医院档案信息化管理现状与对策

宋燕妮

摘 要：随着信息技术的不断发展，医院档案信息化管理已经成为医院管理中一个重要组成部分，加强医院档案管理工作对医院的发展有着积极的意义。本文对医院档案信息化管理现状进行探讨并提出相应对策。

关键词：医院档案；信息化管理；现状与对策

随着社会经济的不断发展，信息化产业的不断更新，档案信息化管理已被逐渐接受和应用。档案是医院发展进程的记录，也是医院长期发展所产生的重要资源。医院想要实现现代化，就必须实现档案的信息化管理，档案信息化管理也必定成为一种趋势。医院档案管理是一项重要的管理职能，信息化对于档案管理有着重要的推动作用，保障医院日常工作的正常进行，实现医院信息管理的科学化与规范化。医院档案信息化管理的建设有助于更好地保存和利用档案资源，更好地保存档案原始资料，更加方便对档案的检索和阅读。如何将信息化技术融入到档案管理中，已经成为医院首先需要解决的问题。

1 档案信息化管理的概念

档案是一种记载事物的载体，就是在社会生产生活活动中，形成的一些具有保存价值的材料。医院的档案管理不仅仅是为了保存资料，更多地是为了借助保存的资料寻求经验与教训，从而促进医院更好地发展。随着科技的发展与进步，我国目前的档案管理已进入了信息化时代。所谓信息化，是指医院对档案的整理、收集、分类、统计、保存、管理以及应用等一系列程序，都将通过现行的高科技来控制与实施。在医院的档案管理中，信息化管理已发挥了相当重要的作用。

2 医院档案信息化管理的现状

在日常工作中，医院档案主要还是用纸质档案进行文件传输和保存，包括各种文件、报表、数据、荣誉等，这些档案是医院发展进程的记录，也是医院长期发展所产生的重要资源。虽然早已进入信息化时代，但是档案的信息化管理还没有被广泛关注，在日常工作中应用地不是特别广泛，主要有以下几个方面的原因。

1、档案信息化管理的观念落后

目前，大多数医院还都采用人工手工进行档案的整合和管理，管理的模式和方法比较陈旧，医院档案的收集和整理工作任务繁重，且容易出现档案信息丢失等问题。信息化建设的基础设施比较差，且档案利用率低，不利于医院的经营和管理，也影响了医院的长远发展。

2、档案信息化管理的制度和标准不完善

近几年来信息化发展迅速，档案信息化管理逐渐引起人们的关注，但由于档案信息化的制度还不完善，还缺乏统一的档案管理标准和要求，导致档案信息化管理在实际工作中没有广泛地应用和开展，一些重要档案文件材料由于得不到有效的重视，从而存在丢失及毁损的问题，档案信息化管理与医院管理工作存在着脱节的现象，档案信息的重要性无法有效的发挥出来，影响了档案信息化管理的发展。

3、档案信息化设备缺乏

在医院档案的信息化管理中，其对信息化系统的硬件和软件具有较高的要求。只有拥有先进的信息化设备，才能更好地对信息资料进行收集与整理。在当前医院档案信息化建设过程中，档案信息化管理中所需要的设备及技术都得不到及时更新和替换，档案管理环境无法有效的支持档案的信息化建设，硬件上投入的不足严重制约了医院档案信息化建设的步伐。

4、档案信息化管理人员业务能力有待提高

医院档案管理工作人员作为档案信息管理工作的主体，其自身的业务素质和管理水平对医院的档案管理有着重要影响。目前我国医院档案管理工作人员大多数不具备专业的档案管理知识，档案管理业务水平普遍不高，经过专业档案知识学习的管理人员较少，对新技术和新知识缺乏了解，档案信息化意识不强，以被动管理服务为主，观念还比较传统和保守。这都对医院档案信息化管理工作带来了较大的制约作用。

5、档案信息化管理的安全问题

随着人们对信息技术的依赖与使用，经常会出现计算机网络安全问题。档案信息化的过程中面临着很大安全风险，这些问题的出现，主要是因为计算机网络系统本身存在诸多的不安全因素以及一些人为的、故意的网络攻击，多方面的原因造成了计算机网络安全问题。档案具有保密性和原始性特征，缺乏档案信息安全保密制度，档案就容易被病毒攻击。

3 医院档案信息化管理的对策

1、提升档案信息化管理的意识

树立正确的档案管理意识，重视档案管理的重要性，增加档案管理的利用。医院档案管理是医院管理和经营的重要内容，同时也是医院各项决策的重要依据。医院的医疗技术及发展离不开医院档案的管理，所以要提升对档案管理的意识，重视档案管理的信息化建设，发挥出档案资源的作用和价值。

2、建立档案信息化管理的制度和标准

科学化的管理对医院的信息化管理有非常重要的作用，所以医院要建立完整的信息化管理制度体系，以满足现代化医院开展档案管理工作的根本需求，推动各项工作的顺利进行。医院档案信息化管理要实现健康发展，关键是建立并完善制度。作为医院档案管理工作者，要懂得管理理念的创新，制定科学化的管理制度，实现信息化管理，提高工作效率，提升管理质量。

3、加强档案信息管理人员培训

档案管理工作人员自身的素质、知識层次以及专业技能水平在很大程度上会制约档案信息化管理的进一步发展。医院档案信息化管理要求档案管理人员要有较高的业务素质和管理素质，因此档案信息管理人员要不断地吸收和学习先进的理论知识，掌握计算机及网络技术，不断提高自身的业务素质，提高的专业水平与自身素质。

4、增加档案信息设备的投入

通过硬件设施方面的投入，健全医院硬件设施系统，是档案信息化管理工作合理开展的根本保障。在信息化设施的投入上，必须保证其稳定性、安全性及可靠性，确保信息的收集与整理，方便后续的信息化处理，所以档案信息设备要保证性能优良，以便高效开展医院的档案信息化管理。

5、加强档案信息安全管理

档案具有原始性，不得被篡改，要防范病毒攻击，就要制定严格的档案信息化安全保密制度，强化从业人员的安全保密意识和安全防范技能。档案信息化管理人员要树立计算机网络安全意识，时刻保持警惕性，保持忧患意识。医院的档案主要保存在计算机的数据库中，要重视信息技术的管理与系统安全，避免因信息系统问题而影响档案的保存。

综上所述，现代社会经济迅猛发展，信息技术在各个领域起着重要的作用，在医院档案方面也起了指导性作用，医院档案管理工作要实现规范化、科学化，必须充分认识档案信息化管理的意义，建立健全档案管理制度、建立医院档案信息管理系统是加快和保障档案管理工作现代化进程不可缺少的环节。档案信息化的建立，是医院工作计划和决策的可靠依据，是指导并协调各项工作正常运行的参考资料，将极大提高档案的管理效率，满足医疗工作的需要，对做好医院信息化档案管理工作有着独特而重要的现实意义。

参考文献

[1]徐静，王冠 医院档案信息化管理工作探讨 中国管理信息化，2015（12）

[2]王星月 浅谈医院档案管理的信息化建设 吉林省教育学院学报. 2015（10）