高校房产管理信息化系统平台建设

周攀 中国劳动关系学院

在学校实行全面信息化建设的背景之下，加快房产管理信息化系统平台建设，早日实现信息化管理是学校房管部门的重要工作内容。一方面，学校房产的不断提升的管理要求，急需现代化、信息化的手段来实现；另一方面，在高校人事管理体制改革的北京下，房管人员的数量不断压缩，就必须以信息化手段来弥补人员短缺的不足，提高管理效率。

我校房产管理信息系统并非自行研发设计，而是依托软件公司的研发力量结合学校的实际情况研发而成。利用软件公司已有的系统模块，根据我校房管的实际需求和实际业务进行了业务流程再造。

一、房产管理信息化系统平台作用

房产管理信息化系统平台建设，将各类数据，包括学校的土地信息、建筑物信息、办公用房信息及使用状态、教职工住房的各类信息等各类数据统一，实现人、房统一，有利于掌握家底，准确而全面地掌握全校的各类房产信息；有利于随时掌握各类房产资源的动态使用状况，实现房产资源的合理配置，来提高房产资源的使用效益，达到房尽其用的目的；为管理部门提供第一手资料，为校园未来规划和发展提供决策依据。

具体来说，有利于房管部门各类数据的统计和上报，不用再埋头于Excel表的各类查询和计算，一键即可生成各类表格，包括511表和各类教育部门所需数据表格。通过此平台，可以使房管人员减轻工作强度，提高工作效率。在房产清查、房产调度时能从容以对，减少在数据统计和计算时的精力消耗，实现房产的动态化管理，达到准确、高效。

在房产管理信息系统平台与学校的总平台相接时，可以实现与其他部门的数据的互通有无，实现数据联动。例如，直接从人事部门系统中获取教职工的个人信息，其个人信息的变动通过系统的定时更新，直接进入房产管理信息系统之中，减少部门之间信息传输的时间和失误率；财务部门可从房产管理信息系统平台的数据端口直接获取房租、购房款等各类收费信息，相关人员便可直接到财务部门进行结算；而后勤部门所需的供暖面积、保卫部门所需的消防面积以及其他部门所需的各类房屋面积皆可从平台上查询和获取，实现数据的即时化。

高校房产管理信息化平台致力于实现共享资源、规范流程、业务监控、推动执行为目的，帮助管理者优化业务流程，减少中间环节，提高整体效率，促进管理进步。[1]实现现有房产资源的优化配置，满足学校办公、教学和科研的工作需要。

二、房产管理信息化系统平台的主要内容

我校于2012年开始房产信息化系统平台的建设，根据房管实际工作和业务需求，房产管理信息系统平台主要包括6大模块：

1.公用房屋

该模块包括学校两校区公用房屋的楼栋信息，使用信息、维修信息以及相应资产等各类基本信息的整合，实行全面精准的信息统计和管理。具体来说，公用房屋包括行政办公用房、教学及辅助用房、各类场馆、生活用房以及其他用房。通过对现有公用房屋使用信息现状的查询，显示房屋使用现状与分配标准的比对，来实现公用房屋定额面积核算，实现资源的优化配置。

2.职工住宅

该模块的职工住宅指的是按照相关政策及规定，已分配给教职工的房改售房及经济适用房。此类部分信息主要包括相关教职工的个人信息，各缴费信息，房产证信息以及居住现状信息统计，方便未来房改售房上市出售及经济适用房调房时的信息查询与核对。

3.教职工周转房及非教职工居住用房

教职工周转房主要包括周转房的房源信息，历史租用情况，现租用情况，周转房租用合同信息，缴费情况等各类信息。非教职工居住用房包含两类，一类是因历史原因由上级单位分配给同一系统内工作人员的老公租房，此类公租房涉及租房人信息及房租、供暖费等各类缴费信息；另一类是劳务派遣公司的工作人员的工作用房，此类用房居住人员变动较大，不易掌握具体情况，一直为工作的重点和难点。

4.教职工住房补贴

教职工住房补贴包括一次性补贴、按月补贴和级差补贴三种情况。根据教职工的工作时间和级别来自动计算其所应发放的补贴，改变过去手动计算房补及补差的历史，实现手动输入即可自动计算的目的，减少补贴发放计算的时间和失误率。

5.经营性用房

经营性用房作为学校经营性资产的重要组成部分，是学校资产实现保值、增值的重要手段，因此对经营性用房的管理既要合法合规，又要考虑经济收益。经营性用房模块主要包括房源信息，使用方信息，相关合同及附件，缴费情况，合同期限及到期提醒等基本信息，为经营性用房的有效管理提供详实的资料。

6.综合查询

该模块是基于上述5大模块信息，对信息的再提取和查询。由不同的用户根据用户权限对上述各类信息的综合查询。

三、房产管理信息平台建设的未来展望

我校房产管理信息平台建设仍处于初步阶段，许多信息仍处于静态阶段，未来还有许多模块需要进一步开发和磨合，例如各类住房的分配还要进一步将动态的申请、计分排队、分房结果等程序全部由该平台实现，逐步代替现有的人工，是该平台未来的发展方向。

[1]樊鹏，董玉薇.高校房产管理信息化平台的探讨与实施[J].科技创新导报，2013(4):221.