浅谈干部人事档案管理数字化信息系统建设

王结虎

摘 要：干部人事档案信息管理，在事业单位中的合理利用和调度中变的特别重要。本文通过阐述了干部人事档案管理工作的相关内容、分析及研究现状，提出了研究目的和意义。

关键词：人事档案管理；数字化；信息系统

一、干部人事档案管理数字化信息系统建设的现状

（一）干部人事档案管理软件的开发滞后，通用性差。由于干部人事档案管理侧重于通用性信息的使用和管理，对干部人事档案的查阅使用相对薄弱，加之各级、各地、各部门对档案的需求各异。干部人事档案管理软件的开发处于无政府状态，各自开发的软件不能互通，造成规范、通用管理软件开发落后，制约了数字化进程。

（二）干部人事档案管理的标准化、规范化程度低。干部人事档案管理数字化信息系统建设的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，干部人事档案业务基础较差，案卷质量不高，干部人事档案管理尚无统一标准，仅着眼于某一地区、部门或某系统，全面实施困难较大，制约了数字化建设。

（三）干部人事档案管理的方式相对落后。干部人事档案管理的技术标准、工作程序标准尚未从数字化技术特点和发展进行考虑，越来越多的“文件资料”是硬盘和光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应干部人事档案数字化的要求。

二、干部人事档案管理数字化信息系统建设的必要性

（一）干部人事档案管理数字化是国家信息化和现代组织人事工作的必然要求。……