田伟福

摘要:本文使用Excel设计了一个销售人员工资管理系统。在录入"员工编号"、"产品编号"和"销售地点"等数据时,设置了数据有效性检查,以下拉列表的方式供用户选择合适数据项,如果输入的数据超出允许范围,系统会给出错误提示信息;各个销售人员的销售金额、提成方式和工资都使用公式自动生成。
关键字:数据有效性,VLOOKUP,SUMIF,DATEDIF
企业销售人员的工资一般都由"基本工资+销售提成"构成,且随着销售额的梯段增长,提成百分比也会相应提高,企业对不同工作年限的销售人员,业绩考核方式也有所不同。因此,企业销售人员工资的计算涉及大量的数据处理工作,如果手工计算,不但效率低,而且十分容易出错。
为了解决上述问题,使用Excel设计一个销售人员工资管理系统,通过函数和公式自动求出销售人员的工资金额,并且当提成计算方式发生改变时,更改会即时反映到最终计算结果中。
1.制作基本资料表格
2.制作销售记录表
销售记录表用于记录企业销售人员售卖产品的情况。
1)制作表格,如图4所示。
2)"员工编号"列的数据有效性设置
打开"员工登记表",为"员工编号"列定义名称:选中"员工编号"列,使用"插入/名称/定义",输入名称为"员工编号"。
在"6月销售记录表"中, 选中"员工编号"列,使用"数据/有效性"命令,将"允许"条件更改成"序列",并在"来源"框中输入:=员工编号。在"数据有效性"对话框中,选择"输入信息"选项卡,在"标题"栏中输入"注意:",在"输入信息"栏中输入"请填写与'员工登记表'一致的编号!……