新形势下如何做好公共资源交易档案管理

宋伟

山东日照市公共资源交易中心

新形势下如何做好公共资源交易档案管理

宋伟

山东日照市公共资源交易中心

档案是对所发生过的行为进行的真实的记录，也是国家重要的信息资源。随着时代的发展，公共资源交易档案的管理与改革进程不断加快，如何做好我国公共资源交易档案的管理是我国档案工作的重要内容，本文将论述如何在新形势下做好公共资源交易档案管理工作，进而为我国档案工作的发展奠定基础。

公共资源交易；档案管理；招投标

近年来，由于经济建设的发展，公共资源交易项目越来越多，随之带来的招投标项目的档案管理也越来越重，从硬件设施，到软件上的管理，对档案质量的要求不断提高。尽管取得了一些成绩，但是目前我们公共资源交易档案的管理仍旧存在着一些共性问题。

一、新形势下做好公共资源交易档案管理的必要性

1.为交易提供可靠依据。公共资源交易档案是让调阅利用者认识和把握项目交易发展规律的钥匙，档案管理工作是维护历史真实面貌的重要事业。它把不同交易项目的完整过程真实地记录下来，使瞬间变成永恒，成为有关各方进行反复查考、利用和研究交易历史现象、准确找寻交易是否依法依规完成的可靠依据。

2.使交易更加方便便捷。近年来国家对基础设施方面的投入在不断加大，地方政府对一些涉及民生等方面的投入也在加大，比如，道路建设、水利建设、土地整理、矿产交易等等，这些都纳入了公共资源交易，这些交易涉及面广，涉及资金数额大，涉及权益重。……