高校教师教学科研绩效考核信息系统的设计

2017-06-10 08:38王清河杜少杰王宏润岳少博胡钰轩
实验室研究与探索 2017年4期
关键词:业绩考核教学科研高校教师

王清河, 曹 凯, 杜少杰, 王宏润, 岳少博, 李 娟, 胡钰轩

(1. 承德医学院, 河北 承德 067000; 2. 河北医科大学 临床学院, 石家庄 050000;3. 唐山一中, 唐山 063000)

高校教师教学科研绩效考核信息系统的设计

王清河1, 曹 凯1, 杜少杰1, 王宏润2, 岳少博1, 李 娟1, 胡钰轩3

(1. 承德医学院, 河北 承德 067000; 2. 河北医科大学 临床学院, 石家庄 050000;3. 唐山一中, 唐山 063000)

为了激励高校教师教学、科研能力,挖掘教师科研与教学内在潜能,提高高等教育教学质量,构建一种高校教师教学、科研业绩考核评价体系及其信息管理系统。针对教师的科研和教学业绩水平,设计了评价指标体系及其权重;实现数据库管理并对教师的科研和教学水平进行定量评价;建立一套激励与监督机制,对提高高校教师科研与教学业绩的信息化管理具有重要意义,为高校教师教学和科研绩效考核、量化考核奠定信息化基础。

高校教师; 绩效考核; 信息系统; 评价; 权重

0 引 言

20世纪80年代美国许多院校建立了完善的高校教师考核评价体系,制定了清晰的评价政策,采取了较为普遍的系主任评价、学生评价、同行评价、自我评价、听课和教学档案袋评价方法。我国教师教学科研评价工作也从具体的、可定量、可实现、现实和有时限的5个方面进行研究实践,并以统一性、参与性、区别性、民主性、双向性和发展性原则为基础,在处理好高校奖惩性评价与发展性评价关系;教学质量与科研成果的关系;效绩质的评价与量的评价关系开展具体的研究与实践;为了适应新时代公共管理所要求的经济和绩效而带来的巨大压力,而在当下构建教师教学科研业绩考核评价体系及其信息化管理,提升教学科研的整体实力,已迫在眉睫。本文构建一种高校教师教学科研业绩考核评价体系及其信息化管理系统,主要对教师的科研和教学水平进行定量评价,加强和改善高校教育管理者对高等教育的宏观管理,提高教学质量管理具有特别重要的现实意义和研究价值。

1 需求分析

教师工作是一种创造性、迟效性、隐蔽性的具有能够创造价值的脑力劳动,而教师的科研和教学水平能直接反映出这些特性和教师工作的绩效,并紧密相关;绩效,对高校而言则是指那些经过评价的工作行为、方式以及结果,反映的是教师科研、教学活动中的业绩、效果和效率。从定量分析的角度,可以通过设计教师教学科研业绩考核评价指标体系及其权重,把教师教学科研业绩考核评价指标体系[1]相关信息采集到数据库内,进行3级审核、统计、分析后,通过校园网发布定量分析结果,形成教师教学科研业绩考核评价的主要依据。由此,设定教师教学科研业绩考核评价指标体系和数据库管理系统是教师教学科研业绩考核评价的关键。根据教师教学科研业绩考核评价指标体系管理的要求,系统应具有以下特点:

(1) 实用性。高校教师教学科研绩效考核信息系统除了能完成一般的数据的获取、输入输出、查询、打印报表[2-3]外,还应具有详细的统计、审核、量化等,以满足教学管理职能部门、校领导随时掌握教师教学科研业绩情况,为校领导、职能管理部门提供教学科研管理决策依据;教师通过量化的基础数据,准确了解自己的教学业绩和科研业绩情况,以激励教师教学科研水平的提升。

(2) 安全性。教师教学科研业务档案的基础数据对于高校教师教学科研业绩考核至关重要,数据库中每一笔数据都必须有严格的加密机制[4];这样设计系统的数据安全访问机制应有更高要求。

(3) 数据真实、可靠性。数据库内教师教学科研信息的真实性,为学校领导提供决策数据,对教学、科研质量提升至关重要,这样设计系统三级审核及其管理权限的控制,对数据库基础数据的真实、可靠,提供了保障服务。

2 系统的设计和实现

2.1 系统设计的线路及结构

系统主要基本结构由评价指标体系信息管理、校园网、数据资源控制中心组成;评价指标体系信息管理是系统的核心内容,主要完成评价体系指标及权重的管理和评价体系基础数据的管理;评价体系指标及权重的确定主要由专家领导提出建议值,之后征求教师群意见,反馈后确定确定评价体系指标及权重值;评价体系基础数据的管理主要由审核管理模块、查询模块、统计分析模块、安全认证模块、输入输出模块组成,主要完成数据的审核、统计、分析等业务。具体实现的线路及结构如图1所示。

图1 系统实现线路图

2.2 系统业务数据流程图

为了更好描述系统业务数据流程和管理信息系统[5-6]的特点,可以用高校教师教学科研业绩考核评价体系信息管理系统DFD(见图2), 根据高校教育评估基本原理及教师教学科研业绩考核评价指标体系,把教师的教学科研业绩考核评价指标及权重的相关信息输入到数据库内,检索数据源,对结果进行3级审核、统计、分析后,再记录到数据库内,并对数据进行统计评价处理后,得出教师教学科研业绩考核评价的定量数据(其数据流程见图2),反馈给校领导及教师,为校领导对教学和科研管理决策,提供基础数据。

图2 高校教师教学科研业绩考核评价体系信息管理系统DFD

2.3 功能设计

根据需求分析、系统实现的线路、系统结构以及业务数据流程图,首先系统进行安全认证,之后实现数据的输入输出,存储基础数据后,再进行数据的查询、审核、统计、分析,最终打印出用户所需要的报表;在设计信息系统[7]中由于数据采集信息量大,数据采集地点分散,并且为确保数据的真实,经过采集的数据还需要通过3级审核处理等因素,可以把系统设计分为数据安全认证、数据的输入输出、数据审核、数据查询统计分析模块,各模块完成的功能如下:

(1) 安全认证。基于系统数据输入输出地点分散,多用户操作数据的复杂性,可以将用户对数据控制操作的权限分为:一般用户、高级用户、审核用户、系统管理员。一般用户即普通教师,只限于对自己的档案数据进行管理;高级用户即科主任对数据控制操作权限限于对本科室普通教师的档案数据管理审核,并将数据操控权限提交上一级;审核用户即部门领导,部门领导对科室提供的数据进行3级审核,对审核通过的数据自动标识,存储为教师业绩评价体系档案记录集,可供领导和教师浏览;系统管理员主要对操控数据的用户级别进行划分,使不同用户在各自权限范围内操控数据。操控数据中,主要对数据进行增删改操作和标识,增加信息时用.addnew对新记录添加,用.update对原有记录修改,用.delete对记录删除[8-10]。

(2) 数据的输入输出。系统管理员对数据操控用进行权限划分后,每一级用户只许可在自己的权限内操作数据;可以说一般用户在数据操控方面,完成了大部分数据的输入,高级用户则对一般用户提交的数据进行审核查对,信息无误后,提交给审核用户,准备审核,通过审核标识后,将数据输出显示或形成报表。

(3) 数据审核。审核用户获得权限后,将本部门科室提供的数据进行3级审核,审核通过的数据,输出、显示浏览,并将数据标识为可统计分析的数据,对审核不通过的数据则返回给下一级用户重新整理,或直接删除,减少系统开销。

(4) 数据查询统计分析。通过审核的档案数据记录集,对一般用户而言,被标识为可访问只读数据,一般用户可以根据权限,查询到自己的相关记录集,并根据这些记录集统计分析结果,形成上报数据报表;高级管理员和审核用户通过统计分析模块,得到部门级的业务数据,可以形成报表或作为领导决策有重要参考价值的依据。

2.4 数据库设计

数据库设计[11-16]是实现系统功能的重要设计阶段,系统的数据库管理后台是SQL SERVER 2008;数据管理与应用组件对象是ADO.NET;数据库连接字符串为:PROVIDER=SQLOLEDB.1,Data Source="&dbip&",InitialCatalog="&dBName&",PersistSecurityInfo=True,UserID="&dbuid&",Password="&dbpwd&",Connect Timeout=30。其中dbip、dBName、dbpwd分别可以由数据库服务器地址、登录数据库用户名、密码来设置;系统的主要数据库表有:教师表、评估体系指标列表、评估表、评分表等组成;系统数据库实体-关系(E-R模型)见图3,其中(1)~(4)为实体及其属性图,(5)为实体及其关系图;通过教师ID号、部门ID号、指标ID3个键关联起来,实现对数据的查询、统计、分析、审核等业务。

图3 系统数据库实体-关系(E-R模型)略图

3 系统的实施

(1) 提高工作效率。系统的ASP.NET页面具有基于教师所属权限操控数据,管理数据,减轻了系统管理员数据录入采集的负担;一方面通过系统的安全认证,可以使得数据统计准确、真实可靠;系统审核的错误提示功能更方便的为教师录入错误信息点进行提示,使教师能准确对自己录入错误数据进行修改,提高了数据采集的效率。另一方面系统根据用户的需求和职能部门需求打印各种数据统计报表,满足不同部门数据统计业务,提高数据的利用率。

(2) 系统针对个性化需求设计了安全认证模式,使数据库的数据在输入输出、统计、审核等各个环节都做到了信息准确无误,并得到了安全保障。

(3) 教师利用系统存储了自己的教学科研信息,通过查询统计模块,实施对其教学科研信息进行查询统计,为相关部门提供教学科研业绩考核的基础数据,通过数据的展示,可以大大挖掘教师教学科研的潜能和为师重教的责任感和使命感。

(4) 为学校领导和相关职能科室提供教师教学科研业绩的详实数据信息,为学校开展教学科研工作提供决策性数据。

4 结 语

基于某高校教学、科研管理现状,对其进行需求分析,提出设计教师教学科研绩效考核信息系统的重要性和远期发展的特点,并对系统的实现线路、业务流程、功能、数据库等模块做了详细设计。通过对教师教学科研信息统计,能高效的对教师教学科研业绩进行统计和合理评估,并把结果展示给教师,对激励教师教学科研潜能,具有重要意义;为高校教师教学科研绩效考核和质量管理奠定了信息化基础。

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Design of Information System for Performance Evaluation of Teaching and Research of University Teachers

WANGQinghe1,CAOKai1,DUShaojie1,WANGHongrun2,YUEShaobo1,LIJuan1,HUYuxuan3

(1. Chengde Medical College, Chengde 067000, Hebei, China; 2. School of Clinical Medicine, Hebei Medical University, Shijiazhuang 050000, China; 3 Tangshan No.1 Middle School, Tangshan 063000, Hebei, China)

In order to encourage the potential of teachers’ teaching and scientific research ability; improve the teaching quality of higher education; an information management system is designed to evaluate college teachers' teaching and scientific research performance. Aiming at the teacher's scientific research and teaching performance level, an evaluating index system and corresponding weights are designed. The evaluation results by using the index system and weights are saved to a database, the quantitative results can give an evaluation of teachers' scientific research and teaching level. A incentive and supervision system is set up, the system is of great significance to improve the performance of scientific research and teaching in colleges and universities, and provides the informative foundation for college teachers.

university teachers; performance appraisal; information system; evaluation; weight

2016-09-10

河北省教育厅重点教改项目(2012gjjg019);河北省教育厅教育科学规划课题(GH132005)

王清河(1966-),男,满族,河北隆化人,学士,高级工程师,主任,研究方向:多媒体软件开发,网络学习环境设计。

Tel.:0314-2291268; E-mail:wqh@cdmc.edu.cn

曹 凯(1958-),男,山西广灵人,硕士,教授,硕士研究生导师,校长;研究方向:医学教育。

TP 315

A

1006-7167(2017)04-0218-03

Tel.: 0314-2291234

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