新时期医院党务管理工作信息化探讨

【摘 要】 本文认为，医院的党务管理工作要积极的引入信息化设备，能够快速的处理医院党员发展数据的采集、存档和整理等任务。探讨医院的党务管理信息系统设计的要求、原则、审批流程、档案权限管理，提升医院的新党员发展工作效率。

【关键词】 医院党务；管理；信息化

在新时期我国医院行政管理体系改革的大背景下，医疗体系的改革促使着医院内的各个系统都在发生着改变，党务工作也变得越发艰巨。如今的党务工作很大一部分都是由党务人员人工完成，任务量巨大，工作人员压力繁重。所以很有必要对医院进行信息化的系统处理，减轻党务人员的压力，提升工作的效率。因此，需要引入信息化的管理概念来处理繁多的党务工作任务，从而将党务工作与信息化相结合，在提升工作效率的同时将改革任务深入到底。

一、信息化医院党务管理工作的概念流程

1、党员管理

医院每年会有很多新的预备党员准备转正，或者普通工作人员申请成为预备党员，而传统的入党方式则十分的繁琐，需要经过很多的程序与步骤，还要经过一段很长时间的考察期后，才能选拔完毕。选拔完毕后还要不断的考察申请人的资质，审核申请人的能力与水平，然后逐级把档案往上进行递交，层层审批之后，才能完成党员的流程。在这个过程中，申请人还需要定时的向各级党支部进行思想汇报，填写各种无用的表格，还要找很多负责人进行签字证明。加上医院本身的特殊情况，很难有大量的时间来完成以上繁琐冗杂的步骤，导致了很多优秀的人才无法完成入党的流程，在入党的过程中甚至出现档案遗失等情况，对优秀人才的发展蒙上了阴影。

在信息化的时代，就需要讲究一切从简，提升办事效率，杜绝冗杂繁琐的流程与环节。在当前医院医务工作中，信息化早已经普及开来，各种病例信息、物资审批与表单填写等，都开始使用信息化手段进行，医务人员也已经习惯于使用电子信息化手段。所以，党务管理工作完全可以利用现有的医院信息化设备，与时俱进，改变自身传统的工作方式，与时代接轨。党务管理工作信息化需要具备一些相应的特征，例如要有很强的实用操作性，要让党务管理人员按照预先设计好的程序，对各级党组织的文件与档案进行快捷方便的审阅，要确保每一个环节都能具备实时提醒的功能。入党申请人只需要按照预先设计好的程序进行填表，填写相关的资料，简化流程。按照此类方法，既不会耽误工作人员的时间，也不会耽误申请人宝贵的时间，还可以通过建立信息化电子档案，及时将申请人的信息反馈到各级党支部，更好的了解党员的审批流程。还可以增加搜索功能，对申请人所书写的思想汇报进行查重处理，将申请人的日常考核落实到位。

党务管理工作信息化可以引入办公学习制度，定期的在线举办时政要闻与知识培训学习讲座，让医务人员能够在课余时间丰富自身的知识，提高素养。

2、规范信息化管理的工作

党务管理工作的信息化需要协调各方面的人员共同的努力，包括医院的领导、各党支部、医务人员等，要做到宏观调控，避免因为单一方面的原因和问题而引发的整个系统的不顺畅。医院的党务管理需要规范操作，培训管理人员的专业素质，提升党务管理人员的能力，还要通过账号登录限制等手段限制管理工作人员的权力，防止滥用职权现象的发生。

二、医院党务管理工作的信息化设计

1、审批流程

医院党务管理的信息化是由操作者和操作流程共同组成的，申请人从申请开始到审批完毕，要走完一个完整的流程，而每个流程都需要有专业的管理工作人员进行执行与监督。应用到实际中来，就是在流程的开始阶段，由申请人递交申请书开始，中间的流程基本上都会由计算机和相应的审批软件程序进行完成，并在完成结束后进行自动的保存与信息共享。信息化的落实大大简化了审批的流程，一切都交给自动化完成，有效的提升了办事的效率。

信息化的管理可以减少文字的人为输入，精简运算的过程，利用计算机进行有效的替代。医院的职工由于都有自己固定的职工编號，所以可以随时的根据自身的编号登录进医院的党务系统，进行及时的查询个人信息。对党员进行登记与申请时，也可以利用密码登录党务系统进行表格的下载、填写与上传，方便简洁。

2、党务管理系统的档案权限管理

医院的党务管理涉及到诸多人员的切身利益与隐私，需要得到应有的保护，所以其必须具备相应的使用权限。只有特定的党务管理人员才有资格登录审核系统，对文档管理进行操作，所有新建的档案在保存的时候都要进行加密处理，并进行有效及时的备份。工作人员要根据实际情况对具体的使用人员进行权力的限制制约，例如针对一份申请表格，要约束申请人哪些可以修改，哪些必须填写，哪些一定不能写。

申请人在填写完毕后，要保证电子版与纸质版两份记录，在打印之前要重新进行审核，确保没有遗漏或者填错的情况。申请人要自行保管好档案，工作人员也要利用加密等方法保障申请人资料的隐私不被外泄。这样，可以利用信息化的高度保密性，来确保申请人资料的完整与保密，不会让党务信息出现泄密等情况。

总之，新时期党务工作在医院中的地位越来越高，党务管理工作也伴随着医疗改革需要改变。积极的将信息化处理概念引入进党务管理工作中，将会在节省工作人员时间与精力、减轻党务工作人员负担的同时，还能精简冗杂的办事手续，提升了整体的办事效率，同时避免了在党务信息输入、存储与流通过程中所出现的错误、被人为篡改或者遗失等不良现象的发生，保障了数据的准确性与稳定性。所以，新时期医院党务管理工作的信息化迫在眉睫。

【参考文献】

[1] 欧志文，张晓莉，莫建坤.办公自动化系统在医院党务工作中的实践应用[J].现代医院，2013.04.

[2] 任秀敏，张淑芝，田秀芬.浅析在医院改革创新中党建工作的保证和思路[J].华北煤炭医学院学报，2010.01.

【作者简介】

马敬生（1963.8-）男，山东曹县人，回族，本科学历，任职于曹县人民医院，高级政工师，研究方向：政工.