数字化时代对基层档案工作的思考

胡永翠

摘 要：伴随现代社会经济的快速发展，信息技术快速发展，基层档案工作取得了显著的进步。大部分办公也逐渐实现了自动化，各种电子档案文件呈现在了人们的面前，基层档案工作正在朝着新型模式转变，电子档案的出现使得人们对纸质档案的管理产生了误区，在这样的条件下，甚至呈现出了电子档案逐渐取代纸质档案的现象。纸质记录档案作为数字化档案唯一的凭证，具有查考作用，也是宝贵的历史产物，而且随着时间推移而将日益弥足珍贵。纸质档案的管理和电子档案一样需要重视，且需要双套保存。双套制管理模式已经成为了当前档案管理的发展趋势，数字化时代电子档案与纸质档案会同时服务于档案管理，其主要是通过形成电子档案与纸质档案同时管理，让电子档案与纸质档案从根本上融合在一起。

关键词：数字化时代；档案

数字化时代，基层档案工作从传统的、专人档案规整、分类、编码等逐渐转变为以电子信息技术主导的开放化、共享化，智能化、网络化。

一、数字化时代基层档案工作的时代新要求

1.信息化社会大背景下，基层档案工作要开放化、共享化。

在信息大爆炸的时代，信息交换成为社会交往主要形态，基层档案工作越来越突现出其信息属性，人们对于其关注也日渐加强。信息开放化、共享化状态存在就为基层档案工作信息提出了杜绝“重藏轻用”的要求。基层档案工作就要改变过去封闭、僵化的工作模式，实现真正的共享，要求基层档案信息更好的与社会相融合，要尽可能优化与丰富档案库藏，以实现基层档案物质基础的充分积累。……