的几点建议。

【关键词】档案管理；创新；建议

随着社会的发展和科学的进步，档案管理面临着新的挑战。本文拟结合档案管理工作的现状，对档案管理的创新提出合理化建议，以实现档案工作的规范化、科学化、现代化，标准化和信息化发展。

一、档案管理创新的必要性和紧迫性

档案是一种信息资源，档案的原始记录性和知识信息性能够满足某个方面社会需求时就形成了档案的价值。档案是机关行政、单位和业务工作的查考凭据，是科学研究的基础和条件，是生产活动的参考依据。在知识经济时代，档案以其所载信息的原始性、真实性、技术成果的可重复性及可考查性等使其具有更高的利用价值，它在人类文明进步中一直起着承前启后的作用。对档案的管理也应紧跟时代步伐，从中寻找科学管理规律和成功管理的经验，有效利用有价值档案信息资源为社会发展提供高质量、高水平的服务，实现档案工作科學化、现代化、规范化，有力推动档案工作向更高层次迈进。

社会发展和科技进步对档案工作管理手段、管理方式提出了更高的要求。当前我国档案管理过程中存在着一些弊端，传统的管理模式已难以适应社会发展的需求，存在着档案管理模式落后、管理水平低、档案管理意识不强，档案管理资金短缺、硬件设备和技术落后、档案基础差等现象，各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作，造成了档案材料更新速度较慢、整理归纳所需周期较长、编制检索工具中出现求“多”不求“精”等现象。为此，新时期档案管理工作的创新日显紧迫，信息化、人性化、服务化的发展趋势对当前的档案管理提出了新的挑战，要求档案主管部门在管理手段、管理方式上区别于传统档案管理，突破人工整理档案的局限，逐步实现档案管理科学化。

二、新时期档案管理创新的建议

（一）思想观念的创新

管理观念的创新是档案管理的灵魂，是时代的要求，只有观念创新，才能有管理创新和服务的创新。如果档案人员没有创新的意识，就会影响档案管理现代化的进程，即使有一流的档案管理设施，也不能为社会提供高水平的信息资源服务。因此，档案人员要牢固树立依靠科技进步和科学管理的观念，建立与时代合拍的档案意识，切实改变过去档案重管理轻利用的思想观念，实现档案被动服务变为主动服务，将封闭服务转化为开放服务，使档案管理工作实至名归。

（二）人才培养的创新

随着社会的发展，高新技术为档案管理提供了物资基础，计算机应用为档案管理带来了极大的便利，在现代档案管理工作中，不断实践，开拓创新，来推动档案工作向更深层次迈进。首先是人才培养是关键，这就要求我们不断加强档案管理人员的培训力度，加强自身的素质培养，开阔视野，提高综合文化素质，正确运用科学、规范、现代化的档案管理的技能，做好新时期的档案管理工作。

（三）理论知识的创新

要建立健全档案管理模式，就应保证档案完整，安全，高效。这就要求我们档案管理者要与时俱进，用严谨的工作态度，掌握和应用科学的方法及技术，在新的领域中探讨、创新，让传统的人工管理方法与现在的科学信息方法相结合，改变落后的管理水平和管理手段，运用当今信息技术，真实记载档案所记载的原始性，真实性。用现代的网络信息技术，在网络中吸纳新知识，引进先进的科学观念，遵守档案信息化的管理法制，档案服务手段的创新，不断完善服务手段，用创新服务来满足档案管理的需要。现有的服务手段，即不能完全的脱离老的档案管理的方法和经验，又要逐渐引导档案管理者正确的树立新观念，充分运用现代化工具，加强计算机技术在档案管理中的运用，加强网络信息服务，增强档案管理的质量，使档案管理信息得到充分的物畅其流，通过档案管理的服务化，多样化，现代化，来满足档案管理全方位的需求。

（四）硬件设施的创新

档案工作在现实中发生着变化，在今天的信息产业中，可以系统的完成文件起草、修改、删减到定稿，通过检索、打印、登记来汇集统计工作，使文件自然行成，运行、转换等所有环节实现办公自动化。实现装备和技术的现代化，配备档案管理所需要的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，运用这些设备来缩微档案资料，进行数字化，科学化处理及保存。为此，各级政府和单位应加大现代信息化产业数字的投入，力争更多的经费，加大硬件设施建设。为档案部门要利用现代化的档案管理模式，挖掘各方面的潜力，发挥自己的专业水平来存储大量的档案资源，有效利用信息技术，来满足社会各界的需要，并将这类档案管理转化为经济效益，通过这些信息技术广泛运用，给档案工作注入新的活力和生机，创造出更为可观的社会效益和社会价值，为档案工作现代化，信息化的发展提供有力的保证。

三、结束语

档案管理是历史资源得以保存的重要途径，要建立健全档案管理的创新思维，开展创新实践的理念，对档案管理的现状特点要求做到心中有数，以积极的态度去创新、去摸索，发现问题及时解决问题。同时，积极推出新模式新方法，推动档案管理的事业不断向前发展，今后，要积极参与国际档案信息的交流，来满足国际和国内方面的信息需求。

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