电子文件的保护工作研究

2017-05-22 23:20:25袁毅胥
中文信息 2017年3期

摘 要: 现代的各个领域中,电子文件都挥着重要的作用。由于电子文件具有开放性的特点,所以应用范围较大,同时也会面临安全问题。为了确保电子文件信息的全面、真实、可靠,就要采取必要的保护措施,以使电子文件更好地发挥凭证作用。本论文针对电子文件的保护工作进行研究。

关键词:电子文件 信息安全 保护工作

中图分类号:G270.7 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2017)03-0010-01

引言

信息技术的进步,使得文件电子化处理。相比较于纸质文件,电子文件具有传递便捷的特点,而且信息记录及时,能够以多种文件形式保存而不会受到环境局限。但是,电子文件在被广泛应用的同时,也会面临信息安全问题。为了保证电子文件信息真实而完整,就要采取有效的保护措施维护电子文件安全。

一、对电子文件载体所采取的保护措施

1.要正确使用电子文件载体

1.1保证电源稳定

电子文件信息由计算机保存,所以保证电源稳定,不可以出现频繁启动和关机的现象,以避免硬盘驱动器被破坏,而且频繁地关机、开机,还会产生瞬时的强电流,很容易使计算机芯片被烧坏而导致计算机系统无法正常运行,硬盘中的文件也失去使用价值。

1.2减少光盘的使用次数

光盘处于运行状态,激光就会扫描光盘上锁记录的信息,同时光盘对激光所释放的热量加以吸收,导致光盘材料出现蒸发、降解、分解、變色等问题,缩短了光盘的使用寿命[1]。使用中的光盘正高速旋转,不可以强行弹出,以避免光盘擦伤。……

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