试析展览馆工作中档案利用的意义

张惠扬

【摘要】随着我国经济的不断发展，展览馆数量的不断增多，社会对于展览馆的要求进一步提高。为了提高展览馆的工作效率及质量，保证展览馆工作体系正常运转，进而为馆方节约更多成本，有必要在档案利用的基础上分析展览馆工作的现存问题，以其为切入点，提出具体的措施和建议。

【关键词】展览馆；档案利用；现存问题；措施建议

展览馆指用于展出临时陈列品的公共建筑。按展出内容，展览馆可分为专业性展览馆及综合性展览馆，专业性展览馆又可细分为艺术、科学、交通、贸易、农业、工业等类型展览馆。进入21世纪以来，在社会经济稳健发展的大背景下，我国展览馆的管理水平已得到很大提高，与此同时，为了顺应时代发展潮流，满足展览馆的工作需求，展览馆的工作重心逐步向档案利用转变。档案利用指档案利用方以档案利用系统满足检索、查询、应用及其他需求，使得档案信息实现其潜在利用价值的过程；所以，为了提高展览馆工作中档案的利用价值，有必要对档案利用进行分析和研究。

一、展览馆工作的现存问题

（一）缺乏健全机制。从现阶段我国展览馆的工作水平来看，仍停留于粗放型階段，展览馆整体起步晚，少部分展览馆缺乏健全的管理机制，无法全面开展工作，无法发挥管理作用，无法落实管理流程，不仅埋下安全隐患，还可能造成经济损失。因此，从展览馆工作的优化和档案利用角度考虑，有必要及时健全相关机制。……