呼俊迪
随着各个高校对教学工作水平和教学改革的重视,与不断进步的社会信息化相比,高校教学档案管理工作的重要性就进一步凸显,很多高校对教务档案管理工作重视程度也增加,根据对当前大学教务档案管理现状重要性的分析,指出目前大学档案管理工作的现状及存在问题,最后得出了改进的措施,促使教学管理工作更好的为教学服务。
高校的发展和教育改革的推进,离不开学校的教学档案,提高教学档案的可用性和有用性对学校教学发展非常重要。作为新时期的教学档案工作人员,在当前教学改革和教育事业飞速发展的时期,必须要主动的学习先进的管理理念,改进教学方法,提高管理工作的服务水平,使教学档案最大限度的为教学工作服务。近些年随着高校的扩张,各种教学活动飞速增加、专业种类和学生数量不断增加,对教学提出了更高的要求,各种教学活动的增多,导致教学档案的管理工作难度大大增加。
1 高校教学档案管理情况
(1)在大多数学校,教学秘书充当了院系(部)的档案管理第一执行人,教学科是部门与教务处之间的纽带,通过教学科链接上下级的沟通,这对教学档案的归档起了保障作用。其次,建立三级管理体制,根据各个大学的实际情况落实教学档案管理责任制,按照大学、教务处和各部门的三级管理机制对各自的档案管理工作进行划分。大学的档案室主要负责宏观教学档案,包括规章制度、各课程的建设、不同专业的设置、历年招生和学籍情况、毕业生登记表、各专业教材、教育教学等相关的上级文件和汇总性的资料等。……