数字化时代档案管理信息化建设途径

曹武权

摘 要：档案管理工作规范化、现代化建设的主要途径就是信息化建设。现代档案管理不但要强化硬件建设，还要推动信息化建设，实现档案管理工作规范有序发展。数字化时代档案管理通过信息化建设，提高自身市场竞争力。本文分析数字化时代下档案管理信息化建设途径，希望通过本文论述为行业水平提高贡献一份力量。

关键词：数字化；档案管理；信息化建设

数字化时代背景下，档案管理工作的模式与内容发生很大改变，其中最显著的就是档案信息化建设。数字化时代下档案工作人员应该树立信息服务的全新理念，保持高度的信息来源与共享需求，全面收集各方面信息，明白用户的潜在需求，有目的、阶段性的推进档案管理信息化建设，充分满足客户不同阶段的需求。

一、档案管理信息化的必要性

新时期下各行业领域都发生着巨大改变，档案管理工作同样面临着改革，以自身情况与发展为基础，改革档案管理工作，有效改变传统管理方法的局限与不足。数字化时代下档案管理工作主要记录与整理单位工作内容、人事资料、重大举措及发展状况等。档案管理工作有助于协调内部工作、提高工作效率，整理、归类、统计及保存原始档案信息。目前企业改制不断深入，面临着新机遇与新挑战，相关企业要意识到档案管理工作的重要性，不断创新工作机制。接下来笔者主要分析数字化时代下档案管理信息化建设现状及存在问题。……