基于供应链环境下医药企业库存管理方式研究

刘春利+王冉

【摘要】全球制造和经济一体化使得同行业单个企业之间的竞争演变为由一系列上下游合作伙伴关系企业构成的供应链间的竞争。本文通过对目前我国医药企业库存管理现存的问题分析，并基于供应链对其解决。

【Abstract】Global manufacturing and economic integration have allowed competition among individual enterprises in the same industry to evolve among supply chains that consist of a range of upstream and downstream partnership firms. This paper analyzes the existing problems of inventory management in China's pharmaceutical enterprises and analyzes them based on the supply chain.

【关键词】供应链 医药企业 库存管理

【Keyword】Supply Chain Management； Pharmaceutical enterprises； Inventory Control

一、供应链管理的可行性

供应链管理是利用计算机网络技术全面规划供应链中的商流、物流、信息流、资金流等，并进行计划、组织、协调与控制。针对医药企业这一特殊行业，药品批控制严格，管理难度大；库存水平居高不下。因而加强库存质量管理、业务运作流程、仓库的安全问题更为重要。

医药企业要管理好库存，建立信息体系是非常重要的。要逐步建立企业内部统筹管理的集成信息系统即（ERP系统），建立电子数据交换系统（EDI系统），以便利用这些系统在企业内部与企业之间传递信息，对库存进行實时检测，随时了解库存状态。

二、库存管理方式

建立医药企业客户关系管理网络和广域网，架起与用户资源网、供应链资源网沟通的桥梁，实现与用户的零距离沟通。计算机管理系统能搭建医药企业内部的信息高速公路，将电子商务平台上获得的信息迅速转化为企业内部信息，以信息代替库存，达到零营运成本的目的。具体的管理方式有：

1 采用“一流三网”的库存管理

信息化程度是衡量现代物流企业的重要指标之一，许多跨国物流企业都拥有“一流三网”，即“一流”是指以订单信息流为中心；“三网”指全球供应链资源网络、全球用户资源网络和计算机信息网络。所有生产企业均可在网上接受订单，并通过网上查询计划与库存来及时补货；货物入库后，物流部门可根据次日的生产计划、利用ERP系统进行配料生产。

医药企业更应该借助信息技术，能够整合业务流程，能够融入客户的生产经营过程，建立一种“效率式交易”的经营管理模式。企业要双管齐下抓网络建设：一方面，要根据实际情况建立有形完了；另一方面，利用因特网、MIS与EDI等构筑无形的信息系统，对物流各环节进行实时跟踪、有效控制与全程管理，形成相互依赖的市场共生关系。通过电子商务实现内部资源的网络化、信息的共享化、交易的简单化，从而降低交易成本，增强企业的竞争力。

2 实行供应商管理用户库存

供应商管理用户库存，就是由医药生产企业应用供应链的管理方法来管理用户库存，以达到共同降低企业成本的目的。长期以来，医药企业流通环节中的库存管理各自为政，生产企业、批发企业和零售企业为了应付不可预测的用户需求，都各自备有一定的库存。

在此模式下，首先要建立标准的托付订单处理模式。生产企业和批发、零售企业一起确定订单业务处理过程所需要的信息和库存控制数，确立一种订单的处理标准模式后把订货、交货和票据处理业务集成给生产企业。

其次要建立顾客情报信息系统。要有效地管理销售库存，生产企业必须能够及时地获得顾客的有关信息。通过建立顾客的信息库，生产企业能够及时掌握需求变化的有关情况，把以前由批发、零售企业进行的预测与分析功能集中到生产企业的系统中，保证自己的产品需求信息和物流的通畅。

第三要建立连续补给程序。生产企业要通过与用户建立合作伙伴关系，从过去单纯地执行用户采购订单，变为主动为用户分担补充库存的责任，在加快生产企业响应用户需求速度的同时，使用户方减少库存。

3 实施联合库存管理

医药批发企业通过转化经营机制而成为医药行业的第三方物流，为生产企业与零售企业提供各种服务，如产品运输、订单选择、库存管理等，作为地区分销中心联合管理库存，使各个销售商只需少量的库存，而大量库存由地区分销中心储备。这样可以使生产企业、零售企业减少物流成本。库存管理不再各自为政，而成为供需连接的纽带和协调中心。

此方法适用于没有实力从事专业物流的中、小型医药企业。这种模式要求具备一定的条件：首先，生产企业与分销企业必须本着互惠互利的原则进行合作；其次，要建立联合库存的协调控制方法，包括库存如何在多个需求商之间调节、分配库存的最大量和最低库存水平、需求的预测等；再次，要建立公平的利益分配制度，对参与协调联合库存管理的各个企业进行有效的物质激励。

三、总结

供应链管理建立在“双赢”之上。医药企业必须明确自身的战略目标，掌握自己的核心优势，善于与其他企业合作。库存管理作为一个核心环节，是每个医药企业应该重视的一部分，供应链管理可以降低库存成本，这对企业来说无形中就增加了竞争力。

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