国内外本科院校科研信息化管理经验借鉴研究

杨小燕++廖清远

摘 要：信息时代新型科研管理模式将成为未来科学研究管理的主要形态，国外政府非常重视高校科研经费的投入，对于科研过程管理非常严格，各高校在科研信息化管理从组织规划、顶层设计到人员配备都有着非常的经验值得借鉴。随着大数据和云计算等新兴技术的发展，国内本科院校也将科研信息化发展提高到了非常重要的位置，慢慢形成了符合自身发展需要的科研信息化管理体系。

新型網络信息技术将爆发海量科研数据资源，在信息时代新型科研管理模式将成为未来科学研究管理的主流形态。英国科技部主任John Taylor1999 年在提出e-Science概念，即科研信息化，提出借助网络技术和大数据技术实现新型的科学研究模式。之后，为了给科研工作者建立强大和稳定的网络科研环境，围绕建立技术支撑平台英国提出了“e-infrastructure”，美国提出了“Cyber-infrastructure”，e-Science成为了科研工作的重要模式。海量科研数据的生成、存储和管理需要借助科研信息化管理，跨学科、跨区域的全球化科学研究将需要借助科研信息化手段来协作完成，丰富、高质量的科研数据的获取与分析需要高端的信息平台才能得到有效开展，因此科研信息化管理成为了国内外高等教育信息化的重大研究课题。

1 国外本科院校科研信息化管理现状与分析

国外发达国家非常重视高校信息化建设，根据各国实际研究出了很多信息化建设模式，如日本的第五代与第六代计算机进入教育网计划、欧盟的“尤里卡计划”、美国ISW向教育进军、韩国的“虚拟大学”、新加坡的“智慧岛”方案。先进的信息化技术和管理理念，让国外高校信息化管理水平有了非常大的提升。高校是科技创新的重要基地，也是科技成果的重要生产者，国外政府非常重视高校科研管理工作，为高校科研通过课题和项目形式提供资金支持。大量科研资助经费的投入使政府对于科研过程的管理非常严格，而科研信息化管理水平成为他们衡量高校管理水平的重要依据。

由于英、美、德等发达国家信息技术水平较高，各本科院校在较早期就研发了科研管理系统，运用科研管理平台实现了科研课题从申报、评审、立项至结题的信息化管理，同时实现了科研技术成果发布与转化。随着云计算、大数据等新兴技术的发展，各高校的科研信息系统不再只是具有单一的项目管理功能，已经发展成为了对科研课题全程实施监控的信息平台，平台可以保存、共享各种实验数据、分析数据等课题宝贵的资源，同时实现了科研成果共享，为科研成果转化带来了较大的经济利益。运用各种虚拟技术构建高端虚拟实验室，减少科研成本。

美国非常注重课题或项目的过程评估，通过信息平台来实现科研管理评估机制。美国的许多高校建立了科研信息化管理的运行与服务体系，不管从信息技术、管理水平还是应用水平都较为完善，位居于世界领先地位。通过对美国综合排名前十位的大学如美国哈佛大学、普林斯顿大学、耶鲁大学、加州理工学院等机构的网站进行查阅与分析，归纳得出：一是科研信息化管理组织机制科学合理，各管理部门职责分工明确、领导重视程度很高；二是在科研信息化建设目标和内容有着从上到下的顶层设计方案，整体规划合理，将规划与实施紧密联系起来，避免了信息孤岛；三信息化建设过程中组织得力，保障措施到位，高质量完成硬件设备和软件技术的实施建设；四是人员配备齐全、合理，为科研人员提供优质的培训，科研管理团队具有较强的服务意识，服务细致周到、全面规范，为科研人员提供了良好的科研环境和条件。

2 国内本科院校科研信息化管理现状与分析

随着中国国家网格、中国教育科研网等新一代信息基础设施的建成，高校科研管理信息化建设成为了学者关注的重点。在20世纪90年代，国内本科院校开始重视科研信息化管理，先后启用了科研管理系统，从单机版的科研信息系统到多层次支持、多用户操作的项目管理系统，最后到项目集成式系统，实现了全过程、全周期的项目管理。中国农业科学院、清华大学、北京大学、东北大学等国内多所高校都结合本单位实际需求开发出信息管理系统。在科研信息化管理策略方面，高校学者也做了很多研究。科研信息化现状问题和对策方面：谈应权（2011）在论文《高等院校科研管理信息化体系构建的分析与研究》对当前高等院校在科研管理信息化系统构建过程中存在的主要问题、主要矛盾及其解决方案和应对策略进行了细述和分析。大数据对科研管理的影响方面：许哲军（2014）在论文《大数据环境下的高校科研管理信息化探索》指出大数据对传统模式下的科研管理提出了挑战。许哲军（2016）在论文《大数据环境下的高校科研管理信息化探索》提出了基于大数据技术的科研管理信息化集成解决方案。

3 信息化管理经验总结与借鉴

（1）合理规划，运用大数据技术实现资源共享

高校信息化建设是一个涉及全校各个部门、各个业务的一体化整体工程，科研信息化建设是整体工程中的一个有机组成部分，为了避免成为“信息孤岛”，实施信息化建设需要制定整体实施规划。随着大数据时代的到来，建立共享信息中心，实现信息共享是趋势。因此，要实现科研信息化管理，制定科学合理的科研信息化建设规划是关键，树立“重规划、重管理、抓实施、抓技术”的意识。

（2）建立以人为本的科研管理理念

“以人为本”的科研管理理念，需要创造浓厚的学术科研环境，尊重科研人员，尽最大可能发挥各类科研人员的学术特长，提高科研人员的工作积极性。教师是高校科研人员的主要组成部分，也是实现科研创新的主要推动者，但较为繁重的教学工作任务和科学研究任务给教师带来了较大的心理压力，因此实现科研信息化管理首要任务就是要建立“以人为本”的管理理念。这种管理理念的建立需要充分了解科研人员对于信息化的需求，从他们的使用角度出发做出需求分析，最大程度的提高教师的参与度，满足教师的科研需求，提高科研管理的服务能力。

（3）重视科研人员信息水平的培训

科研信息化管理的实效实施需要一支业务精湛、结构合理的信息化人才队伍做支撑，因此建立人员培训制度，开展科研人才、专业人才、管理人才的信息化水平培训至关重要。对于科研人才将信息化水平培训课程作为教师培训的基本内容，采取定时、定点的方式开展培训，并纳入到日常考核中。对于专业人才，信息化水平需要作为专业人才评聘的标准，提高专业技术人才的待遇。对于管理人才，需要通过定期开展信息化领导能力培训，提高管理者对科研信息化的重视程度，来提升信息化规划能力、管理能力和执行能力，将管理者的信息化能力列入考核内容。

（4）注重过程管理和成果转化

将科研过程管理作为科研管理重点关注的内容，借助信息化管理平台和技术手段，制定人员管理和权限管理机制，将项目从立项、中期检查、结题验收、成果转化的整个科研流程全过程实现网络化管理。在科研管理信息平台中增加科研成果管理服务模块，健全成果转化管理过程，形成成果转化服务体系，建立企业与科研人员沟通渠道，使高校现有科研成果向社会公布，使企业有选择的获得有价值的科技成果信息，提高了成果转化的效率，使科研成果真正转化成了产品。

基金项目：

本文系湖南省教育科学规划课题《大数据时代高职院校科研信息化管理研究》（编号：XJK015CZY054）阶段性成果

本文系湖南省教育厅高等学校科学研究项目《基于多客户端高职院校科研管理系统的构建研究》（编号：15C0750）阶段性成果