人事档案管理现状及对策

赵晓红

[摘 要]人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人组织关系、工资待遇、社会劳动保障紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。它具有重要的参考价值和凭证价值。随着人事制度的深入和改革，用工形式的多元化，市场经济的发展和建立。人事档案的现状存在材料不全、内容失真等问题。

[关键词]人事档案；管理 ；对策

中图分类号：476 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）15-0338-01

一、人事档案的分类和特点

人事档案的种类主要有干部档案和工人档案。它具有全面性、可利用性、真实性、动态性、流动性、机密性等主要特点。

二、人事档案管理中存在的问题

2.1 人事档案管理的重要性认识不足

2.1.1 领导重视不够

在人事档案管理工作中，有相当一部分领导在认识上存在着一些误区，认为人事档案管理工作就是保管的事务性工作，只要不泄密，不丢失，能应付查档、外调就行了。因此，往往容易忽视人事档案管理工作，档案问题得不到解决，人员、场所、经费没有保障，档案工作自然就做不好。

2.1.2 管理人员配置不足

管理是一项机密性、专业性、政治性很强的工作。人事档案材料需要单独存放，专人管理。但是由于人事管理工作量大，人事管理人员编制不足，人事档案管理大多数是由人事处的工作人员兼职，属于非专业人员管理，并且人员变动较频繁，管理手段落后，管理水平不高，对档案工作精力投入不足，因此严重影响了档案管理水平。……