基于自媒体背景下“参与式”档案管理模式的应用

康琳

摘 要：自媒体技术的产生是信息技术时代迅猛发展的产物，其遵循开放分享的硅光理念要求档案管理模式必须从传统转型，这是自媒体技术冲击下的必然趋势。本文从参与式档案管理模式的释义切入，对参与式档案管理模式遵循的管理理念，以及自媒体技术中对参与式档案管理模式的催生效用展开分析，构想参与式档案管理模式的创设路径，为当今的档案管理工作的发展提供思路。

关键词：自媒体；参与式；系统管理

数字时代，智能化终端的普及将全球带入信息技术时代。自媒体时代的信息技术特征，将工种的信息员的发布与传播由被动的模式转变为主动的模式，人人都可以进行信息的发布，人人都能进行信息的传播。这一特定时代的特质，是把自媒体技术的虚拟化信息网络的假设成为了现实。现实空间之外的交际空间虽然是虚拟的，但是依然对传统的档案管理工作提出了新要求。

1 参与式档案管理模式解读

参与式档案管理模式的内涵，是涵盖在管理学之内的。其核心意义在于发挥个体的主观能动性，鼓励在高效的工作环境下进行积极的个体创新，将个体的作用激发出来，创造出整体绩效，并且体现个体的价值。参与式管理的思想内核，即从档案管理从业者的角度，进行参与式档案管理模式的创新，是通过将档案管理从业者放置在自媒体环境中，由于档案管理机构提供平台和技术，个体活动介入了档案管理平台，彰显出管理者的个体效能，实现系统的个体的档案管理[1]。

2 参与式案管理模式的特质

参与式档案管理模式是具有个性化的鲜明特质的。同以往的档案管理工作模式的区别主要体现在媒体环境中，将个体作为档案初始的生成者，对自我信息进行整合，将档案的初始生成者整合为档案管理的工作者，其具有受教育的精力，拥有对档案管理工作的认知程度。并且能够通过个体的工作体现出对档案的管理的水平。而且不同的档案管理的工作者，还具有个性化特质的差异性，能够在工作中呈现出不同的外在方式。

此种特质依托自媒体技术创设的参与式档案管理模式中，自媒体的技术的协同参与理念的体现，表现在参与式档案管理模式中，形成了对社会资源的资源的最大化的态势，档案的管理机构以及政府机关以及科研结构，在公众参与的的状态下，档案信息资源的互动形成了档案管理工作的系统化参与和整合，使得自媒体技术自身秉承的理念得到了政府机构以及社会组织的支持，产生了档案的信息资源互动[2]。

3 参与式档案管理模式的管理理念

结合自身的工作实践和自媒体的技术和平台的情况，参与式档案管理模式的构建应该遵循下述管理理念。

首先，按照档案管理的原则，档案的管理从业者在从业过程中，将有效的管理模式在档案管理工作中进行有效的贯彻。如何遵循管理理念，将构建过程作为参与式管理模式的保障，是需要进行考虑的。档案文件在信息数字时代，核心的信息资源就是档案文件，其原始性、真实性、完整性是珍贵的价值，使得档案文件能够在核心信息资源地位中得到与理论实践结果的有效的衔接。档案文件的原始性和真实性依托自媒体进行自我信息管理，在从业过程中，实现了对信息资源的有效管理，将相关的信息在档案属性的保护下形成了从生成到利用过程的保障，使得社会层面的利用价值得到了体现。

第二，档案管理工作同自媒体的的契合包含的理念包括，遵从人文主义理念，将自媒体平台创设的虚拟社区与使用者的兴趣点契合起来，信息共享被作为基础，在档案的管理机构和社会组织以及個体介入的新型档案管理模式中，形成了依托自媒体技术创设的平台和相关的技术手段，借助云空间对信息文件的归档等进行了实现[3]。

4 自媒体技术对参与式档案管理模式的催生

（1）自媒体技术创设的虚拟的互联网空间，依托了自媒体工具，将生活学习以及工作等活动通过参与的过程进行了记录，由于自媒体工具使用者的数量巨大，众多自媒体工具的使用者在社会实践中生成了档案的价值，这些价值被记录下来并且在社会实践中被运用。

自媒体技术的信息传播的高速性和便捷性，带来了传播与互动的便利，使用者通过对自身的活动信息的记载，将这一过程中生成了活动信息的一手记载，自媒体技术以及相关的工具生成了原始性的特质，这种情形涵盖在自媒体的活动中，借助互联网技术与数字信息技术，构建成了自媒体技术创设的虚拟数字空间，呈现出特定的影射性，并且在现实空间中，伴随着自媒体技术对公众现实生活的影响程度的加深，逐渐发展成为了现实世界的平行的虚拟资源，经过社会资源记忆层面的发展，自媒体技术表现出了社会属性的档案资源，为各类组织和个人共享所用。

自媒体技术创设的设计网络环境中，档案管理模式的产生需要参与式模式的运行。信息技术的催生下，自媒体平台运行过程中，各类形式的文档管理模式遵循着档案管理模式的时代要求，在正规的自媒体技术的传播中，顺应社会趋势的变迁，创设了自媒体参与式档案管理模式，以应对时代的变化[4]。

（2）自媒体的使用者通过海量信息源和智能媒介的使用，将档案管理文档予以整合，对社会个体在应用自媒体平台上进行归档和管理，应对档案管理工作负荷增加的问题，进行了了个体档案的效度化管理。

（3）档案管理主题的构建，要考虑公众对自身社会实践活动的记载的构成分值，满足公众对档案信息的诉求，将自身定位在档案信息资源的提供者和协作者上，依照开放分享的理念，允许第三方介入档案管理机构中，实现技术写作，将法律政策融入到档案管理工作中，在外延上扩大管理模型，实现对个体档案的整体利用，在内部将个体纳入到系统化的档案继承管理活动和总，生成标准化的档案要求，保证档案管理管理工作的规范性。

5 结语

自媒体技术的应用彰显出了公众的个性化需求。参与式管理模式在我国还处在探索的阶段。但是未来的发展，必然是继续顺着开发和分享的形式，在档案管理的模式中进行主题参与和承载的活动，是的档案的利用价值能够得到最大化的体现，这就是创设参与式档案管理模式的契机所在。

参考文献

[1] 魏娜娜，李明.自媒体背景下“参与式”档案管理模式探析[J].兰台世界，2016（14）：57-59.

[2] 周文泓.社交媒体环境中的参与式档案管理模式探析[J].图书情报工作，2014（15）：116-122.

[3] 杨润珍，傅电仁.公众参与型档案管理模式初探[J].兰台世界，2015（35）：21-22.

[4] 林琪.中外职业卫生管理对比分析[D].天津医科大学，2014.