数字化档案管理工作思考

李建梅

【摘要】当世界迈入信息化时代，知识与信息已经成为了一种重要的资源，这就要求档案管理必须拥有更高的储存与处理信息能力，进而为社会提供更好的档案服务。而要实现这一点，其中最有效的途径就是数字化档案管理工作，但这项工作毕竟是一项庞大而复杂的系统工程，需要一个长期且艰巨的过程。因此，本文试图研究探讨做好数字化档案管理工作的对策与途径，希望能借此对我国数字化档案管理工作提供一点助益。

【关键词】档案管理；数字化；研究探讨

伴随时代的不断发展进步，如今档案管理工作数字化已经成为档案信息资源更好得到开发与利用的前提与基础，并在这个发展的过程中取得了一定的进步与成绩。但是我们还需要清楚地看到，面对浩如烟海的馆藏传统档案资料，数字化档案管理工作已经成为一项浩大且艰巨的工程，作为档案管理人员应当在充分认识到数字化档案管理工作重要意义的前提下，积极应对数字化档案管理工作所带来的种种挑战和考验，积极探索做好数字化档案管理工作的对策与途径，使档案信息资源更好地为促进社会发展进步而服务。

一、数字化档案管理工作的重要作用

数字化档案管理工作的重要作用主要体现在以下几个方面：

（一）有助于档案原件的保护。首先，当纸质档案实现了数字化后，就可以实现数字化副本的保存与使用，避免了频繁使用纸质档案，这能够有效保护档案原件。……