校园网站建设管理初探

高湘波　刘学民

摘要；网站是单位或者学校对外的名片，学校网站在学校的宣传和常规运行中，有着重要的作用，目前不少学校还没有意识到学校网站的功能，尚未开通网站的学校不少，建立了自己网站的学校有不少也没有好好利用，也没能好好管理。笔者作为一个资深网站建设者及管理员，对此提出了自己的想法。

关键词：学校；网站；管理

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）07-0152-02

1概述

隨着时代的发展，科技的进步，我国教育事业的蓬勃发展，各级学校纷纷建立自己的电脑室和校园网，据统计，在祁阳，电脑室已经普及到了农村中心小学，中心小学的电脑室普及率高达99%，更不用说其他初中高中学校。网络也已进入各级学校。各级学校纷纷组建学校的中心机房，有不少的学校组建了自己的网站，学校网站是学校的名片，学校有自己的办学理念，有自己的特色，有自己的个性，有自己的风格。建立自己学校网站是最直接的宣传手段。学校网站可以让地区内的人们了解学校，加强家校沟通和了解。同时学校网站也是师生展示风采风貌、建设校园文化的重要途径。笔者参与建设学校网站多年，在学校网站建设中有着一定的经验和技术。2祁阳县各级中学网站现状

现在全国有众多的高级中学都建起了自己的网站，甚至有些初中小学也都有自己内容丰富，功能完备的网站，不少学校的阿站设计精美，内容丰富，构思巧妙，甚至可以和大型门户网站相媲美。但是在永州，特别是在祁阳县，信息技术和信息应用的春风似乎还没能吹醒这片古老大地。据调查，目前能在百度搜索中找到的学校网站只有祁阳一中，祁阳四中，陶铸中学，祁阳师范学校等四所学校，并且发现只有祁阳一中祁阳二中官网结构完整，但是更新还算不上及时，很多信息都是网站初建立时候的信息，有些甚至是五六年前的内容。校长都换了好几个，那网站显示的学校领导还是前任。由此可见学校对网站的重视程度和对网站的管理力度。特别是像陶铸中学只是申请了一个域名，网站还没真正建设好。而祁阳职业中专而作为永州市职业中专的楷模，竟然在百度中找不到该学校的网站，也是很让人大跌眼镜的事。网站进入各级学校是迟早的事，这是时代变迁发展的趋势。

3学校网站建站目标

学校网站的建设是为了更好宣传学校，为了扩大影响，也为了更好让学校各项管理，各项工作公开化，透明化，同时也是为了让各位教师能很好地利用网络资源，共享共利，所以学校网站必须具备以下目标。

1）树立学校品牌，展示学校形象，公开学校各项管理政策和措施，公开各级领导班子成员信息，做到公开化透明化。

2）发布学校的重大活动安排与招生政策。

3）便学生及家长更好地了解学校的动态及教学纲领。

4学校网站软件配置及使用软件

本人所在学校原来具有一个中心机房，有服务器一台，移动网络光纤直接到学校中心机房，移动光纤是60M流量，中心机房除了把网络通过企业专用路由器分散到各班教室和办公场所，还在服务器上安装了学校的网站，服务器在软件上采用Win2003服务器版本，采用Asp+Access建设网站。网站采用动网内核，界面和内容由单位自己设置，这种配置服务器的方法优点很明显：1、网站空间不受限制，可以无限增加网站内容，如果空间不够，只要在服务器中添加硬盘，理论上来说，阿站空间可以无限升级。2、维护简单方便，不但可以在学校任何一台电脑上后台登录，也可以在服务器电脑上直接操作。3、更新速度快，操作方便，上传文件速度很快。但是存在最大问题就是，作为网站是被访问的对象，更看重的是下行速度，而学校使用的是移动光纤，下行速度严重制约了学校网站的发展。如果在学校校园网中访问本服务器，速度自然不错，但是出了学校局域网，访问速度很慢，并且常常处于无法访问的情况，如果是在外省访问本站，那更是异常艰难。网站本来就是需要客户访问查看，如果网站做得再好，但是无法访问，那这网站就没有存在必要了。必须得从根本上解决这个问题，后来学校统一了思想和意见，决定租用专业服务器的空间。虽然需要投资，操作不方便，空间也有限，网页的页面数在1-200页以内，可以适当的浮动。但是这是推广单位网站必不可少的一环。

要有自己网站，先必须申请域名，目前国际顶级域名已经越来越紧张，只能尽快申请。如果实在无法申请一级域名，二级三级域名也是可以的。当然建设网站第一件事是需要首先注册备案（国家信息网络管理中心）大约需要一个星期，站域名申请需要10个工作日才能完成，学校网站规划和建设周期，大概建设周期为一到二个月。必须准备工作充分，调研完备，才能着手组建。

5网站使用软件及规划

每所学校都有自己的特点，每个校长都有自己的办学理念。根据学校的特点、内容形式的不同，规划建设不同的网页表达方式，在设计和创意方面既体现学校的特色，又兼顾其展的方向。做到既量身定做、又兼容并蓄。

5.1设计风格

先构思几个版面，征求单位领导和职工的意见。设计logo图案，背景为学校全景图。一般学校的网站的属性都为综合性网站，学校网站要求风格为清新、简约，网站的主要颜色为蓝色或者绿色。学校网站不可能做得像新浪，网易网站那样高大上全，但是要有自己的特点和风格。让大家想去看，看了后有所收获。不但本校的教职工学生想去看，学生家长也愿意去访问，甚至其他社会人员也愿意访问了解。那这网站就是成功的网站。

5.2界面创意

网站的风格必须统一，不能太多花里胡哨，简洁明了是学校网站的基本要求，这就要求学校网站又标准的图标风格设计，统一的构图布局，统一的色调、对比度、色阶；还得有统一图文风格；当然这些如果管理者一个人忙不过来，可以把这些交付美术组老师负责。在确定网站色调和风格上，再形成自己独特的形象，比如有些学校以红色为主，象征学生火热的青春，有些以蓝色为主，给人以安静恬然的氛围，有些以绿色为主，给人清新、简约感受。个人的偏好是颜色蓝色为主，与操作系统蓝图白云的界面比较一致。

5.3网站信息布局

学校网站的主体信息结构及布局，它是总体网站的框架，所有的内容信息都会以此为依据进行布局，清晰明了的布局会使浏览者能方便快捷地取得所需信息，主体为总分结构，顶端为导航，以实现清晰明了的信息布局；

5.4网站界面

学校网站的首页一般包含如下部分：网站头部：设为首页、加入收藏按钮、导航栏；最新更新：列表显示的方式为标题加时间。学校公告：学校下发的一些通知及文件信息。还必须有列表页，列表页由下面几部分组成；网站头部：与首页网站头部类似，图片内容推荐栏：列出该类图片中推荐的图片及内容。图片内容排行栏：列出该类别下的点击率排名前靠前的图片及内容。还要网站最重要的是内容页，内容页由下面几部分组成：网站头部：与首页两站头部类似；图片内容推荐栏；列出该类图片中推荐的图片及内容；图片内容排行栏：列出该类别下的点击率排名前靠前的图片及内容；

5.5后台管理

现在任何动网都有后台管理，后台管理一般有图片管理：对图片的管理包括添加、删除、修改。栏目管理：一般是以设置图片或内容的类别作为栏目，在这里可以进行栏目的添加、删除修改栏目名、菜单的排序、类别排序、首页排序。静态页管理：生成静态页面的栏目，包括关闭网站静态页面功能、首页更新静态页、列表页更新静态页、内容也更新静态页。用户列表：用户的各项参数设置。系统设置：进行系统的参数设置，包括系统名称、是否允许用户注册、用户申请后是否需要审核。还有密码修改、公告管理、留言管理等。

6网站管理维护方案

网站需要及时更新，网站内容需要及时增减。一般来说网站的维护包含以下几点：

1）每天查看网站运行情况，并检查网站信息显示是否正常，各栏目是否可以顺利打开，数据是否正确，有无不良反馈信息，负责教学评估处网站的设置、页面维护、内容管理、用户帐号管理和新闻搜集。

2）必须经常更新的栏目内容，一般每周都需要进行内容更换，并及时发布学校各种活动安排及学校对外宣传新闻，本部门对外发布信息内容必须经处信息化工作小组主管领导审核，由部门主要领导签署意见后，由网站管理员通过WWW对外的实施信息发布服务，并及时定期更新相关栏目信息内容。与学校其他部门协调网站相关栏目的建设，协助各科室整理、充实资料，解决各科室使用校园网站过程中出现的实际问题。

3）定期维护数据库，清理数据冗余，保证两站正常运行，管理OA数据，定期备份OA数据，保障数据安全及正常使用。

4）负责部门信息系统的建设，做好日常计算机系统的维护、软件的安装、系统数据库的建立工作，定期对部门数据进行备份。

5）负责经常检测网页的状况，按时做好网站数据的备份工作，做好网站网页的管理工作。

6）逐步完善本部门网站的内容，定期对本部门网站的框架、主页面貌、及网页进行必要的修改或更新。

7）建立教学评估系统资源库，搜集国家各级部门颁发的各类文件，不断完善教学评估数据库并做好备份工作。

8）对网站的框架、主页面貌、及网页发生的修改或更新后应做好相应的培训工作。

但是在不少学校或单位领导心中存在一个误区，不少学校领导对此不懂，也不重视，觉得网站维护就是输入几个文字而已，在成员安排上个，不少学校就安排计算机老师兼职网站管理，理所当然地认为懂电脑就能把网站搞好管理好。其实不然，网站维护建设需要一个机构，需要多人共同合作才能完成，单凭一两个人的力量是难以完成的。比如所需要的资料必须来自全校师生共同努力来提供，所需要的图片也需要大家多观测多拍照。而单位各处室的资料更是需要学校各部门通力合作协助提供。要不然这个网站没办法更新下去。原来笔者所在学校的网站只有由我一人负责，本人既需要完成教学工作，又得完成部门、班主任工作。留在管理网站的时间寥寥无几，并且我还需要维护网站硬件软件，还需要撰写新闻，拍摄照片，发布论文等等，对管理员来说几乎是不可能完成的事。网站建设由于投资小，没时间精力精心打点，网站质量也得不到提高，不能得到领导的认同。后来向领导详细说明，提出了以下改正意见。

1）网站需要一个正式的管理机构。机构应设有站长，副站长，下设美工，技术员，新闻编导部，录入部等组织。站长统管全局。美工负责版面的美好，logo的设计，颜色的调配等，新闻部负责采集单位新闻，提供各种新闻的图片，交付站长，再由站长申批决定是否采纳发表。

2）各部门分工要详细，任务要明确。比如新闻部每个星期或者每次活动必须交付多少新闻稿，提供多少新闻图片，而学校各处室也协同合作，及时提供各处室的需要公开公布的信息和公告。

3）要想办法推广学校的网站，比如在学校机房开机主页中设置为本学校网站，学生在上电脑课打开Ⅲ，首先进入学校的网站。再要求每个同学老师每天都必须访问网站。留意网站上发布的信息。再者，为了增加学生访问学校网站的积极性，可以开辟几个有特色学生兴趣浓厚的栏目，比如学生留言板，再比如学生每周一星，教师每周一星等等。还可以开设学生之家，刊登学生自己的文章，让学生也能积极参与到网站的建设中。

7结束语

笔者本只是个电脑爱好者，在网站的建设和管理方面完全是一面白纸，没有任何經验，但是随着工作的开展，在网站的管理和维护中，逐步从无到有，积累了不少经验和技巧。网站刚刚建立的时候，需要技术全面，精通计算机的电脑高手，但是随着网站的发展，网站更多的是需要能管理能组织的人才。相信只要用心去做，努力去学，多积累多思考，网站一定会受到好评，网站的作用也会日益凸显。网站的建立也许几个月可以完成，但是网站的完善和完美是需要长期的努力。