浅述高职文秘专业秘书写作情景教学

赵忠凯

【摘 要】高职文秘专业是为培养具备岗位写作能力的高素质技能型专门人才而开设的一门专业学科，而在这门学科中最重要的一门课程便是写作。文秘在今后的工作中主要的工作任务便是进行相关文件的写作，并且这些文章要具备你所工作的公司的特色，因此看似简单的写作任务，其实具体到现实的工作中并非那么轻而易举便可以完成的，也是要经过不断的训练与学习才能够胜任该项职务。所以高职文秘专业的学生在学校中就应该努力训练自己的写作能力以及对于不同情况的应变能力。在现在的高职院校文秘专业的教学中，老师通常只强调写作的理论教学而忽视实践训练和对学生职业素质的培养，这往往会导致学生们在进入工作岗位后很难适应公司的要求。本文分析了现代高职文秘教学中存在的问题，并分析了通过情景教学提升文秘专业学生写作能力的优势。

【关键词】高职；文秘专业；写作；情景教学

引言

情景教学是一种在现代教学中广泛应用的教学方式，这种方式可以使学生根据不同的情景做出相应的处理方式，可以很好的锻炼学生的应变能力。同时作为一种模拟现实的情景，可以在课堂中增加学生们的实践机会，提高学生们的实践创兴能力。高职文秘教学中的写作课程是一种理论性极强的课程，老师在课堂中的教学大多数以理论教学为主，他们往往将各种写作的技巧交给学生，但是很少让学生去锻炼自己的写作能力。学生在懂得写作技巧之后也会有一种已经掌握了文秘写作能力的错觉，他们会觉着只要按照这种写作套路或者方法进行，就很容易完成任务。但是这种想法太过于天真，一方面写作虽然技巧性很强，但是没有大量的练习机会是很难驾轻就熟的运用各种技巧的；另一方面，即使东得各种写作套路，面对不同的公司要求和不同的公司文化，不懂得灵活应变也是无法写出令人满意的文章的。所以将情景教学运用在文秘写作课程中将会很大程度的解决这些问题，帮助学生们真正掌握写作的能力。

一、现代文秘写作教学中存在的问题

（一）课堂中只注重理论的教学

在现在的许多高职院校中，许多都是只注重理论的教学而忽视了实践的重要性。我们都知道，高职教育目的是为了培养应用型的人才，他们的教育更应注重实践的教学和社会适应能力的培养。但是由于现在许多制度还不够完善，老师教学中的侧重点也不同，所以导致高职教育中有些课程的学习中只注重理论的教学。尤其像文秘写作这种课程，大多数的老师没有过在公司从事文秘工作的经历，所以他们对于文秘的写作也只能是从书本上进行了解。所以在课堂的教学中许多老师很少会让学生们进行相关的实践写作，而是只把写作的相关套路或者技巧教给学生，但是这样学生没有从中得到锻炼，学习的技巧也不知道该如何使用，这些往往会导致学生进入社会后难以适应。

（二）学生不认真对待老师交给的练习作业

另外一个问题便是出自学生身上，老师课堂上的时间是有限的，每节课都有很多的教学内容要去讲解，不可能拿出太多的时间让学生练习写作，往往会将这个任务留给学生们课下去完成，但是很多学生从不把这些写作任务放在心上。他们觉着写作是从小学到高中一直练习的一项能力，文秘写作跟以前的作文写作大同小异，其实他们这种想法完全是错误的，他们忽略了文秘写作是针对工作中的实际问题，带有各自的特点，如果没有经过长时间的练习和经验的积累，很难达到领导的要求。

（三）教学不能从实际需要出发

现代教学中，很多教材都是沿用老版本，而且老师在文秘工作方面也缺少经验，所以这便导致教学中的许多环节与实际脱轨。并且在这个快速发展的时代，我们在将来的工作中将会面临许多的突发情况，如果这些在教学中从来没有涉及过，那么学生在将来的工作中即使学习能力再强也难以很快去适应这种工作。

二、情景教学给文秘写作课程带来的好处

（一）可以使学生在现实问题中掌握理论知识

为了让学生了解真实的文秘写作情景，我们可以将情景教学应用于文秘写作课程的教学中。这样既能够使学生了解当下的热点问题，又能使学生在学习过程中增加锻炼的机会。老师在课堂讲课的过程中可以将要讲的知识融合在许多文秘写作案例中去，通过讲解相关案例，将各种写作中所要注意的知识点传授给学生。同时通过情景教学的方式进行上课学生会有更多的真实感，在教学中让学生提前体验文秘写作在现实工作中会遇到哪些特殊的情况，并根据不同的情况如何采取相应的写作技巧，相信这些对于学生们今后的工作帮助会很大。

（二）增加学生的学习兴趣

兴趣是学生么学习最好的老师，如果学生们对这项工作没有兴趣，只是单纯的作为一种工作来看待，那么再好的學习方法也不一定会对学生起作用。所欲在情景教学中最终要的便是激发学生们的学习兴趣。我们可以通过视频的形式，选择学生们比较感兴趣的相关电视剧节选，通过里面的片段让学生们自我发挥进行写作。这样学生们可以在自己感兴趣的方面学习到对将来的工作有用处的知识。我们还可以通过编排节目的形式，让同学们模拟现实中的一些场景，互相给出一些写作要求，让对方进行写作，然后大家互相点评。这些措施可以在一定程度上增加学生们的学习兴趣，活跃课堂氛围，同时在快乐中还能让大家增长知识。

（三）增加学生写作实践的机会

首先任课老师就应该认真要求课下的写作任务，因为课下的写作任务是老师针对课堂中的教学要点让同学们去练习的，通过这些写作任务，学生们可以更好的理解老师课堂中所讲的内容，同时还能发现许多问题。只有学生们认真对待，他们才能在这方面有所进步。

三、结束语

文秘作为现在职场中非常重要的一个工作岗位，承担的是将公司高层的决策下发给员工或者本公司与其他公司之间交流的重要任务，因此公司对于秘书的写作能力将会有很高的要求。但是面对现在得许多刚进入职场的文秘缺乏写作训练和应变能力的现实，我们有必要在学校的教学中改善一下教学方法，使学生在学校中便可以具备一定的实践能力，使学生具备更好的职业素质和更强的个人能力，让他们有更加充分的准备面对即将到来的社会工作。

参考文献：

[1]谢承力.论秘书写作思维能力培养[J].湘潭工学院学报（社会科学版），2003，5（3）：68-70.