学校档案管理规范化、标准化之我见

曲延军

摘 要：学校档案管理的规范化、标准化是实现学校档案管理现代化的必由之路，也是衡量一所学校管理水平的重要标尺。本文从学校档案管理规范化和标准化的意义、有效途径、重要手段等方面对学校实现档案管理的规范化和标准化进行了阐述。

关键词：档案管理；规范化；标准化

学校档案是指建校以来，学校在从事教育教学、科研、党政管理及其他各项活动中直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是学校各项工作的重要组成部分。随着现代教育事业的飞速发展，现代教育制度的不断完善，学校档案建设和管理工作的地位显得越来越突出，档案管理规范化、标准化建设的要求越来越迫切。规范化、标准化的档案管理不仅能够真实地记录下学校的发展历程，对学校的教育教学工作和行政管理提供最有力的支持和保障，还对学校管理的改革创新提供强有力的基础支撑。

1 档案规范化和标准化建设是实现档案管理现代化的前提

学校档案管理不规范、不标准是由多方面原因造成的，一是档案管理涉及到学校内部的多个部门，事情繁杂；二是学校内部档案管理人员素质参差不齐，缺乏档案管理的专业知识，也缺少必要的培训；三是档案管理人员多数是兼职，对档案管理工作精力投入不足；四是档案管理的过程中存在归档不准确、存档顺序有误、查询不便等问题。……