乡镇政府档案管理信息化服务工作刍议

赵丽华

摘 要 档案管理信息化是档案工作发展的必然趋势，是全面提升档案工作水平的重要途径。本文阐述乡镇政府档案实现信息化管理的優越性，提出了进一步优化乡镇政府档案信息化管理的具体策略。

关键词 乡镇政府 档案管理 信息化

中图分类号：G271 文献标识码：A

在乡镇政府的档案管理信息化工作中，传统的纸质资料、管理模式和相关处理的手段都逐渐被信息化模式所取代。事实已经证明，要提高档案管理的工作效率，实现对档案收集、编排、整理、加工、汇总等各环节的具体管理，只有不断加强档案管理的信息化建设才能有更大突破。

1档案信息化管理优越性

1.1便于档案资料永久保存

对于传统纸质档案管理工作而言，由于纸质档案极易受季节及天气影响，一旦环境潮湿，纸质档案就会出现发霉等情况，很难长期保存档案信息，甚至造成重要信息丢失，且不易查询。档案信息化管理通过备份档案，将其存储于电子磁盘中，不仅极大地节约了档案存储空间，也不会由于天气或季节问题而导致档案信息丢失，最大限度地确保了档案资料的完整性，实现了永久保存。

1.2便于乡镇政府管理档案信息

在传统管理过程中，档案资料很多，档案管理工作繁琐异常，程序颇多。实现档案管理信息化后，可通过在数据库中输入关键字，迅速地查出所需信息，程序简便，易于操作。

1.3本质上改变了档案管理的方式与途径，拓展了档案的职能