探寻职业院校图书馆数据库资源建设和管理的有效性

2017-05-18 23:15张军花
环球市场信息导报 2017年2期
关键词:职业院校资源管理数据库

张军花

图书馆资源库建设对职业院校信息工程的构建十分必要,本文首先阐述了图书馆数字库资源建设与管理的意义,然后从采用先进信息技术、提供多样服务內容和规范体系标准等方面,探索了我国职业院校图书馆数据库资源建设与管理的新途径。

职业院校创建初衷就是为了服务社会发展和培养专业人才。它是中国义务教育和高等教育的延伸秕科研職能的拓展,更是职业院校追求核心竞争力突破的教学导向。当前,我国教育领城改革主要侧重素质教育发展和教学资源优化,它是职业院校发挥自身优势,做到教学资源最大化利用的有利时机。职业院校图书馆集中了职业院陵专业课程的参考文献、科研成果、学术资源,集合体现了职业院校的科研能力和教学水平,加强职业院校图书馆数据库资源建设和管理。可以大大减少教学人员和科研人员的研究和教学时间。有叻于职业院校图书馆更好地服务于本校师生。有助于开展职业院校的校企合作,充分发挥让会服务功能。

职业院校图书馆数据库资源建设的意义

在职业院校图书馆加强数据库资源建设,有助于数字化资源整合,丰富信息化咨询手段,发挥专业学科优势。

数据库资源建设有助于数字化资源整合。图书馆数据库资源是职业院校图书馆实施信息服务的数据资源保障和前提,它能够充分迎合职业院校教学活动和科研研究的资源需要。满足本校师生或者合作企业的信息需求,提高职业院校的数据库资源利用率,满足职业院校多元化的教学需要。通过加强职业院校图书馆的本地化数据库资源建设,突出信息化数据库资源的本地化完善度。可以有效实现数字化信息资源的整合和共享。实现图书馆馆藏方式的多元化、数字化和可视化。尤其是职业院校各个专业学科的数据库资源,通过加强数据库资源建设,可以建立系统完善的数据库资源体系。实现多个院系、多个学科的数据库资源整合共享,有助于图书馆有效整合职业院校的人力、财力和物品等资源。提高图书馆文献资源和人力资源的利用率,有效配置职业院校的资源优势和相对丰富的文献资源。

数据库资源建设丰富了信息化咨询手段。职业院校图书馆承担着教研和教学的信息需求。满足职业院校广大师生和合作企业的专业合作和教学研究,它就需要图书馆必须深入加强数据库资源建设,坚强传统图书归档、存储模式向着数字化、信息化方法发展。与此同时。加强职业院校图书馆的电脑软硬件建设和网络信息传输建设。这样能够满足职业院校师生、合作联盟企业和社会相关合作单位的信息化资源咨询和数字化资源搜索的需要,可以满足师生和合作企业采用视听、机读和光盘浏览等不同形式来查阅数字化信息资源。在实际建设过程中,职业院校可以开展图书馆数据库管理系统建设,设计具有职业院校特色的浏览网站,通过超文本的网页、及时便捷的信息检索、内容丰富的关键词建设来实现网站前台和后台图书馆数据库管理系统的深度融合。突出信息化咨询手段从载体形式到内容呈现多元化发展的道路。

数据库资源建设有利于发挥职业化优势。职业院校区别于全日制普通教育院校,它侧重培养职业化人才,开设专业学科设置,迎合市场化需求建立教学计划,从而能够给用人企业培养合格的职业化专业人才,具有自己鲜明的特色。通过在职业院校图书馆开展数据库资源建设,广大职业院校的课程教师可以利用本专业的数据库资源来辅导课堂教学工作。有效培养学生掌握各类专业高级、中级技术人才和熟悉本专业的管理人才。提高学生学习的针对性和策晤陸,提升学生熟练运用多媒体技术、电脑技术和网络技术来搜索查询数据库资源。深入了解本专业的市场需求和用人单位需要。从而能够开展有针对性的学习,塑造自己成为市场化经济中用人单位所需要的各类应用专业型人才。此外。图书馆数据库资源建设将教学课堂廷生到课余时间,有效提高课堂教学的层次。加强了教学主动性和学习目的性。提高学生继续学习和岗位流动等创新学习的需要。

职业院校图书馆数据库资源管理的策略

在职业院校图书馆开展数据库资源管理。必须坚持开放性原则、信息化原则和实践性原则。

图书馆数据库资源管理坚持开放性原则。基于职业院校的实用性、职业化和可持续的培养目标,要求职业院校的课堂教学必须是兼容并包、开放多元化的教学原则,倡导职业教学工作不仅向着职业院校学生开展,还必须将社会群体中的在职、失业和寻求事业突破的人群纳入到职业教育的范畴。在职业院校图书馆数据库资源的管理工作中,管理人员必须打破传统的、封闭的管理模式,面向职业院校广大师生、社会企业和社会各界人士全面开放。倡导从图书馆办馆体制、服务策略、技术实施、人员层次和服务对象等各个层面开展多元化管理工作。真正做到将数据库资源服务于广大师生、合作企业和社会群体,满足职业院校的教学需要、科研需求,加强与合作企业的专业合作和技能培养,提高图书馆数据库资源在社会群体中的应用效率,保证数据库资源的合理广泛应用,实现图书馆数据库资源成为一个开放的学习中心、科研中心、信息资源中心和终身教育的基地。

图书馆数据库资源管理坚持信息化原则。职业院校的图书馆数据库是院校各个学科资料、文献资料、科研成果和产业餡源的集合,它涵盖了职业院校图书馆的馆藏数据库资源,是实现职业院校图书馆信息化管理的核心内容。在图书馆数据库资源管理的过程中。需要强调存储学科资料的多媒体数据库信息化,用于满足职教学院老师阳学生的学科信息资料下载和课堂上的学科资料全方位展示。需要强调存储文献资料的全文数鰭库信息化,满足广大师生、合作企业和社会群体的检索需求。需要强调科研成果和产业资源数值数据库的信息化,偭正广大师生、合作单位和社会群体能险索到用户所需阳关数据的查询和统计。

图书馆数据库资源管理坚持实践性原则。职业院校图书馆数据库来源于职业院校相关教学研究和相关产业的科研成果。而数据库资源管理的目的是更好地服务于职业院校的教学课程实践和科研成果转化。因此,在图书馆数据库资源管理中坚持实践性原则就非常重要。在数据库资源管理过程中,需要管理者站在教学管理和科研研究的角度上。不但注重对于相关学科资源的数字化转化。更要侧重实践教学中的教学成果保存。需要深入加强教学内容和科研成果的实际联系。将用人单位的岗位标准和专业设置做到仔细归类和数字化建设,引导广大师生根据搜索目录进行有效检索和完整下载。此外,为了深入培养学生的动手实践能力,图书馆数据库资源应该引入实践案例资源、专业技能资源和产业创新资源,将数据库资源纳入到课堂教学和实践操作中。提高学生的学习积极性和实践操作陸。

职业院校图书馆数据库资源管理的方案

职业院校图书馆数据库资源管理,必须建立标准的规范体系,提供多种形式的服务内容。采用科学先进的信息技术。

建立科学标准的图书馆数据库规范体系。在职业院校图书馆数据库资源管理中,必须遵循国家制定的数字化图书馆标准规范体系。在建立之初就划定一系列具体而详尽的标准。它应该包括数字化加工流程、数字化加工标准、数据格式规范及存储格式、检索标准及臣务协议等,在此基础上,加强对于图书馆数据库的元数据收集和整理,建立必要的元数据检索及分布式的服务功能,围绕著职业院校的学院建设、专业需和岗位需求,围绕争业课程的社会应用途径,建立专业特色数据库资料收集,建立健全数据库信息的访问机制,将分散的元数据信喜纳入到统一的管理系统中来,实现图书馆数据库的管理系统建设。

提供多种形式的图书馆数据库服务内容。当前图书馆的发展和演变经历了三个阶段:传统图书馆、现代化图书馆和数字化图书馆。而数字化图书馆不光是存储内容的扩充,更是服务内容的升级和发展。因此,图书馆数据库资源的管理工作必须满足不同层面的服务对象需求。根据职业院校的专业特色和就业需求来建立热门专业的数据库资源。为本地区科研院所、对口单位、高新技术企业提供数字化资源联网服务,为社会群体的职业技术学习提供数据库资源浏览和查询服务。为职业机构的科研人员提供相关借阅服务等。在服务形式上。职业院校图书馆针对热门专业建立专业网络浏览和交流平台,通过建立多媒体课堂、电子阅览室和专科阅览室。专门为广大师生开展专业服务。

采用科学先进的图书馆数据库信息技术,职业院校的图书馆数据库管理必须发挥五项功能。即职业信息的搜集和整理、存档和管理、检索与查询、动态交流及权限管理。这就需要在职业院校图书馆数据库资源管理中采用科学先进的信息技术。例如:利闲人工扫描技术、语音识别技术、元数据存储技术来实现职业信息的搜集和整理。元数据检索与查询可以利用Ⅺ、Ⅱ、HTML、PDF、PdDF等信喜存储与检索标准,在动态交流方面可以利用JVM的技术支持。采用J2ME提供Socket、Http等网络连接方式,通过HttpCometion与图书馆数据库的Web服务器相互连接。而移动终端通过CrRS移动网络接受和发送信息,可以通过邮件、短信、浏览器、数据库的服务器与应用服务器进行数据交换。

总之,随着信息化建设和数字化工程的启动,职业院校开展图书馆数据库资源建设成为了现实,而开展以“开拓重点、突出特色”也成为了数据库资源建设的核心任务。而在图书馆数据库资源管理方面,需要职业院校图书馆建立规范有效的标准体系。为教学、科研提供多层次、高效率的数字化信息服务,真正实现职业院校图书馆从传统模式向数字化模式的深刻转变。

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