基于Web的高校教学工程项目管理平台的研究与实现

黄和飞　赵榆琴

摘要；为提高高校教学工程项目的管理水平和工作效率，依据大理大学的探索与实践，通过对教学工程项目管理的用户需求和业务流程进行详细分析的基础上，设计实现了基于Web的教学工程项目管理平台，实现了项目的信息化管理。有效地促进了项目管理工作规范化、系统化，提高了工作效率，推动了高校教学管理的信息化建设。

关键词：Web；教学工程项目；管理平台；信息技术；设计开发

中图分类号：TP319 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）07-0093-02

1背景

“高等学校教学质量与教学改革工程”（简称“教学工程”）是教育部、财政部全面贯彻党中央、国务院关于“把高等教育的工作重点放在提高质量上”的一项重大战略部署，是新时期深化高校教学改革，提高高校教学质量的重大举措。建设内容涵盖专业、课程、实践教学及教师队伍等十多个方面数十种类型的项目。项目建设层次有国家级、省级、校级等不同层级；项目管理任务涉及申报立项、中期（阶段性）检查、项目经费使用管理、结题验收、推广应用等环节。随着教学工程的不断推进，不同年度、类型及层级项目的立项数量急剧增长，传统的人工管理模式已很难适应发展的需要，亟需运用现代信息技术提高管理效率与管理质量。

2平台功能需求分析

2.1功能模块

鉴于高校教学工程项目数量大、参与教师多、管理流程繁杂，且普遍存在着不便于教师申报、不便于专家评审、不便于学校管理、不便于建设成果的对外展示等状况。同时考虑到系统的易用性、方便管理、易维护性、可扩展性等因素，各高校亟需一套集申报、评审、建设、管理、和展示于一体的网络支撑平台。由于各高校教学工程项目的类别、层级、数量及管理模式不尽相同，文中平台主要依据大理大学教学工程项目管理经验及以用户需求为驱动进行设计，将平台功能模块划分为系统管理、项目展示、项目申报、项目评审、项目管理、项目经费管理等6部分，如圖1所示。

1）系统管理：可完成各类用户的创建、权限管理，公告信息的发布管理等。

2）项目展示：发布教育部、教育厅、学校关于教学工程项目申报、评审、建设、管理相关的政策制度文件与通知等信息；通过项目往站展示项目建设内容与建设成效，课程类项目可支撑广大师生进行在线学习。

3）项目申报：教师可通过项目申报栏查看申报信息，在线申报项目，维护个人信息，提交申报材料，建设申报项目网站。

4）项目评审：管理员及评审专家都可查看项目信息、查看申报项目材料；评审标准设置由管理员完成；项目评审打分、填写评审意见由专家完成。

5）项目管理；主要包括项目基础信息的管理及统计查询，项目的申报、建设过程及结题管理等。

6）项目经费管理：主要用于项目经费的使用记录、查询及统计等功能。

2.2用户权限及其业务操作流程

考虑到系统的安全性，将系统用户分为管理员、评审专家、教师（项目负责人）三类。各类用户的权限及其职能如下：

管理员：负责平台的日常管理维护工作；可以对门户网站、各项目申报网站进行站群管理；评审专家、教师用户的创建及其权限管理；项目基础信息的统一管理，包括项目名称、负责人、类型、级别、立项年度、建设状态等；项目经费的使用管理；项目申报、评审的动态管理，能给相应教师用户创建分配项目网站，可以组织评审专家完成项目的网络评审，并将评审结果反馈至申报教师。

评审专家：负责对申报、检查验收的项目进行评审。专家接收到管理员分配的评审任务后，可通过查看项目网站审核项目材料，在线完成项目的打分、填写评价意见、提交评审结果等操作。

教师用户：可以在线浏览搜索本校教学工程建设项目，可在项目申报、检查、验收的限定时段内登录系统，对所负责项目的材料进行增删改等操作，查看自身项目的评审结果和评审意见。

各类用户的业务操作流程如图2所示。

3平台设计与实现

3.1数据库设计

教学工程项目管理需包含大量的信息、数据多、类型繁杂。考虑到平台的安全性、稳定性、灵活性、易扩展和成本等因素，采用MySQL数据库管理系统设计了数据库，主要包括用户、项目类别、项目基础信息、项目内容信息、项目评审及经费记录等若干表，其中一部分表的结构及其间关系如图3所示：

3.2平台实现

平台设计采用基于Web服务的B/S体系架构，程序设计语言使用PHP技术，后台数据库选用MySQL。大理大学自2009年起开始探索运用现代信息技术对教学工程项目进行管理，经过不断的修改完善，建成了“教学工程项目管理平台”。教师通过平台可以便利的进行项目申报、建设，管理部门可以高效的进行项目管理，平台支撑完成了学校十多个类别、共计100多个项目的申报、网站建设、管理、评审及成果展示。其部分运行界面如图4和图5所示。

平台的特点主要有：1）方便易用。平台使用站群技术，可以快速生成项目网站。管理员只需选择网站模版和责任教师即可创建项目网站，方便教师建设项目网站。2）安全先进。考虑项目材料的安全性，项目网站资料统一要求使用flash文档，使用FlashPaper、iSpring软件分别将word及PPT文档转化成flash文档，可以保持原文件的排版格式，且不易被复制粘贴。为方便学生能在线清晰流畅地观看课程类项目教学视频，教学录像统一要求使用FLY视频技术。3）易扩展、易整合。通过对平台的简单调整，可以适应教学工程项目类别的变化。通过平台将全校各类教学工程项目资源全面整合，逐步建成完善的高校教学资源共享体系、网络辅助教学环境，全方位对外展示项目建设成果。

4结束语

针对传统的高校教学工程项目管理方式存在着程序繁琐、费时、费力、工作效率低等问题，依据管理经验及以用户需求为驱动进行分析，设计开发了基于web的教学工程项目管理平台。平台已成功地应用于大理大学教学工程项目管理实践中，有效地提升了工作效率与管理水平。同时推动了学校教学资源共享体系的建设，也可为各级各类评估提供数据支撑。