行政事业单位员工档案管理工作的价值与路径探索

李精英 湖南有线郴州网络有限公司

引言：员工档案管理工作是单位实现人员职位调度以及人力资源配置的重要参考依据，对单位职能效应的有效发挥具有重要的积极作用。从管理活动的本身来说，其具有突出的原始性、价值性、职能性特点。一方面，其有利于实现员工的健康发展，另一方面，其也是事业单位发展的客观必然要求。

一、行政事业单位员工档案管理的价值

员工档案管理，一直都是行政事业单位的重点管理活动之一，其在管理价值方面主要体现在三个方面，即对个人的价值，对单位的价值，对社会的价值。这也是事业单位坚持优化员工档案管理的重要原因之一。下面，就对这几个方面进行全面的分析：

1.个人价值。在员工个人方面，其在事业单位中的工作经历以及工作表现，都会在档案之中得到客观的体现。同时，其对于员工的个人发展也具有非常重要的实际意义。例如：工作调动、职称评定、工资调整、入党、离职、退休等方面，都会受到员工档案的不同程度影响，并会在员工档案上有所体现，成为单位审核的重要参考依据。可以简单的说，员工档案管理，是员工职业生涯记录以及实践的重要证明。例如：一些具备高级职称的技术人员在退休阶段，就需要对其工龄以及职称材料进行确认，这时，就需要将员工档案作为重要的参考依据。

2.单位价值。员工档案管理是事业单位实现人力资源管理的最主要手段之一。首先，员工档案管理是单位了解员工的最主要途径之一，对于事业单位而言，要想更好的发挥其职能作用，就必须要保证人力资源结构的合理性[1]。……