实验室综合管理平台的构建与实现

林 盛， 山成菊， 潘杰克， 纪祝华

(浙江水利水电学院 教务处，杭州 310018)

实验室综合管理平台的构建与实现

林 盛， 山成菊， 潘杰克， 纪祝华

(浙江水利水电学院 教务处，杭州 310018)

实验室是高校进行实践教学和科学研究的重要基地，随着实验室规模的不断变化，传统的管理模式已不能适应现代化实验室管理的要求。针对目前高校实验教学运行管理工作的现状，介绍了实验室综合管理平台构建的必要性。结合浙江水利水电学院实验教学管理模式，开展实验教学运行网络化管理的改革与实践。即利用网络平台把我校实验室有关的信息，按照设定的管理模块功能构建成实验室综合信息管理平台，实现实验教学的网络化运行管理，从而提升实验室信息化管理水平。

实验教学； 管理模式； 实验室综合管理平台

0 引 言

实验室是高校人才培养和科学研究最为重要的校内平台[1-3]，如何有效管理实验室直接影响高校的教学、科研以及其他相关管理水平。目前随着高校的管理体制和办学规模不断推进，许多实验室教学和管理上的问题逐渐暴露出来[4-5]，传统的实验室管理方式已不能满足日益繁杂的各项实验室工作，为此利用现有的教学设备资源、人才资源和网络资源实现高校实验室教学管理工作的信息化建设势在必行[6-8]。我校开始在实验教学运行管理进行改革与创新，利用网络平台构建实验室综合管理平台，既提高了管理效率又能减轻实验室管理人员的工作负担。本文以我校实验室综合管理平台的构建体系设计为例，阐述建立实验室综合管理平台对提高实验室管理的作用和意义。

1 实验室管理现状

我校总共有11个二级学院(部、中心)，每个部门都有自己的实验室，每个部门的实验管理教师都比较少，他们还承担了部分科研课题，实验教学和实验管理任务较重[9]。在实验教学实施过程中，经常需要二级学院(部、中心)临时提供相关实验教学的数据，例如每学期例行的实验(训)教学检查、督导日常的实验教学听课等，工作的开展相对被动。由于实验室隶属于不同的部门，与广大师生之间的信息不畅，广大师生都没有很好的渠道了解实验室的配置情况特别是其他部门实验室的排课情况和实验室内部仪器设备[10-11]，学生和教师只了解自己上课的实验室或者本部门的实验室，很多实验室相关情况只能咨询实验管理人员，办事效率低。基于实现实验室校院二级管理规范化、信息化以及全校师生能够查询所有实验室的情况为目的，提出了构建实验室综合管理平台的想法。

2 实验室综合管理平台结构体系设计

平台为用户提供一个可视化的管理界面，接收和显示实验教学相关数据[12]。主要包括实验室信息管理、实验教学信息、系统管理三大模块，并设有4个级别的访问权限，不同级别的用户访问权限不同。

(1) 实验室信息管理模块。实验室信息管理模块包括全校实验室展示、实验室介绍、制度汇编、师资力量、新闻动态、实验项目库、查看课表等功能。查看课表分为按实验室所在部门查看和按所在地点查看。按实验室所在部门查看先选择二级学院再选择对应的实验室；按所在地点查看先选择实验楼再选择楼层里对应得实验室。实验室管理模块没有权限设置，所有进入页面的人员均可以查看。

(2) 实验教学信息模块。该模块包括实验排课和实训排课两个功能。教务管理员可以查询全校实训排课和实验排课的数据；学院管理人员可以查询、修改所在学院的实训排课和实验排课的数据；教师只能查询本人实验、实训课程所有数据。

(3) 系统管理模块。该模块用来实现教务管理人员和学院管理人员的权限操作，教务管理人员根据不同的用户角色和授权控制分配不同的用户权限，教务管理人员利用这个模块维护系统数据以及进行系统数据的配置即对基础数据进行设置修改。

3 实验室综合管理平台功能的实现

(1) 查看课表。进入实验室综合管理平台查看课表界面，分为按部门查看课表和按楼层查看课表两种方式。先选择按部门查看或者按楼层查看，然后再选择实验室，最后选择周次即可查看相应实验室对应的排课情况，如图1所示。

图1 实验室课表

(2) 实验室展示。学院管理员通过后台将自己学院实验室的实验项目、中心介绍、主要设备等信息上传到平台，其对应得信息就发布在相关页面，图2是通用计算机中心实验室在平台上的页面。

图2 通用计算机中心实验室展示页面

(3) 实验实训教学信息管理。平台管理人员通过添加实验信息或者下载实验导入Excel例表，按照例表要求填好数据批量导入系统，系统自动提取实验名称、上课日期、实验班级等信息并存入后台数据库，如图3所示。

(4) 实验室基础数据管理。实验室基础数据按照每年的实验室数据上报中的基础数据设计，包括实验室类别、实验室类型、实验类别、实验类型、文化程度、专业技术职务管理等，这些数据由教务管理人员直接设置，是系统基础数据。学院管理人员在第一次使用平台时首先要输入本学院实验室、实验室管理人员、实验室编码等，其中实验室编码规则和实验室数据采集规则一致。学院一旦有新建实验室投入使用，新的实验管理人员或者指导老师增加，直接在原有数据的基础上添加，不会影响之前的数据。以上数据都输入完成后，学院管理人员在只要每学期初根据教学任务安排导入本学期本部门的实验、实训数据。

图3 实验排课管理

4 实验室综合管理平台建设的实施成效

实验室综合管理平台经过近2年试运行，信息资源得到很好共享，为建设应用型本科院校、提高实验室管理质量提供了强有力的数据支持和保障，为全校实验室全面实现信息化打下了良好基础[13-14]：

(1) 规范了实验室日常管理。通过实验室综合管理平台，使教务部门、二级学院(部、中心)实验管理人员能更全面、规范和灵活地实现高校实验教学数据检索。在日常管理工作中，通过实验室综合管理平台，实验室管理人员直接输入实验室相关数据，后期操作、查询方便，数据更新容易。例如，统计某一时间段全校实训情况，管理人员可以很容易的从平台调出实训名称、实训班级、指导教师、实训地点等数据，不需要在另行通知二级学院(部、中心)统计。和以往相比，借助平台能实时进行各项信息数据交互，方便统计、分析和存档，不用过于依赖管理者的个人能力和素质。

(2) 促进实验室信息资源的数据共享。实验室综合管理平台有效的促进实验室资源的信息化管理，对实验室各项资源及统计数据的获取更为便捷，为学院申请各类教学科研项目提供有效的数据支撑，也为教育部、学校、学院管理部门进行规划决策所需要的各项分析数据提供第一手基础详尽准确的数据[15]。实验管理员对实验室上课情况随时了解，即使不在学校也能查看、下载数据。师生、学校监管部门都通过实验室综合管理平台查询实验室排课情况。

(3) 提高实验室管理水平以及资源利用效率。通过实验室综合管理平台，实验室管理人员对实验室现有资源、设备的软件、硬件条件都能进行更高效的管理，一方面提高了实验室的管理水平，另一方面对提高各个实验室的利用率打下了坚实的基础。在建立和完善实验室综合管理平台的基础上，进一步开展实验教学运行网络化管理的研究与探索，规范和完善实验室管理制度，从而推进提升实验室信息化管理水平。如：

更好地与国家教育部门要求的实验室上报数据对接，减轻每年上报的工作量，提高工作效率。

5 结 语

实验室综合管理平台在结合我校实际情况的基础上进行构建，最终实现了集实验实训教学管理、实验室展示、课表查看等功能为一体。通过全面掌握实验实训信息，使实验运行管理更加规范化、常规化。实验室综合管理平台不仅促进了管理理念和模式的改革，提高信息化管理的水平，对实现实验室信息化管理具有实质的意义。

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[15] 吴克青. 高校院级实验室信息管理系统的设计与实现[D]. 厦门: 厦门大学,2013.

The Construction and Implementation of the Integrated Laboratory Management Platform

LINSheng，SHANChengju，PANJieke，JIZhuhua

(Office of Educational Administration， Zhejiang University of Water Resources and Electric Power， Hangzhou 310018， China)

Laboratory is the main base of practical teaching and science research in the university. With the unceasing change of laboratory scale, traditional management mode cannot adapt to the requirement of modern laboratory management. Considering the status quo of the current experimental teaching management in colleges and universities, it is necessary to build up a laboratory integrated management platform. Combining experimental teaching management model of ZJWEU, this paper introduced the experimental teaching reform and practice of network management. That is to collect and to classify related information of campus laboratories according to pre-set management module through network, in order to establish an integrated laboratory management platform. The ultimate goal is to realize network-based operation and management of experimental teaching, and to improve information-oriented management of laboratories.

experimental teaching； management model； integrated laboratory management platform

2016-07-25

浙江省高校实验室工作研究项目(YB201545)；浙江水利水电学院校级课题(XKY2015B019)

林 盛(1989-)，女，浙江台州人，硕士，教务处科员,主要研究方向：实验室运行管理。

Tel.:13588050981；E-mail:2079271778@qq.com

TP 39

A

1006-7167(2017)04-0245-03