培育和发展信息化时代下的管理会计

2017-05-16 13:29徐丽华
财会学习 2017年9期
关键词:管理会计信息化

徐丽华

摘要:随着信息技术的不断发展,传统的会计管理模式以不能适应社会的发展,打造管理会计信息化人才势在必行,而信息化时代的会计重点就在于培育和发展管理会计。因此,基于信息化背景,探讨了管理会计的内涵和现状,并从转变会计人员的角色、转变高等院校会计人才的培养模式、促进信息技术的精细化管理、实现财务共享平台四个方面提出如何培育和发展信息化时代下的管理会计。

关键词:培育和发展;信息化;管理会计

2014年11月14日,财政部正式发布《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,提出“在3-5年内,在全国培养出一批管理会计人才”的总目标。明确提出“推进面向管理会计的信息系统建设”,以信息技术为手段,实现会计和业务的有机融合。随着“互联网+”时代的来临,打造管理会计信息化人才势在必行,而信息化时代的会计重点就在于培育和发展管理会计。

一、信息化时代下的管理会计的内涵

管理会计在做好记账、报账、汇总账及真实完整的报表的基础上,再对企业的内部进行管理。这种管理不仅仅针对管理活动,还有包括管理的程序、管理的政策、管理的价值等在内的管理的整个链条,嵌入会计,应该说是把管理会计化了。为了更好发挥预测、决策和控制的职能作用,就需要将信息技术纳入到管理会计。信息技术可以实现精细化管理,它将整个企业链条进行互联网化,加速了财务和业务的有效融合,并在融合的过程中,实现信息预测、经营决策和目标的实现、控制和评价,从而为企业创造更大的价值。

二、信息化时代下企业管理会计的现状

据初步统计,国内企业超过85%的财务人士担任财务会计(核算会计)职位,他们80%以上的时间用于记录与核算,据美国劳动部调查显示:90%以上美国的财务人士从事着管理会计职位,他们70%以上的时间用于决策性工作。相对于财务会计,管理会计在我国的认知度和影响力相对较弱。反观国外,管理会计已经非常广泛的应用于各个企业。高级管理会计人才一直深受世界各国大型企业的大力推崇。“账房先生”转型为管理会计迫在眉睫,我国会计从业者面临着向管理会计转型的巨大挑战。

虽然目前中国培育和发展了很多注册会计师,他們也能把管理会计的知识运用到实践活动中,但是在战略决策的选择、公司的发展前景以及业绩评价方面等缺乏能力,信息化时代背景下,对决策的准确性和速度提出了更高的要求,他们不能适应信息技术更新换代的这个速度。

三、培育和发展信息化时代下的管理会计

由于财务会计核算信息化起步较早且发展较快,而管理会计信息化发展却较缓慢。因此必须要培育和发展信息化时代下的管理会计,需要从以下几个方面做起:

(一)转变会计人员的角色

“管理会计要能进入业务层面,并且拥有一定的话语权,这样管理会计才算做得比较成功。如在企业的商业模式、业务政策等确定过程中都要有财务的影子,而不是在业务结束阶段,财务人员才作为消防人员甚至扫垃圾的角色进场”。我国的财务部门架构已经或将会发生巨大的变化,从原来的职能式结构转为与公司发展相适应的战略财务、业务财务、共享服务中心和职能财务。它们分别在价值创造、管理与控制、基础标准化工作和资金、税收等方面起到了至关重要的作用。

因此,我国的会计人员也需要进行结构性的调整。信息化时代管理会计扮演好角色,不仅仅做完账后编制报表,还要开展报表分析,做好风险预警工作,对成本控制工作进行总结说明,组织全员控制成本。会计人员从一个操作者演变成一个目光远大的战略家。

(二)转变高等院校会计人才的培养模式

信息化时代的到来给高校教学模式带了严峻的考验。目前,管理型和创新型人才供不应求,而核算型会计却相对过剩。如何适应财经类人才需求模式的转变?高校教学改革势在必行。

1.教学目标的转变

为了适应企业的需求,高校应转变教学目标,将信息化和管理会计溶于到教学改革的浪潮中。培养德智体全面发展,具备一定的会计理论知识,熟练的信息化操作能力,较强的实践和管理能力的复合型人才。

2.优化课程体系

减少会计基本理论课时,将更多的信息化课程融入到课程体系里面。培养学生动手能力。每学期开设计算机相关课程。当具备一定的会计理论知识,再开设专业的会计软件课程,如用友ERP、EXCEL在会计中的应用,EXCEL在财务管理中的应用、会计管理信息系统等,使学生能够熟练掌握会计软件的基本操作,将管理会计的思想和信息技术进行有机的结合。

3.教学软件的购置和研发

高校领导应重视教学软件的投入。购买一些辅助教学软件,如VBSE、约创、ERP财务管理系统、沙盘分析工具等,这些软件可以模拟企业的实际操作,让学生能够更快的接触企业管理流程,并且培养学生利用管理思想去达到企业价值最大化的目标。

4.教学方法的改革

传统的教学方法都是教师讲授,学生练习。信息化时代,教学方式要转变为以学生为主角,充分调动学生的积极性,主动参与课堂,教师主要成为“导师型”。充分利用网络平台,播放视频课件,教师也可以自己录制微视频播放给学生。同时,高校教师应到大企业实习,了解企业的会计管理思想和经营模式。将更多企业的知识带到课堂。由此可见,教学方法的改革对高校教师提出了更高的要求,高校教师不仅要加强信息技术的学习,而且还需要深入企业,学习企业的管理知识。

(三)促进信息技术的精细化管理

随着云计算的发展,互联网 +"时代的到来,财务管理的模式产生了巨大的变革。企业对精细化管理提出更高的要求。信息技术在对数据的搜集、产生、传递、加工和利用方面起到了积极的作用,不仅提高了数据的准确性,而且还大大的提升了获取速度。这些数据里面既包含静态数据又包含动态数据,企业管理者要结合数据分析找到背后的信息,而不能仅停留在数据的表面信息上。

企业应当量体裁衣,根据自身的特点,建立资源规划系统(ERP),实现“四流一体化”管理,即对物资资源(物流)、人力资源(人流)、财务资源(财流)和信息资源(信息流)的一体化管理。利用信息共享平台,促进企业内部业务处理系统、预算管理、绩效考核和财务信息系统的有机融合,将公司制定的战略规划通过业务流程贯彻到具体的作业层面,对企业的日常活动实现科学精细化管理。利用信息技术,对企业的业绩情况进行分析和评价,从而不断优化和改善业务流程、提高战略管理水平,在降低企业成本、提高产品质量、加强企业风险防控等方面起到了積极的作用。

(四)实现财务共享平台

财务共享平台是指人员集中后,经过流程再造等技术手段的改进,形成流程化作业模式,借助信息技术实现网络报销、票据实物流、票据影象全面提升共享服务能力。财务共享平台的建立,不仅减少了会计核算的工作量,而且更促进财务人员的职能分工。这种分工由传统的会计核算延伸到管理会计领域,并且渗透了业务领域,从而为企业的经营决策提供了更有效的数据支撑。如某企业实现财务共享前,财务报销是手工报账的形式,经常是报销人拿着填写好的纸质报销单据找领导签字。签字齐全财务审核无误后才予以报销。有时会碰到领导出差或者开会状态,单据未能及时报销,严重影响了效率。财务共享后,报销人在网上下载单据直接填写提交给上级领导审批,审核签批后扫描上传,再对电子报销单进行审核和复核,生成记账凭证后予以付款。财务部将报销款注入报销人的一卡通帐户,报销人再用一卡通取款。这种模式与ERP、TMS、HR、MDM等系统对接,自动同步人员、组织机构、费用科目等相关信息,审核通过后,自动推送凭证信息到ERP、会计集中核算等系统中,辅助生成财务凭证,通过系统设定规则,自动计算补助额度等信息,通过系统发送通知和提醒,提高报销效率。

财务共享体系建设不仅仅体现在报销单据上,还在事前、事中、事后方起到了预测、控制、分析和决策的作用,从而实现了资金管理,业务管理,创新管理和风险管理等目标。

四、结语

信息化背景下,管理会计的发展和变革必须要与时俱进,企业和高校应积极调整培养方向,塑造一批既懂信息技术,又懂管理的复合型会计人才。

参考文献:

[1]毛元青,刘梅玲.“互联网+”时代的管理会计信息化探讨—第十四届全国会计信息化学术年会主要观点综述[J].会计研究,2015(11):90-92.

[2]李雄平,任桂蓉,李淑慧,胡服.信息化时代下对管理会计的探讨[J].经济师,2015(10):150-151.

[3]张超.管理会计信息化国内研究综述[J].财会月刊,2015(28):101-105.

(作者单位:湖北财税职业学院)

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