论如何发挥档案管理的服务效能

郭虹+张靓宏

摘 要：一个单位的档案馆里可以看到一个单位的发展历程，它装载着一个单位的文化底蕴和无数个里程碑。档案馆对于一个单位的重要性也就不言而喻了。本文从档案管理制度化的重要性与档案管理与各个部门之间协作发挥效能出发，认真探讨了如何能够发挥档案管理的服务效能。

关键词：档案管理；制度化；互动化；信息化

档案是人类对于自身的活动和文明成果有意识的进行记录和保存，对于人类的文明发展铺设了一个文化的长廊。档案对于一个单位来说是非常的宝贵的财富，它承载着一个单位的发展历史和光辉的成就，它是能够真实的还原历史，对于一个单位的进步和发展起到了至关重要的作用。因此档案的管理工作对于一个单位来说就不单单只是个保管员的工作，而是对于单位工作提升起到重要作用的工作，那么怎样能够让档案管理工作发挥最大的能量呢？

1 加强档案管理的制度化

制度对于任何单位，任何部门都是必须的。没有规矩不成方圆的这句古话是一个千古不变的道理。

1.1 归档制度要健全

首先我们就来说说各类档案的归档问题，档案的前身是文件，档案是由文件引申而来的。但是随着社会的进步和文明的发展，档案变得更加的多种多样，除了书面形式上的文件之外，还包括许多的图片、音频和视频档案等。对于这些表现形式不同的档案就要进行分类的收纳和管理。文件中也会包括人事档案、会议档案、上级领导的文件档案等，对于这些都要做出细致的管理。……