浅谈高校档案管理人员职业道德建设

刘会兰

【摘要】高校档案是高等院校对其所从事的教學、科研、党政管理以及其他各项活动的历史记录，它所呈现的方式是多维的，直观的，可以是文字、图表的形式也可以是声音、影视的形式。本人总结了高校档案管理人员职业道德建设中存在的主要问题；进而从提高档案管理人员的职业技能、强化档案管理人员的职业纪律、培养档案管理人员的职业良心、珍惜档案管理人员的职业荣誉等方面提出了加强高校档案管理人员职业道德的主要途径。

【关键词】高校 学生管理

一、高校档案管理人员职业道德建设存在的主要问题

目前高校档案管理人员的职业道德的整体和主流是好的，但还存在着一些问题，需要引起重视和加以改进，其主要体现在：

（一）部分高校档案管理人员缺少奉献精神

奉献精神是把自己所从事的事业当做一种精神去热爱和完成，并为之付出不求回报，是一种无私的体现，从中追求快乐，努力地做好每一件事、认真地对待每一个人。奉献精神是社会责任感的一种集中表现，是体现对生活和工作的态度，也体现了一个人的品德和道德。

由于部分高校档案管理人员认为自己的工作是平凡、枯燥、繁琐，是为他人作嫁衣的工作，所以在工作当中积极性不够，事业心、责任心不强，不热爱档案工作，特别是一些年轻人，迫于现在就业难，把从事档案工作当做一个中间跳板，对档案工作产生不了深厚的感情，从而迸发不出来内在动力，也就缺少对档案职业的热爱：没有对自己事业的热爱，也就产生不了深厚的感情，从而产生不出来一股内在的动力。表现在工作当中为计较个人得失，以自我为重，不能一心为档案事业着想，这些都体现出部分档案管理人员不能忠于职守，兢兢业业，淡泊名利，缺少奉献意识，阻碍高校档案工作的向前发展。

（二）高校档案管理人员缺乏服务意识

服务意识就是在自己所从事的工作当中，自愿地提供细致、体贴、主动服务的意愿和意识。服务意识有主动和被动之分，只有想体现个人价值和个人才华，具有无私奉献的风格和精神，才会有强烈的主动服务意识。

档案的价值在于馆藏，更在于服务。高校档案管理人员没有对档案服务工作做到真正的认识。有部分高校档案管理人员自身修养不够，在对待查档案人群中，把人分成等级。看到职务高的、熟人、穿着讲究的人时就热情主动的接待，快速查找所需要的资料。当看到职务低、比较生疏的人时态度冷漠、敷衍了事。还有部分档案管理人员的重藏轻用的思想比较严重，在档案管理中过度偏重于维护档案的保密、安全和完整，忽略高校档案管理的根本目的是为师生和其它人员提供服务的思想。目前，高校还受到现有基础、总体环境、资金状况和工作条件等方面的影响。使得服务方式上比较单一，主动服务的能力差，服务的对象仅限于高校当的人群，缺少为社会开放，使得档案馆藏资料浪费。

（三）部分高校档案管理人员缺乏责任感

责任感就是从业人员对于责任所产生的主观意识，也就是责任在人的头脑中的主观反映形式。一部分档案管理人员只关心自己在档案技能提高和职称的评定方面，而对档案工作方面投入的精力较少，在为利用者服务当中出现态度冷漠、随便应付。对借阅档案催还的不及时，造成档案遗失的现象时有发生，在案卷鉴定、案卷录入当中，由于工作不认真，造成错误率较高。有部分档案管理人员在一些领导和熟人请求下，更改个人档案的相关信息，使得档案缺乏真实性。在对一些保密档案资料时，不应开放的档案资料无意地给外传出去，造成保密的信息泄密。在保管一些保密资料和移动介质当中，出现粗心大意，不遵守保密制度，将保密档案随意堆放，出现泄密现象。这些都表现在工作当中缺乏责任意识。

二、加强高校档案管理人员职业道德建设的对策

（一）提高档案管理人员的职业技能

所谓的职业技能指的是人们从事档案工作活动所形成的行为方式、动作序列和智力活动方式。任何一个职业活动都是众多动作行为和思维运动的集合，所形成的技能也都不是单一的，而是一个有机体系。高校档案管理人员的职业技能指的是从事高校档案管理的工作者必须具备的档案相关知识、技术和管理档案相关工作的技能。它是开展教学和科研工作的重要因素，是完成档案管理任务、实现档案管理工作者职业理想的业务前提。档案管理人员的职业技能的高低决定着档案事业的发展程度，档案管理人员除了必须具备忠诚于党的事业、爱岗敬业、乐于奉献、服务意识、坚持原则等职业道德外，还应具有较高的文化知识，形成一专多能的复合型档案管理人员。

（二）强化档案管理人员的职业纪律

职业纪律指的是人们在特定的职业活动范围内从事某种职业必须共同遵守的行为准则。其主要特征是具有职业性、安全性、自律性和制约性。

高校档案管理人员职业纪律指的是从事档案管理工作的人员在工作中必须遵守的行为准则，例如：规章、条例、守则等，遵守高校档案管理职业纪律，不仅有利于提高档案管理工作的效率，还有利于保持高校档案管理工作的正常秩序和全校其他部门的有效运行。加强档案职业纪律修养，是从业人员干好本职工作，增强档案职业观念，提高执行档案职业纪律的自觉性具有重要意义。

（三）培养档案管理人员的职业良心

马克思主义伦理学认为，职业良心通常影响着从业人员的职业道德行为，贯穿于职业活动的整个过程，逐渐成为从业人员开展工作的精神支柱。所以，应当格外重视培养从业人员的职业良心即职业道德建设。

档案管理人员的职业良心是一种道德自律，培养档案管理人员的职业良心的过程中除了必要的道德教育外，也是档案管理人员道德观念、道德情感、道德意志在个人意识中的统一。贯穿于档案职业活动的全过程，成为档案管理人员的重要精神支柱。

（四）珍惜档案管理人员的职业荣誉

职业荣誉就是每个职业人，在自己职业范围内做好自己职责范围内的事情的那种职业责任感及做好职业之后在社会上获得的尊敬、自尊及感到光荣的那种感觉。职业荣誉是敬业爱岗的具体表现，是从事该职业的道德情感。良好的荣誉有益于道德的提升，智慧的启发，同时还能激励一个人发愤图强、自强不息，使其坚定为人民服务的信念，从而在自己的岗位上成就一番事业。

强化和珍惜档案管理人员对档案职业的荣誉感，需要通过各种新颖的形式，丰富内容的主题活动来教育和宣传，赞颂档案职业当中道德模范，奖励那些在平凡的档案岗位上具有强烈职业荣誉感和自豪感的优秀人才，让更多的档案管理人员感受到荣誉，感受到社会责任和为人民服务的义务。