论会计电算化在医院财务管理中的应用

潘宁宁+田雯

摘要：随着科技的进步和社会的发展，会计电算化亦不断发展，扮演着越来越重要的角色，发挥着日益重要的作用。当前，会计电算化已广泛地应用到各个企业及事业单位中，为会计工作带来了便捷。其中，医院财务管理系统中会计电算化的应用，也为医院的会计工作带来了方便，但还存在一些问题。本文从医院财务管理系统所面临的问题切入，针对会计软件滞后、会计人员素质参差不齐、电算化风险等问题提出一些解决措施，旨在为医院财务系统的管理提供一些借鉴作用。

关键词：会计电算化；医院财务管理；应用

1会计电算化在医务系统中的作用

随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，正在起着带动经济管理各个领域走向现代化的作用。随着现代医院的不断发展和计算机的广泛应用，医院管理层在做出决策时，对财务信息的需求量越来越大，对财务管理工作的要求越来越高。因此，医院财务人员只有借助计算机来开展会计核算以及财务管理工作，才能适应现代医院发展的需求。

2会计电算化在医院财务管理中的应用

在医院财务会计的工作过程中，会计电算化的应用使得财务人员的数据处理能力得到全面提升，尤其是药品管理、收费管理、病区管理、财务管理系统，构成了医院的财务管理系统。各个系统互相独立，相互监督，共同发挥作用。在此类系统中，会计电算化的实现，使会计核算的可靠性与准确性也得以大幅提高，传统会计工作变得更加标准规范，有利于医院财务管理工作的有序开展。尤其是财务软件的凭证处理、账务处理、报表处理和工资核算、固定资产管理模块，以及期末分析、财务分析、系统维护等功能模块的应用。

3会计电算化在医院财务管理中面临的问题

3.1缺乏复合型会计电算化人才

医院缺少专业的电算化人才，成为其实现电算化的一大障碍。当前，大部分医院中，传统的手工会计、出纳等人员，经过短期的电算化培训，便上岗了。他们在使用计算机时，只会简单地使用会计软件，对计算机内部结构了解不多，不能充分利用相关的计算机知识对财务会计数据及信息进行处理，会计电算化的管理功能无法得到充分发挥。当计算机的运转出现问题时，计算机维护人员所学专业大部分是计算机专业，他们对财务知识了解得很少，所以就不能把计算机知识和财务知识很好地结合在一起。

3.2会计软件开发滞后

当前，会计软件开发还不成熟，受限于传统会计思维，只是对手工会计的核算方法进行模仿，仅仅完成了会计的核算功能，而考虑不到会计的管理职能。当前，流行于市场上的会计软件都只是简单的会计核算软件，虽然可以事后记账、算账、报账，并具备初级管理功能，但事前预测、事中控制、事后分析，以及辅助做出决策等财务管理功能，大部分会计软件是没有的。近年来，管理型电算化软件等到了一定倡导，以及战略管理型会计软件得到了发展，但会计电算化软件中所应用的信息系统的研发，仍是从财务管理的角度出发，并且开发技术比较滞后，信息工具初始化，平台不完善，在功能、性能、安全等方面缺乏大型数据库管理系统的有力支持，互联网网络会计软件也未得到长足发展。

3.3安全风险大

目前市场上存在的会计软件存在一定的安全隐患，且保密性能不高。一方面，一些软件不具有操作日志记录功能，对操作时间、操作人员及操作内容无法进行具体及时的记录，出现问题时就无法明确责任。另一方面，数据库缺乏必需的加密措施，会计系统能够从外部打开并篡改会计信息，导致会计信息真实性的缺失。乃至某些软件公司为提高市扬占有率，向用户提供窜改账目等服务。

3.4会计电算化在审计工作中的运用发展缓慢

目前，审计组织较少运用计算机技术进行审计，大部分还是以传统的审计方式为主。审计软件的研发和现状，较之于会计软件，较为落后。此外，审计准则的变更赶不上实际审计及会计工作的变化。审计工作相关的计算机技术，也落后于会计的发展需求。以上这些都在很大程度上影响了会计电算化在会计工作中的使用。

4医院财务管理中加快实行会计电算化的措施

4.1培养专业化人才

要加大会计电算化专业人员的培养力度。一方面，对会计人员进行会计信息系统、会计理论知识和会计电算化知识的培训。另一方面，对财会人员进行计算机专业知识培训。要培养出综合性人才，既掌握计算机知识，又具备会计的专业素质。加强会计人员关于会计、管理、电脑使用的培训，熟练使用计算机及财务软件，切实解决会计人员不懂计算机、计算机维护人员不懂会计的问题，逐渐减少手工帐的使用，增加电算化软件的使用频率，最大程度上普及会计电算化，完成这一特殊时期的由手工到计算机的过渡。

4.2选择成熟的电算化软件

会计电算化软件的开发者对会计原理、财务管理和财经法规等知识了解较少，在软件的设计过程当中，无法从会计人员的角度出发，真正了解并满足会计人员的需求。所以，要购买正版的，经过鉴定和认证的会计电算化软件。好的電算化软件应该开发成熟、功能完善、保密性强、便于操作、而且可以存储大量数据。此外，还可以委任实力雄厚的软件公司根据医院的实际情况进行个性化的设计。

4.3强化安全防范措施

要提高会计信息的保密度，建立健全内部控制。要加强对硬件的管理及维护，对软件的开发及维护，对系统操作的管理和控制，对人员和组织机构的管理及控制，对资料文档的管理和控制，以及对计算机病毒的预防和消除。考虑到各个方面从而建立一套完整的制度，并保证采取的相关措施能落到实处。其次，国家制订并实施了有关计算机安全的法律法规，社会提高了对计算机安全的重视程度，为达到国家和社会的相关要求，企业应当安装正版杀毒软件，采用设置密码、设置权限等安全措施，提高安全防护度。

4.4充分发挥审计的监督作用

电算化管理和审计监督，是衡量会计电算化质量的两个标准。会计电算化电算化会计信息系统使得了审计人员的工作面临新的难度，传统的审计工作方式已无法适应现代会计信息的发展。审计人员可以从两个方面审查计算机舞弊行为。其一，是根据会计法律法规的规定，通过对会计资料的直接审计来找出财务的舞弊行为。其二，是通过审核、评估审计对象的内部控制系统，对数据处理的关键环节和步骤进行审计，以此发现其系统存在的问题，要求被审计单位做出改进。同时完善内部控制，有效减少计算机舞弊行为。

结 论

当今社会已步入信息化时代，电算化会计信息系统的应用已成为发展趋势。现代信息技术的发展为医院实行集中统一的财务管理创造了必要条件。实践证明，大力推进会计电算化在医院的应用和普及，可以提高医院财务管理水平。只有建立和完善医院自身的内部控制制度，消除影响会计电算化发展的不利因素，才能更好地发挥会计电算化在医院财务管理中作用。

参考文献

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[2]侯莉彬.事业单位财务管理存在的问题及对策初探.经济师.2010年第2期.

[3]张秀兰.事业单位财务管理中存在的问题及解决对策 探讨财经界.2009年第4期.

作者简介：

潘宁宁（1981年），女，汉族，河北衡水人，讲师，硕士研究生，主要从事经济管理方向研究