关于做好档案保密工作的几点思考

王霞++谈东林

[摘 要]档案工作涉及到档案的多方面管理，其中档案保密是档案工作的一项重要内容。做好档案的保密工作，从强化档案工作人员责任意识、加强库房管理等方面来保障档案保密工作。

[关键词]档案工作；保密管理；责任意识

中图分类号：U284.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）15-0335-01

在档案工作中，相关工作人员往往侧重于档案资料的整理和分类，对于档案保密有时不太注重。由于管理的松懈，导致失泄密事件发生的例子并不在少数。为此，如何加强档案工作的保密管理成为相关从业人员需要重视的问题。本文结合自身工作实践经验，粗浅的谈谈档案工作的保密，以期为该领域相关人员的实际工作提供一定的参考借鉴。

1.做好档案保管过程中的保密工作

档案库房管理中的保密工作。首先，在库房选址时应依照档案馆建筑设计规范提出的建筑设计标准和技术要求，建造档案库房时库房和阅览室办公室分开。其次，档案库房应配备防盗门、报警器、电子监控设备等防盗设施。第三，档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，并严格遵照执行。

做好档案的保管期限与保密期限的区分工作。确定档案保管期限的原则是，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。

强化档案管理人员的责任感。涉密档案管理人员要加强日常涉密档案的管理，如：涉密档案的调卷移出销毁等应该严格按规定按手续办理，必须有领导审批，履行登记签字手续，任何人无权擅自调阅涉密档案；……