我国档案异地备份问题研究及解决对策分析

卢阳

[摘 要]近年来，突发性社会事件和自然灾害频频发生，给档案的安全带来严重威胁。如何强化档案人员风险防范意识，确保档案安全保管就成了亟待解决的问题。档案的异地备份作为解决档案安全保管的有效策略，受到广大档案管理人员的重视。本文从档案异地备份的意义入手，对档案异地备份保管存在的问题进行了详细分析，并提出有针对性的解决对策。

[关键词]档案 异地备份 制度 灾害

中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）15-0336-01

一、档案异地备份的意义

档案异地备份是指为避免档案实体或档案信息遭受火灾、水灾、地震等自然灾害或不可预料的人为灾害的破坏，而采取将档案备份存储在远离灾害可能发生地的一种安全措施，它是最基础的容灾备份机制，也是化解档案安全潜在威胁的极为有效的措施。

档案的工作核心是对档案的保护和提供利用，因此档案需保存于一个方便管理和利用的场所，但是这样做却远远不够安全，档案保管地一旦遭到突发性社会事件或自然灾害的破坏，就会使档案遭受重创，不仅仅是纸质文件，电子文件也有可能丢失、损毁、不可阅读或无法证实其可靠性、真实性，有些受损严重的档案甚至无法修复。由于档案的不可再生性，为预防和避免档案在类似的灾难中遭受毁灭性的损失，就应保证档案在任何情况下都能处于相对的安全状态，异地备份无疑是确保档案安全的最有效途径。……