浅谈图书馆计算机编目中的问题与对策

2017-05-11 17:45朱玉宁
中文信息 2017年1期
关键词:重要作用问题及对策

朱玉宁

摘 要: 随着时代的发展和社会的进步,我国的计算机技术发展十分迅速,目前计算机技术以及相关的通信技术普遍应用到各行各业。在图书馆的管理中,文献资料的信息增长速度十分迅速,面对如此复杂、庞大的信息资源,图书馆在进行这些信息收集和处理工作时,主要是应用计算机技术,这样就能够为用户提供更加便捷的服务,使计算机技术广泛应用到图书馆的管理中。计算机进行图书馆文献信息的处理过程中,要进行相关的计算机编目工作,这样就要求熟练掌握基本的信息化技术,并能够顺应时代需要,进行计算机编目。目前图书馆的计算机编目中存在问题需要解决,本文就这些问题以及解决对策进行探讨。

关键词:图书馆计算机编目 重要作用 问题及对策

中图分类号:G254.3 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2017)01-0045-01

本文主要探讨计算机编目,它主要是利用计算机技术和相关的设备进行文献的相关编目工作,比较现代的方法,能够加强图书馆的自动化管理。同时还可以利用计算机的识别和储存功能,计算机的一次编目可以产生多次检索结果,这样能够使编目工作更加便捷,具有兼容性和规范性。编目工作是图书馆的基础业务工作,是文献资源建设的一项基础工作,是读者服务工作得以开展的根本保证,其质量的好坏直接关系到图书馆各项职能的发挥。图书编目工作犹如图书馆的加工工厂,每一本书都要经过数道工序才能为读者利用,每一道工序的质量都会影响到读者服务工作。图书馆利用计算机编目能够有效地节省人力、物力和财力,同时方便各个图书馆的用户进行资料查询,这样就能够在此基础上服务不同层次的人群。

一、计算机编目在图书馆中的重要性

随着社会的不断发展,信息技术的不断进步,计算机在全世界各国各行各业的应用范围已经越来越广。信息技术的普及,在客观上推动了整个社会的信息数字化,使得社会向信息社会迈进。信息社会的到来,使得图书馆编目工作成为了图书馆各项业务工作的核心之一。

文献编目工作是读者服务工作展开的基础,文献编目工作的质量直接影响图书馆馆藏机读目录数据库的建设和文献资源的开发和利用的质量,有利于促进图书馆藏书的知识传播,也是实现图书馆工作现代化和资源共享的基础和前提。

二、图书馆编目中存在的主要问题

1.多卷书、丛书使编目不规范

由于联机编目是横向齐头并进的,多卷书、丛书先后采购或进馆后不同的分卷册次在不同的著录人员处进行编目,会出现有的著录员员按图书的分卷册次进行分散著录,有的著录员是按整套书进行综合著录,同一套丛书或多卷书出现了两个不同的编目结果,甚至给出不同的分类号,致使编目数据混乱。

2.在版编目数据与版权页不一致

有些图书在版编目数据和版权页中存在许多错误,最明显的是CIP数据与版权记录的内容不一致,如作者名、书名、著作方式、版本、出版时间、丛书项等都出现过不一致的情况,这种情况下著录如果标准不统一,就会造成编目数据不规范。

3.著录标准不完善

目前我国图书馆中机读目录格式比较复杂、深奥,使用规则繁多且难以理解。加上机读目录格式手册的注释、说明和实例比较简单且又缺乏详细的MARK编目细则和知道具体工作的实用资料,使得编目人员很难准确地予以理解和掌握,从而影响了书目数据的标准化程度,削弱了计算机书目数据的强大检索功能。

4.分类标准不确定

现在的图书内容越来越广泛,常常涉及几门学科或一个学科门类中的几个问题,编目人员要从几个不同的侧面去分析它,但大家的理解往往存在一定的差异,致使图书的归类也不同。编目过程中我们发现有的外包编目数据与本馆一贯的归类原则不统一,也有自身存在归类不统一的问题,还有的分类太粗、分类不准确,导致编目数据不规范。

三、解决图书馆计算机编目问题的对策

提高图书馆计算机编目数据的规范化和标准化。为了能够有效地进行图书馆计算机编目,首先应该要确保计算机编目的数据规范化和标准化,有效地进行数据统一,保证网络上的数据库质量,及时更新书目数据,这样就能够提高图书馆计算机编目的数据使用效率。

做好网络和套录编目工作。为了能够在图书馆构建一体化计算机编目系统,应该要加强网络环境的改善,这样能够有效地进行网络编目和套录编目,确保图书馆可以根据地区性和全国性的网络获得相关的编目数据,进而能够实现网络的数据编目。考虑到网络联机编目的费用比较高,所以一些小型图书馆可以进行套錄编目,这样可以通过联机的方式寻找不确定的数据,保证图书馆的编目数据能及时被检索到。

提高图书馆计算机编目工作人员的素质。为了有效地利用计算机进行数据编目,图书馆的编目工作人员要提高自身的专业知识水平、能力以及素质。计算机编目工作人员应该要进行计算机相关知识和图书馆管理里知识的培训和学习,这样就能够通过培训,掌握熟练运用设备的技能,保证计算机编目工作的顺利进行。

结束语

总而言之,计算机编目已经在我国的各大高校图书馆中应用起来,相关的工作人员要重视计算机编目中所存在的问题,针对这些问题进行编目工作的改善,使其能够更加规范化和标准化,提高图书馆计算机编目工作人员的素质和专业技能,进而熟练掌握工作流程。

参考文献

[1]刘荣珍.网上编目漫谈[J].河南图书馆学刊.2010.

[2]李秋之.浅谈图书馆计算机网络编目[J].潍坊高等专科学报.

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