信息化背景下企业财务会计工作流程的优化

程虹

【摘 要】信息技术的高速发展是当前时代的一个重要特征，计算机及互联网技术的普及应用极大的改变了当前时期社会生产和人们生活的方式，信息化已经成为各行各业发展的必然趋势。对于企业财会工作而言，加强信息化建设不仅是时代的要求，也是企业自身发展以及财会工作创新开展的要求，具有着一定的必然性。基于此，本文将立足信息技术发展及应用的实际，针对信息化大时代背景下的企业财务会计工作流程的优化途径展开分析和探讨。

【关键词】信息化；企业财务会计；工作流程；优化措施

传统财务会计工作流程下普遍存在着工作流程繁琐、工作效率低、信息共享性差、数据标准化水平不高等问题，在信息时代背景下，这些问题对于企业发展的制约性則显得更加突出，把握信息化时代的背景，加快对企业财务会计工作流程的优化对于现代企业而言具有着重要的意义。

一、企业财务会计信息化建设的必要性

1.提升企业财务会计工作开展效率的必要条件。信息时代下的企业财务管理对财会工作的开展效率有着更高的要求，对于企业而言，财会工作要处理复杂繁多的财务信息数据，单纯依靠人力处理财务相关工作往往会给工作人员带来较大的压力，并且所花费的时间成本也是不容小觑的，随着财务会计信息化建设的推进，越来越多的企业会选择建立自己的财务会计信息化系统，利用计算机系统和网络通讯渠道来实现对财务会计信息数据的收集、整理、核算、分析、备份、调取、使用，借助网络通讯的高速即时特点以及计算机系统强大的信息处理功能，可以很大程度上提高财务会计数据处理的效率，帮助财会工作人员减轻工作压力，减少人为因素导致的失误出现，进而提高企业财务管理的整体工作效率，也能够更好地为企业发展决策的制定提供决策支持。

2.提升企业财务管理规范化水平的必然要求。在财务会计信息化系统普及应用之前，多数企业在财务信息数据的管理上都较为随意，财务管理的规范性难以保障，信息数据标准化水平不高，各部门与财务部门之间的沟通不够紧密，财务数据材料的递交不够及时，有时还会出现错报或漏报的情况，导致财务数据完整性受到影响，这些都将给财务管理的整体水平造成制约。财务会计信息化建设能够以信息化系统的应用，将企业内部各个部门有效连接起来，在财会信息收集与管理方面，系统能够自动形成标准的信息数据形式分类，统一进行数据整合、筛选和分类管理，各部门也必须要按照系统要求按时上传规范的数据信息文件，通过信息化系统的筛查功能还能够更容易的发现财务数据信息中的异常和缺漏，财会工作人员则可快速及时的联系相关部门负责人，对财务信息进行重新核对上报，这也就减少了财务信息失实所导致的财务风险，在提高财务管理规范化水平的同时，也能够为企业的发展提供保障。

二、信息化背景下企业财务会计工作流程优化的策略

1.做好宏观分析，把握财务会计工作流程优化的基础条件

首先，在对企业财务会计流程进行优化之前，要对企业目前正在使用的财务会计流程进行系统性、全面性以及科学性的分析，发现现有财务会计流程使用过程中出现的问题，有针对性的解决。同时，要对财务会计流程整体运营过程中出现的漏洞进行科学诊断，对症下药。其次，要在对财务会计流程进行完整分析的基础之上，对财务会计流程进行优化。对现有的财务会计流程进行改造，促进财务会计流程的科学化、有序化、信息化。

2.发挥信息化技术优势，加强财会系统内部协调规范运行

信息化技术的应用对于企业财务会计工作的开展而言能够发挥出一定的优势作用，企业在进行信息化系统的建设过程中，应当充分考虑信息化系统技术的功能优势，将其与财务会计工作流程的优化目标结合起来，针对财务会计工作流程的各个环节进行技术分析，了解可能制约财会工作开展的主要技术因素，针对性的进行技术升级，对财会信息化系统进行优化设计，开发一些有利于财务会计工作高效开展的实用性功能，对财会信息数据处理中的一些复杂工作内容进行简化处理，保证整个财会工作流程的顺畅性。在此基础上，还要加强系统内部各关联部分之间的信息标准化建设，通过统一信息数据的口径，提高财会工作流程中各子系统之间的信息资源互通与共享水平，实现财务会计数据资源使用价值的最大化发挥，提高财务会计信息在系统内部的公开化水平，并通过有效的信息沟通与资源共享来促进系统内部各部分之间的协调规范运行，为企业决策提供可靠支持。

3.强化效率意识，实现财务会计流程的精简化、动态化管理

信息化发展背景下，各项工作都应该以提高效率和效益为根本导向，企业财务会计流程也不例外。因此，企业要将业务的发生和财务会计核算工作同步进行，避免业务发生一段时间后财务会计人员才能对数据进行处理的问题。同时，财务部门在对有关数据进行采集后，会计系统将会自动生成记账凭证。财务会计人员在财务会计流程进行之前，应当预先将与会计核算工作有关的各类数据输入到数据库中，一旦企业业务开展，数据库系统将能够及时对企业经济业务进行实时核算和规划，以此来实现动态化、高效化的财务管理，避免经营者决策的失误。

三、总结

本文针对现代企业财务会计信息化建设的必要性进行了分析，随后从不同角度对信息化时代背景下企业财务会计工作流程优化的策略展开了探讨，财务会计工作流程的优化对于现代企业的健康发展而言意义重大。因而，现代企业应当全面提高对财务会计工作流程优化调整的重视，加快现代化、信息化的财务会计工作模式构建，提升企业财会工作的开展效率与质量，为企业的发展提供科学指导，帮助企业实现经济效益的最大化目标。

参考文献：

[1] 何祎.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化分析[J].财会学习，2015（17）：20-22.

[2] 何黎阳.针对信息化环境下企业财务会计工作流程的优化策略[J].时代经贸，2014（3）：121.