战吾·银花
摘要:本文从2016年1月1日起开始施行的《会计档案管理办法》及其他涉及档案管理的法律法规出发,结合笔者自身事业单位档案管理工作经验,阐述了会计档案管理对于事业单位的重要性及会计档案保管期限的变化,并在此基础上分析了保管期限变化提出的挑战及在日常工作中的应对措施。
关键词:会计档案;保管期限变化;挑战
一、事业单位会计档案管理的重要性
当视野聚焦于事业单位的会计档案管理,区别于企业单位,事业单位执行的是预算会计类型,比较缺乏成本管理与控制意识,这种事前的预算控制就需要会计能够对一整年单位整体的财务状况有一定的把控。尤其是在增量预算的情况下,这种预算是指新的年度的预算以及以前年度的预算或者实际业绩作为基础来编制,在此基础上增加相应的内容,所以以前年度的会计档案作为参考就显得尤为重要。此外,在事业单位人事调动中,领导者离任时根据规定须审计,这样就需要核实查证大量的财务档案,确定离任者在职时的财经状况,从而给离任者一个真实、正确的评价。总之会计档案管理的重要性表现于作为史料的一种参考作用。
二、事业单位会计档案保管期限的变化
会计档案保管期限意味着会计档案保存期结束后经过鉴定就可以核销了,在上述四类会计档案中,会计凭证、会计账簿的保存期限延长为30年;财务报告中除了月度、季度报表保管期限为10年外,其它的需要永久保存;……