档案管理工作中存在的积压问题和解决对策

2017-07-10 03:13:23张冬梅
科学与财富 2017年20期
关键词:档案管理对策

张冬梅

(黑龙江省庆安县党史研究室)

摘 要:档案作为信息资源的载体,记载着企业工作、活动、员工的具有保留价值的真实资料,是企业历史的见证,因此在工作中有着极其重要的作用,但随着科技信息技术的发展与在档案管理工作中的应用,要求管理制度进行转变,使档案管理难度增加,档案管理工作中的问题也显露出来。其中,积压问题就是档案管理工作中的主要问题之一。面对积压问题,需要工作人员寻找问题出现的原因,并探索问题的具体解决措施,以避免积压问题的产生,导致影响档案管理工作的有序性。

关键词:档案管理;积压;对策

档案是企业宝贵的历史记录,能够为企业的追根溯源提供有力支撑,是真实、详细、可靠的资料。随着时间的变化,档案记录变得越来越多,面对大量的档案文件,想要迅速准确地找到所需的档案,就需要对档案进行管理工作,档案的管理工作要求将档案资料按一定的顺序进行整理,以便于档案的查找与使用。但在档案的管理工作中,积压问题的出现会对管理工作造成混乱,增加了档案的查找与使用难度,甚至会使档案丢失。因此,为了使档案充分发挥其效用,保证档案管理工作的水平,提升管理服务质量,需要积极寻找问题的产生原因并提出有效的预防措施与解决办法。

1 積压问题产生原因

管理工作中积压问题的产生原因各种各样,可以依据环境条件将其分为主观因素和客观因素两种类型进行分析。……

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