探析高校财务档案管理存在的主要问题及其措施

秦永

摘 要：高校财务档案是指高校所有机构的所有员工在教育教学活动、科学研究活动、教学管理以及学校建设与发展方面，直接形成的具有参考价值？使用价值和保存价值的各种财务收支材料。财务档案是否真实、准确、完整，将直接影响到高校财务档案管理的质量以及高校教育事业的健康发展？本文阐述了高校财务档案管理的主要特征，对高校财务档案管理存在的主要问题及其措施进行了探讨分析，从而促进高校的健康发展。

关键词：高校财务档案管理；特征；问题；措施

高校财务档案管理水平的高低体现了高校的整体管理水平，并决定了财务工作和档案管理工作的优劣。以下就校财务档案管理存在的主要问题及其措施进行探讨。

1高校财务档案管理的主要特征

高校财务档案管理的特征主要表现为：（1）财务档案由财务部门归集，一般是先在财务部门保存1～2年以后，才移交到学校综合档案室。这就涉及到财务档案在财务部门的归集、装订和保管存放，移交到档案部门的内容、移交时间、相关的借阅手续、保管存档时间、过期档案的销毁手续和程序等。（2）高校财务档案既是高校档案的重要组成部分，又是记录和反映高校经济业务、财务状况的重要史料和证据。财务档案的真实性和完整性是体现高校综合管理水平的一个重要方面。（3）在高校财务实务中，财务檔案主要包括两方面的内容：一方面是会计核算的专业材料，另一方面，是财务收入票据类。……