论新时期高校系部行政秘书的角色定位

李圣菊

摘 要： 新时代背景下，要求高校院系行政秘书必须明确自身的角色定位，提高专业素质和能力，为院系发展做出贡献。本文以高校系部行政秘书为例，就系部行政秘书的角色定位、以及素质要求等方面，进行了论述分析，希望对广大行政秘书工作者提供一定的帮助。

关键词：高校系部 行政秘书 角色定位

中图分类号：G46 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）05-0182-01

高校系部行政秘书作为系部行政工作的承担者，保证了系部正常工作的运转，同时还是与其他院系、以及学校之间沟通的桥梁[1]。在新时代的背景下，各大高校管理体制不断成熟，对系部行政秘书的要求也越来越严格，系部行政秘书一职在各系的发展建设中，也越来越重要。这就要求系部行政秘书必须明确自己的角色定位，这是做好行政秘书工作的关键。同时，也要积极提升自己的专业素质和能力，为全系师生以及领导做好服务工作。下面就以高校系部行政秘书为例，对系部行政秘书的角色定位、职能等各方面进行论述。

一、系部行政秘书的工作职能

系部行政秘书是院系领导的参谋和“左右手”，也充当了全系师生的服务者。其日常工作大多是服务和辅助性质的。主要表现在两个方面：第一，办事。比如系部领导要召集全系教师员工召开教师会议，系部领导会特别交代行政秘书着手准备会议前的工作，会议中要做好文案记录工作；以及对系中一些琐碎的事件进行简单管理等；第二，当好参谋。……