会计信息系统课程教学问题研究

2017-06-06 22:16边迪秋
商情 2017年16期
关键词:关键字信息系统流程

边迪秋

【摘要】《会计信息系统》是本科会计学专业开设的一门实践和理论的课程。在教学过程中,在实践过程中理论课的流程管理总是在实验中很难体现,要把流程管理和核算操作整合在一起,需要一定的实验方案的设计。

【关键词】流程整合 核算操作

《会计信息系统》是一门融会计学、管理学、电子计算机技术和信息技术为一体的复合性交叉学科。随着现代信息技术的飞速发展和计算机在会计领域的广泛应用,其在会计工作岗位中的地位越来越重要。该课程侧重于财务软件技术应用的教学,重点着眼于学生实践技能的培养,但同时也必须了解企业会计流程的设计和开发。所以主要从这两方面来讲会计信息系统的教学问题。

首先、从软件操作方面来讲的话,主要是这两方面的问题。

一、公用基础信息设置模块

公用基础信息设置对后续模块的操作有重要影响,学生需格外注意操作的完整性,避免遗漏操作步骤。笔者对容易遗漏的操作进行总结和分析如下: (1)职员档案设置。根据实训资料要求,对“其他应收款”科目设置“个人往来”辅助账,在输入该科目期初余额或填制涉及该科目的凭证时,在辅助窗口个人栏无法找到相应职员的名字,则应返回职员档案设置,在该职员档案窗口中是否业务员前打“√”即可。(2)外币设置。已录入了汇率,但使用时却显示汇率为空。 这是因为录完汇率后没有成功保存就退出了。返回外币设置窗口,重新录入汇率,而后点一下回车或将光标在别处点一下,即可保存。(3)票据管理。在录入涉及银行存款科目的凭证时只弹出辅助项窗口,没弹出票号登记窗口,这时返回到结算方式窗口,在是否票据管理前打“√”即可,同时确保总账“选项”的“凭证”选项卡中勾选“支票控制”项。

二、UFO报表系统

(一)资产负债表不平衡检查原因分析:

1.没有进行制造费用结转和没有进行期间损益结转;

2.有新增的一级科目,没有修改公式;

3.套用的报表模版行业性质与建账的时候选择的不一致;

4.需要对利润分配和未分配利润进行对应结转。

(二)关键字设置的问题

UFO 报表子系统提供了六个常用关键字:单位名称、单位编号、年、季、月、日。点击工具栏中的“数据—关键字—设置”,可设置关键字。每个关键字只能定义一次,如果第二次定义一个已经定义过的关键字,系统会自动取消第一次的定义。设置好关键字的格式后,关键字的值只需要在数据状态下录入,按照要求输入相关关键字的值即可。利用模板生成的资产负债表,在“数据”状态下录入关键字后,有可能会出现不能按要求提取数据的情况。因为在部分的行业性质下的报表关键字是需要客户自己设置的,而在格式状态下利用资产负债表模板生成的资产负债表,关键字是以文本的格式由编制人员手工输入的,所以此表页中的关键字不能起到关键字的应有作用。其纠错方式可以直接选中进行删除后再按照上面所说的设置关键字的方式重新进行设置。

其次、从流程教学方面的问题来讲主要设计到这些问题。

一、实践教学平台落后社会发展的需求。

为会计信息系统实验教学提供了先进的技术和应用平台,会计信息系统实验条件和上机环境有了很大的改善。但是与会计信息系统课程实验教学要求相比仍有较大的差距,技术平台相对落后,基礎设施投入并不到位。同时。由于缺乏校企联合,会计信息系统课程实践教学采取在实验室单纯模拟操作的方式。学生没有深入实际工作中,不利于学生理解和掌握完整的会计信息系统、管理信息系统以及与其他系统之间的联系,最终产生“信息孤岛”现象。学生只是简单地模仿。无法彻底弄明白其中的原理。业务稍有变化就无所适从。这对开发学生思维,增强其实际分析问题、解决问题的综合判断能力。提高自主学习的主动性都有一定的约束。

二、教学方法单一。

无法满足会计信息系统课程的实践教学要求现有教学手段落后。基本上沿袭了传统的教学方法。目前的教学方法还是老师讲,学生按老师设计好的题目去做。特别是在实践教学的过程中,大多采用的是验证式实践教学法。学生按实践内容和步骤进行实践操作,最终验证性地考察会计信息处理结果。这种形式的实践对学生的要求不高,虽然可以使学生对整个实践的过程获得一些感性的认识或体验,但不能实现对学生综合能力和会计电算化职业技能的培养。这些传统的教学手段和方法已经不能适应会计信息系统教学的需要,很难调动学生学习的积极性和创造性,对于会计信息系统这门实践性特别强的学科,有必要进行实践教学手段、教学模式的改革,积极探索新形势下会计信息系统课程实践教学的新路子。

三、教学模式在会计信息系统教学实践中的应用

1、在理论学习中要增加介绍公司运行实务中的流程操作,提供真实仿真企业的业务处理环境的功能,对环境和实验流程的的设计应该能够让实验者有一种置身于真实企业环境的感觉,促使学生能够主动去思考和创建自己的实验计划和实验过程。实验环境不但要求企业内部工作环境要真实而且与外单位的联系也要真实,并在此基础上让学生能够根据业务流程编制数据流程图和数据字典,全面了解会计信息系统的开发过程。

2、要增加学生在公司实习中的机会,使学生通过实习真正了解公司的业务流程,增加系统开发的感性认识。

3、可以提供综合案例让学生进行实验。为了增加真实体验,教学方式上可以让学生进行分组,每个学生扮演不同的角色,比如可以设置系统管理员、账套主管、总账、出纳等。然后对每个角色具体的任务进行分工。

参考文献:

[1]盛香林, 2013年:《用友ERP-U8.72软件实践教学常见问题与对策浅析》,文化经济2013第7期。

[2]王风华 张鹏,2012年:《ERP软件财务系统功能设计中存在的问题探析》,新会计2012年1月。

[3]张渭育,2013年:《用友软件凭证填制环节常见问题》,财会月刊2013年7月。

[4]张瑞君,2012年:《会计信息系统》,北京:中国人民大学出版社。

[5]孙波,2012年:《基于ERP系统的会计信息系统课程实践教学体系的构建》,中国管理信息化第15卷第23期。

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