黄燕仪
摘 要:城市档案信息管理任务繁重,传统的档案管理模式效率低下,难以最大化档案信息的价值。采用信息技术进行档案管理,是档案管理工作现代化发展的需要,也是提高城市档案管理效率的需要。本文通过对城市档案发展方向和信息化建设工作注意事项进行分析,以期促进城市规划档案信息化建设水平,更好地让城市档案为现代化建设发挥作用。
关键词:城市规划;档案管理;信息化建设
城市建设档案是城市建设过程中对规划、建设、管理、文化等原始资料的记录,城市建设档案对城市经济社会发展发挥着促进作用,随着我国经济社会的快速发展,我国城市建设发展速度异常迅猛,产生了大量的城市建设档案。城市建设档案的保存和管理,需要通过科学的方法和技术,通过档案的高效管理,提高档案的价值。信息技术的快速发展,为城市档案管理提供了新的途径,在城市档案管理中引入信息技术,可以提高城市档案管理的效率,提高档案管理的质量,更好的让档案为经济社会发展服务。
1 做好城市建设档案管理信息化建设工作必须遵循的原则
城市档案管理过程中会产生大量信息,这些繁杂的信息为工作人员管理带来了较大困难,降低了档案管理效率,按照科学的规则进行档案管理可以提高档案管理质量。城市档案是城市建设详细信息的记录,是国家机密文件,这些信息对我国城市的地形地貌、城市规划、建筑详细参数等信息进行了详细记录,一旦这些信息被窃取,将会带来不必要的麻烦和损失,甚至给过国家安全带来威胁。……